Zapier ist seit Jahren das Workflow-Automatisierungstool schlechthin, aber die Landschaft hat sich dramatisch weiterentwickelt. Im Jahr 2025 gibt es leistungsstarke Alternativen, die bessere Preise, erweiterte Funktionen und größere Flexibilität bieten. Egal, ob Sie Kosten senken, auf anspruchsvollere Automatisierungsfunktionen zugreifen oder ein Tool finden möchten, das besser zu Ihrem technischen Know-how passt, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
🔍 Was Sie entdecken werden
Von No-Code-Lösungen, die perfekt für Anfänger geeignet sind, bis hin zu entwicklerfreundlichen Plattformen mit unbegrenzter Anpassung haben wir die Top-Zapier-Alternativen basierend auf realer Nutzung, Preisgestaltung und Funktionsumfang bewertet. Finden wir das Automatisierungstool, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Die 10 besten Zapier-Alternativen - Workflow-Automatisierungstools
| Tool | Am besten geeignet für | Hauptmerkmal | Kostenloser Plan | Startpreis | Integrationen |
|---|---|---|---|---|---|
| Make (Integromat) | Visuelle Workflows, Kostenbewusst | Visueller Szenario-Builder mit Drag-and-Drop | JA | 9 $/Monat | 1.500+ |
| n8n | Entwickler, Selbsthosting | Open-Source mit vollständiger Kontrolle | JA | Kostenlos (selbst gehostet) | 400+ |
| Microsoft Power Automate | Unternehmen, Microsoft-Ökosystem | Tiefe Microsoft-Integration & KI-Funktionen | JA | 15 $/Monat | 400+ |
| IFTTT | Persönliche Automatisierung, IoT | Einfache "Wenn dies, dann das"-Logik | JA | 5 $/Monat | 700+ |
| Automate.io | Vertriebs- & Marketingteams | Vertriebsorientierte Automatisierungsvorlagen | NEIN | 9 $/Monat | 150+ |
| UiPath | Enterprise RPA, komplexe Prozesse | Führende RPA-Plattform mit KI | JA | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 300+ |
| Airtable Automations | Datenbankgesteuerte Workflows | Datenbank-First-Ansatz mit Zusammenarbeit | JA | 20 $/Monat | 100+ |
| Workato | Unternehmensintegration | Sicherheit & Compliance auf Enterprise-Niveau | JA | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 1.000+ |
| Tray.io | Technische Teams, komplexe Workflows | Erweiterte Logik & benutzerdefinierte Konnektoren | NEIN | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 500+ |
| Zapier | Anfänger, einfache Workflows | Am einfachsten zu bedienen, umfangreiche Integrationen | JA | 20 $/Monat | 5.000+ |
Kategorie A: Visuelle Workflow-Builder
Make (ehemals Integromat)
Am besten geeignet für komplexe Workflows, visuelle Denker und kostenbewusste Benutzer
Make führt das Feld als die leistungsstärkste Plattform für die visuelle Workflow-Automatisierung an. Mit dem Drag-and-Drop-Szenario-Builder können Sie komplexe, mehrstufige Workflows mit erweitertem Routing, Filtern und bedingter Logik erstellen. Die visuelle Oberfläche erleichtert das Verständnis und die Fehlersuche in Automatisierungsabläufen.
✅ Vorteile
- Visueller Szenario-Builder mit Drag-and-Drop-Oberfläche
- Wettbewerbsfähige Preise ab 9 $/Monat
- Erweiterte Routing- und Filterfunktionen
- Umfangreiche App-Bibliothek mit über 1.500 Integrationen
- Betriebsbasiertes Preismodell, das mit der Nutzung skaliert
❌ Nachteile
- Steilere Lernkurve als bei Zapier
- Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
- Einige erweiterte Funktionen erfordern technisches Wissen
Preisgestaltung
Kostenlos: 1.000 Operationen/Monat, 2 aktive Szenarien
Core (9 $/Monat): 10.000 Operationen/Monat, unbegrenzte Szenarien
Pro (16 $/Monat): 40.000 Operationen/Monat, priorisierter Support
Teams (29 $/Monat): 100.000 Operationen/Monat, Team-Zusammenarbeit
n8n
Am besten geeignet für Entwickler, Selbsthosting-Enthusiasten und benutzerdefinierte Integrationen
n8n ist die Wahl des Entwicklers für die Workflow-Automatisierung und bietet vollständige Kontrolle über Ihre Automatisierungsinfrastruktur. Als Open-Source-Plattform mit “Fair-Code”-Lizenzierung bietet sie unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zum Selbsthosting für vollständige Datenhoheit.
✅ Vorteile
- Open-Source mit "Fair-Code"-Lizenz
- Selbsthosting-Option für vollständige Datenkontrolle
- Unbegrenzte kostenlose Nutzung bei Selbsthosting
- Benutzerdefinierte Knotenentwicklungsfunktionen
- Erweiterte Fehlerbehandlung und Debugging
❌ Nachteile
- Erfordert technisches Know-how für die Einrichtung
- Steile Lernkurve für Nicht-Entwickler
- Eingeschränkte Cloud-Hosting-Optionen
Preisgestaltung
Selbst gehostet: Kostenlos (unbegrenzte Nutzung)
Cloud Starter (20 $/Monat): 2.500 Ausführungen/Monat
Cloud Pro (50 $/Monat): 10.000 Ausführungen/Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Microsoft Power Automate
Am besten geeignet für Benutzer des Microsoft-Ökosystems und Unternehmensorganisationen
Microsoft Power Automate ist die Unternehmenslösung für die Workflow-Automatisierung und bietet eine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem sowie Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau. Mit KI-gestützter Automatisierung durch Copilot-Integration ist es perfekt für Organisationen, die bereits in Microsoft-Produkte investiert haben.
