Zapier ist seit Jahren das Workflow-Automatisierungstool schlechthin, aber die Landschaft hat sich dramatisch weiterentwickelt. Im Jahr 2025 gibt es leistungsstarke Alternativen, die bessere Preise, erweiterte Funktionen und größere Flexibilität bieten. Egal, ob Sie Kosten senken, auf anspruchsvollere Automatisierungsfunktionen zugreifen oder ein Tool finden möchten, das besser zu Ihrem technischen Know-how passt, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
🔍 Was Sie entdecken werden
Von No-Code-Lösungen, die perfekt für Anfänger geeignet sind, bis hin zu entwicklerfreundlichen Plattformen mit unbegrenzter Anpassung haben wir die Top-Zapier-Alternativen basierend auf realer Nutzung, Preisgestaltung und Funktionsumfang bewertet. Finden wir das Automatisierungstool, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Die 10 besten Zapier-Alternativen - Workflow-Automatisierungstools
| Tool | Am besten geeignet für | Hauptmerkmal | Kostenloser Plan | Startpreis | Integrationen |
|---|---|---|---|---|---|
| Make (Integromat) | Visuelle Workflows, Kostenbewusst | Visueller Szenario-Builder mit Drag-and-Drop | JA | 9 $/Monat | 1.500+ |
| n8n | Entwickler, Selbsthosting | Open-Source mit vollständiger Kontrolle | JA | Kostenlos (selbst gehostet) | 400+ |
| Microsoft Power Automate | Unternehmen, Microsoft-Ökosystem | Tiefe Microsoft-Integration & KI-Funktionen | JA | 15 $/Monat | 400+ |
| IFTTT | Persönliche Automatisierung, IoT | Einfache "Wenn dies, dann das"-Logik | JA | 5 $/Monat | 700+ |
| Automate.io | Vertriebs- & Marketingteams | Vertriebsorientierte Automatisierungsvorlagen | NEIN | 9 $/Monat | 150+ |
| UiPath | Enterprise RPA, komplexe Prozesse | Führende RPA-Plattform mit KI | JA | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 300+ |
| Airtable Automations | Datenbankgesteuerte Workflows | Datenbank-First-Ansatz mit Zusammenarbeit | JA | 20 $/Monat | 100+ |
| Workato | Unternehmensintegration | Sicherheit & Compliance auf Enterprise-Niveau | JA | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 1.000+ |
| Tray.io | Technische Teams, komplexe Workflows | Erweiterte Logik & benutzerdefinierte Konnektoren | NEIN | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | 500+ |
| Zapier | Anfänger, einfache Workflows | Am einfachsten zu bedienen, umfangreiche Integrationen | JA | 20 $/Monat | 5.000+ |
Kategorie A: Visuelle Workflow-Builder
Make (ehemals Integromat)
Am besten geeignet für komplexe Workflows, visuelle Denker und kostenbewusste Benutzer
Make führt das Feld als die leistungsstärkste Plattform für die visuelle Workflow-Automatisierung an. Mit dem Drag-and-Drop-Szenario-Builder können Sie komplexe, mehrstufige Workflows mit erweitertem Routing, Filtern und bedingter Logik erstellen. Die visuelle Oberfläche erleichtert das Verständnis und die Fehlersuche in Automatisierungsabläufen.
✅ Vorteile
- Visueller Szenario-Builder mit Drag-and-Drop-Oberfläche
- Wettbewerbsfähige Preise ab 9 $/Monat
- Erweiterte Routing- und Filterfunktionen
- Umfangreiche App-Bibliothek mit über 1.500 Integrationen
- Betriebsbasiertes Preismodell, das mit der Nutzung skaliert
❌ Nachteile
- Steilere Lernkurve als bei Zapier
- Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
- Einige erweiterte Funktionen erfordern technisches Wissen
Preisgestaltung
Kostenlos: 1.000 Operationen/Monat, 2 aktive Szenarien
Core (9 $/Monat): 10.000 Operationen/Monat, unbegrenzte Szenarien
Pro (16 $/Monat): 40.000 Operationen/Monat, priorisierter Support
Teams (29 $/Monat): 100.000 Operationen/Monat, Team-Zusammenarbeit
n8n
Am besten geeignet für Entwickler, Selbsthosting-Enthusiasten und benutzerdefinierte Integrationen
n8n ist die Wahl des Entwicklers für die Workflow-Automatisierung und bietet vollständige Kontrolle über Ihre Automatisierungsinfrastruktur. Als Open-Source-Plattform mit “Fair-Code”-Lizenzierung bietet sie unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zum Selbsthosting für vollständige Datenhoheit.
✅ Vorteile
- Open-Source mit "Fair-Code"-Lizenz
- Selbsthosting-Option für vollständige Datenkontrolle
- Unbegrenzte kostenlose Nutzung bei Selbsthosting
- Benutzerdefinierte Knotenentwicklungsfunktionen
- Erweiterte Fehlerbehandlung und Debugging
❌ Nachteile
- Erfordert technisches Know-how für die Einrichtung
- Steile Lernkurve für Nicht-Entwickler
- Eingeschränkte Cloud-Hosting-Optionen
Preisgestaltung
Selbst gehostet: Kostenlos (unbegrenzte Nutzung)
Cloud Starter (20 $/Monat): 2.500 Ausführungen/Monat
Cloud Pro (50 $/Monat): 10.000 Ausführungen/Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Microsoft Power Automate
Am besten geeignet für Benutzer des Microsoft-Ökosystems und Unternehmensorganisationen
Microsoft Power Automate ist die Unternehmenslösung für die Workflow-Automatisierung und bietet eine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem sowie Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau. Mit KI-gestützter Automatisierung durch Copilot-Integration ist es perfekt für Organisationen, die bereits in Microsoft-Produkte investiert haben.
✅ Vorteile
- Tiefe Microsoft-Integration (Office 365, Dynamics, SharePoint)
- Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
- KI-gestützte Funktionen mit Copilot-Integration
- Robotic Process Automation (RPA)-Funktionen
- Erweiterte Analysen und Überwachung
❌ Nachteile
- Eingeschränkte Integration mit Nicht-Microsoft-Produkten
- Höhere Preise für Unternehmensfunktionen
- Komplexe Lizenzstruktur
Preisgestaltung
Kostenlos: 750 Ausführungen/Monat, grundlegende Konnektoren
Pro Benutzer (15 $/Monat): 5.000 Ausführungen/Monat, Premium-Konnektoren
Pro Flow (40 $/Monat): 15.000 Ausführungen/Monat, unbegrenzte Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit RPA-Funktionen
Kategorie B: Einfach und benutzerfreundlich
IFTTT (If This Then That)
Am besten geeignet für die persönliche Automatisierung, einfache Workflows und die Integration von IoT-Geräten
IFTTT ist die einfachste Automatisierungsplattform, perfekt für die persönliche Produktivität und die Integration von IoT-Geräten. Das Mobile-First-Design und die unkomplizierte “Wenn dies, dann das”-Logik machen es für jeden zugänglich, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen.
✅ Vorteile
- Extrem benutzerfreundliche Oberfläche
- Integration von IoT-Geräten (Smart Home, Wearables)
- Fokus auf die persönliche Automatisierung
- Kostenlose Stufe mit 5 Applets
- Mobile-First-Design
❌ Nachteile
- Eingeschränkte komplexe Workflow-Funktionen
- Grundlegende Fehlerbehandlung
- Nicht für den Unternehmenseinsatz geeignet
Preisgestaltung
Kostenlos: 5 Applets, grundlegende Integrationen
Pro (5 $/Monat): Unbegrenzte Applets, erweiterte Funktionen
Pro+ (10 $/Monat): Benutzerdefinierte Applets, priorisierter Support
Automate.io
Am besten geeignet für Vertriebs- und Marketingteams, CRM-Automatisierung und Lead-Management
Automate.io ist auf Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit speziellen Vorlagen und Workflows für die Lead-Generierung und das CRM-Management spezialisiert. Es ist perfekt für Teams, die sich auf die Kundengewinnung und das Beziehungsmanagement konzentrieren.