✅ Vorteile
- Tiefe Microsoft-Integration (Office 365, Dynamics, SharePoint)
- Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
- KI-gestützte Funktionen mit Copilot-Integration
- Robotic Process Automation (RPA)-Funktionen
- Erweiterte Analysen und Überwachung
❌ Nachteile
- Eingeschränkte Integration mit Nicht-Microsoft-Produkten
- Höhere Preise für Unternehmensfunktionen
- Komplexe Lizenzstruktur
Preisgestaltung
Kostenlos: 750 Ausführungen/Monat, grundlegende Konnektoren
Pro Benutzer (15 $/Monat): 5.000 Ausführungen/Monat, Premium-Konnektoren
Pro Flow (40 $/Monat): 15.000 Ausführungen/Monat, unbegrenzte Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit RPA-Funktionen
Kategorie B: Einfach und benutzerfreundlich
IFTTT (If This Then That)
Am besten geeignet für die persönliche Automatisierung, einfache Workflows und die Integration von IoT-Geräten
IFTTT ist die einfachste Automatisierungsplattform, perfekt für die persönliche Produktivität und die Integration von IoT-Geräten. Das Mobile-First-Design und die unkomplizierte “Wenn dies, dann das”-Logik machen es für jeden zugänglich, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen.
✅ Vorteile
- Extrem benutzerfreundliche Oberfläche
- Integration von IoT-Geräten (Smart Home, Wearables)
- Fokus auf die persönliche Automatisierung
- Kostenlose Stufe mit 5 Applets
- Mobile-First-Design
❌ Nachteile
- Eingeschränkte komplexe Workflow-Funktionen
- Grundlegende Fehlerbehandlung
- Nicht für den Unternehmenseinsatz geeignet
Preisgestaltung
Kostenlos: 5 Applets, grundlegende Integrationen
Pro (5 $/Monat): Unbegrenzte Applets, erweiterte Funktionen
Pro+ (10 $/Monat): Benutzerdefinierte Applets, priorisierter Support
Automate.io
Am besten geeignet für Vertriebs- und Marketingteams, CRM-Automatisierung und Lead-Management
Automate.io ist auf Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit speziellen Vorlagen und Workflows für die Lead-Generierung und das CRM-Management spezialisiert. Es ist perfekt für Teams, die sich auf die Kundengewinnung und das Beziehungsmanagement konzentrieren.
✅ Vorteile
- Vertriebs- und Marketingfokus mit speziellen Vorlagen
- Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik
- Unterstützung für Massenoperationen
- White-Label-Optionen für Agenturen
- Erweiterte Planungsfunktionen
❌ Nachteile
- Eingeschränkte Allzweckautomatisierung
- Kleinere Integrationsbibliothek
- Weniger geeignet für technische Workflows
Preisgestaltung
Starter (9 $/Monat): 5 Bots, 1.000 Aktionen/Monat
Growth (19 $/Monat): 20 Bots, 10.000 Aktionen/Monat
Business (39 $/Monat): 50 Bots, 50.000 Aktionen/Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kategorie C: Enterprise- und erweiterte Lösungen
UiPath
Am besten geeignet für Enterprise RPA, komplexe Prozessautomatisierung und groß angelegte Bereitstellungen
UiPath ist die führende Robotic Process Automation (RPA)-Plattform, die für die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse im Enterprise-Maßstab entwickelt wurde. Mit KI-gestützten Funktionen und erweiterten Analysen ist es perfekt für Unternehmen, die sich wiederholende Aufgaben über mehrere Systeme hinweg automatisieren möchten.
✅ Vorteile
- Führende RPA-Plattform mit umfangreichen Funktionen
- KI-gestützte Automatisierung und Entscheidungsfindung
- Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
- Erweiterte Analysen und Überwachung
- Skalierbar für große Organisationen
❌ Nachteile
- Hohe Kosten für kleine Unternehmen
- Komplexe Einrichtung und Wartung
- Erfordert spezielle Schulungen
Preisgestaltung
Community: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch
Professional: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit vollem Funktionsumfang
Airtable Automations
Am besten geeignet für datenbankgesteuerte Workflows und Team-Zusammenarbeit
Airtable Automations kombiniert die Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank mit integrierten Automatisierungsfunktionen. Perfekt für Teams, die Daten verwalten und gleichzeitig Workflows automatisieren müssen, bietet es einen einzigartigen Ansatz für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
✅ Vorteile
- Database-First-Ansatz mit relationalen Daten
- Integrierte Funktionen für Zusammenarbeit und Freigabe
- Visuelle Oberfläche für nicht-technische Benutzer
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek
- Mobile App mit vollem Funktionsumfang
❌ Nachteile
- Eingeschränkte externe Integrationen im Vergleich zu Zapier
- Kann bei großen Datensätzen teuer werden
- Weniger geeignet für komplexe technische Workflows
- Vendor-Lock-in mit dem Airtable-Ökosystem
Preisgestaltung
Kostenlos: 1.200 Datensätze, 5 Benutzer, grundlegende Automatisierungen
Team (20 $/Monat): 50.000 Datensätze, unbegrenzte Benutzer
Business (45 $/Monat): 125.000 Datensätze, erweiterte Funktionen
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit unbegrenzten Datensätzen
Integromat (jetzt Make)
Der ursprüngliche visuelle Workflow-Builder - jetzt umbenannt in Make
Integromat, jetzt umbenannt in Make, war der Pionier des visuellen Workflow-Builder-Konzepts. Obwohl es sich um die gleiche Plattform wie Make (#1) handelt, ist es erwähnenswert, es separat zu erwähnen, da es die Entwicklung visueller Automatisierungstools darstellt.