✅ Vorteile
- Vertriebs- und Marketingfokus mit speziellen Vorlagen
- Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik
- Unterstützung für Massenoperationen
- White-Label-Optionen für Agenturen
- Erweiterte Planungsfunktionen
❌ Nachteile
- Eingeschränkte Allzweckautomatisierung
- Kleinere Integrationsbibliothek
- Weniger geeignet für technische Workflows
Preisgestaltung
Starter (9 $/Monat): 5 Bots, 1.000 Aktionen/Monat
Growth (19 $/Monat): 20 Bots, 10.000 Aktionen/Monat
Business (39 $/Monat): 50 Bots, 50.000 Aktionen/Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kategorie C: Enterprise- und erweiterte Lösungen
UiPath
Am besten geeignet für Enterprise RPA, komplexe Prozessautomatisierung und groß angelegte Bereitstellungen
UiPath ist die führende Robotic Process Automation (RPA)-Plattform, die für die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse im Enterprise-Maßstab entwickelt wurde. Mit KI-gestützten Funktionen und erweiterten Analysen ist es perfekt für Unternehmen, die sich wiederholende Aufgaben über mehrere Systeme hinweg automatisieren möchten.
✅ Vorteile
- Führende RPA-Plattform mit umfangreichen Funktionen
- KI-gestützte Automatisierung und Entscheidungsfindung
- Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
- Erweiterte Analysen und Überwachung
- Skalierbar für große Organisationen
❌ Nachteile
- Hohe Kosten für kleine Unternehmen
- Komplexe Einrichtung und Wartung
- Erfordert spezielle Schulungen
Preisgestaltung
Community: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch
Professional: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit vollem Funktionsumfang
Airtable Automations
Am besten geeignet für datenbankgesteuerte Workflows und Team-Zusammenarbeit
Airtable Automations kombiniert die Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank mit integrierten Automatisierungsfunktionen. Perfekt für Teams, die Daten verwalten und gleichzeitig Workflows automatisieren müssen, bietet es einen einzigartigen Ansatz für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
✅ Vorteile
- Database-First-Ansatz mit relationalen Daten
- Integrierte Funktionen für Zusammenarbeit und Freigabe
- Visuelle Oberfläche für nicht-technische Benutzer
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek
- Mobile App mit vollem Funktionsumfang
❌ Nachteile
- Eingeschränkte externe Integrationen im Vergleich zu Zapier
- Kann bei großen Datensätzen teuer werden
- Weniger geeignet für komplexe technische Workflows
- Vendor-Lock-in mit dem Airtable-Ökosystem
Preisgestaltung
Kostenlos: 1.200 Datensätze, 5 Benutzer, grundlegende Automatisierungen
Team (20 $/Monat): 50.000 Datensätze, unbegrenzte Benutzer
Business (45 $/Monat): 125.000 Datensätze, erweiterte Funktionen
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung mit unbegrenzten Datensätzen
Integromat (jetzt Make)
Der ursprüngliche visuelle Workflow-Builder - jetzt umbenannt in Make
Integromat, jetzt umbenannt in Make, war der Pionier des visuellen Workflow-Builder-Konzepts. Obwohl es sich um die gleiche Plattform wie Make (#1) handelt, ist es erwähnenswert, es separat zu erwähnen, da es die Entwicklung visueller Automatisierungstools darstellt.
Warum Zapier-Alternativen in Betracht ziehen?
🔍 Hauptgründe, Alternativen zu erkunden
💰 Kostenüberlegungen
- Teure Preise bei Skalierung
- Unvorhersehbare Abrechnung von Operationen
- $599/Monat für Enterprise-Pläne
⚡ Funktionale Einschränkungen
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Grundlegende Fehlerbehandlung
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
🔒 Technische Einschränkungen
- Keine Self-Hosting-Option
- Begrenzter API-Zugriff
- Bedenken hinsichtlich Vendor Lock-in
Anwendungsfall-Empfehlungen: Welche Alternative ist die richtige für Sie?
Für kostenbewusste kleine Unternehmen
Beste Wahl: Make (Integromat)
✅ Warum Make am besten ist
- Niedrigerer Startpreis (9 $ vs. 20 $/Monat)
- Mehr Operationen in Basisplänen enthalten
- Erweiterte Funktionen in niedrigeren Stufen verfügbar
- Vorhersehbares Preismodell
🎯 Perfekte Workflows
- Lead-Erfassung und CRM-Aktualisierungen
- Automatisierung von Social-Media-Posts
- E-Commerce-Auftragsbearbeitung
- E-Mail-Marketing-Automatisierung
Für Entwickler und technische Teams
Beste Wahl: n8n
✅ Warum n8n am besten ist
- Vollständige Kontrolle über die Automatisierungsinfrastruktur
- Benutzerdefinierte Integrationen mit JavaScript
- Versionskontrolle für Workflows
- Keine Betriebsgrenzen bei Self-Hosting
🎯 Perfekte Workflows
- Benutzerdefinierte API-Integrationen
- Komplexe Datenverarbeitungspipelines
- DevOps-Automatisierung
- Entwicklung interner Tools
Für Enterprise-Organisationen
Beste Wahl: Microsoft Power Automate
✅ Warum Power Automate am besten ist
- Enterprise-Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Tiefe Microsoft-Integration
- KI-gestützte Automatisierung mit Copilot
- Erweiterte Überwachung und Analyse
🎯 Perfekte Workflows
- Dokumentenfreigabeprozesse
- Automatisierung des Mitarbeiter-Onboarding
- Compliance-Berichterstattung
- Enterprise-Datensynchronisation
Für einfache persönliche Automatisierung
Beste Wahl: IFTTT
✅ Warum IFTTT am besten ist
- Extrem einfach zu bedienen
- IoT-Geräteintegration
- Kostenlose Stufe verfügbar
- Mobile-First-Erfahrung
🎯 Perfekte Workflows
- Smart-Home-Automatisierung
- Persönliche Produktivität
- Social-Media-Management
- Wetterbasierte Aktionen
Feature-Vergleich: Zapier vs. Alternativen
| Funktion | Zapier | Make | n8n | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Startpreis | $20/Monat | $9/Monat | Kostenlos (Self-Hosting) | $15/Monat |
| App-Integrationen | 5.000+ | 1.500+ | 400+ | 400+ |
| Benutzerdefinierter Code | Begrenzt | Ja | Vollständiges JavaScript | Ja |
| Self-Hosting | Nein | Nein | Ja | Hybrid |
| Lernkurve | Niedrig | Mittel | Hoch | Mittel |
Migrationsstrategie: Umzug von Zapier
🔄 Schritt-für-Schritt-Migrationsleitfaden
Befolgen Sie diesen bewährten Prozess, um sicher von Zapier zu Ihrer gewählten Alternative zu migrieren
Überprüfen Sie Ihre aktuellen Workflows
Dokumentieren und analysieren Sie vorhandene Zaps
📋 Was zu dokumentieren ist
- Liste aller aktiven Zaps mit Zwecken
- Notieren Sie Triggerfrequenzen und Datenvolumen
- Identifizieren Sie kritische Workflows
- Dokumentieren Sie benutzerdefinierten Code oder komplexe Logik
⚠️ Kritische Überlegungen
- Workflows, die sich keine Ausfallzeiten leisten können
- Datenvolumen- und Leistungsanforderungen
- Integrationsabhängigkeiten
- Benutzerzugriff und -berechtigungen
Wählen Sie Ihre Migrationsreihenfolge
Priorisieren Sie Workflows nach Komplexität und Wichtigkeit
🟢 Priorität 1: Einfache Workflows
- Beginnen Sie mit grundlegenden Integrationen
- Testen Sie die neue Plattform gründlich
- Bauen Sie Vertrauen im Team auf
- Geringes Risiko, hoher Lernwert
🟡 Priorität 2: Mittlere Komplexität
- Migrieren Sie Workflows mit moderater Komplexität
- Stellen Sie sicher, dass alle Randfälle behandelt werden
- Validieren Sie die Datengenauigkeit
- Testen Sie die Fehlerbehandlung
🔴 Priorität 3: Kritische Workflows
- Migrieren Sie nur nach gründlichen Tests
- Planen Sie minimale Ausfallzeiten ein
- Halten Sie Rollback-Prozeduren bereit
- Überwachen Sie während des Übergangs genau
Parallele Teststrategie
Führen Sie beide Systeme gleichzeitig für kritische Workflows aus
🔄 Paralleler Testprozess
Einrichtungsphase
- Richten Sie die neue Automatisierung neben den bestehenden Zaps ein
- Konfigurieren Sie identische Trigger und Aktionen
- Stellen Sie sicher, dass die Datenzuordnung korrekt ist
Überwachungsphase
- Vergleichen Sie die Ausgaben auf Genauigkeit und Timing
- Überwachen Sie auf Diskrepanzen oder verpasste Trigger
- Verfolgen Sie Leistungskennzahlen
Übergangsphase
- Verlagern Sie den Datenverkehr schrittweise auf das neue System
- Überwachen Sie auf Probleme
- Behalten Sie das alte System als Backup
Überlegungen zur Datenmigration
Behandeln Sie die Datenübertragung und Systemaktualisierungen
📊 Datenanforderungen
- Anforderungen an die Aufbewahrung historischer Daten
- Webhook-URL-Aktualisierungen für externe Systeme
- API-Schlüsselverwaltung und -sicherheit
- Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrolle
🔧 Technische Einrichtung
- Aktualisieren Sie Webhook-Endpunkte
- Konfigurieren Sie API-Verbindungen neu
- Testen Sie die Datenflussintegrität
- Validieren Sie Authentifizierungsmethoden
Kostenanalyse: Langfristiger Wert
💰 Kostenvergleichsanalyse
Sehen Sie, wie viel Sie durch den Wechsel zu Zapier-Alternativen sparen können
Kleines Unternehmen (1-10 Mitarbeiter)
Mittleres Unternehmen (11-50 Mitarbeiter)
Enterprise (50+ Mitarbeiter)
Erweiterter Funktionsvergleich
Benutzerdefinierte Integrationen und APIs
Vergleichen Sie erweiterte Entwicklungsmöglichkeiten
🥇 n8n (Führend)
- Vollständige JavaScript-Unterstützung
- Benutzerdefinierte Knotenentwicklung
- Vollständige API-Kontrolle
- Versionskontrollintegration
🥈 Make
- Benutzerdefinierte Codeblöcke
- Erweiterte Routing-Logik
- Bedingte Workflows
- Tools zur Datentransformation
🥉 Power Automate
- Umfangreiche API-Konnektivität
- Microsoft-Ökosystemintegration
- KI-gestützte Funktionen
- Enterprise-Sicherheit
Zapier
- Begrenzter benutzerdefinierter Code
- Grundlegende Webhook-Unterstützung
- Eingeschränkter API-Zugriff
- Vom Anbieter gesteuerte Funktionen
Fehlerbehandlung und Überwachung
Vergleichen Sie Debugging- und Zuverlässigkeitsfunktionen
🔍 Erweiterte Überwachung
- n8n: Detaillierte Fehlerprotokolle und Debugging-Tools
- Make: Visuelle Fehlerindikatoren und Wiederholungslogik
- Power Automate: Überwachung auf Enterprise-Niveau
- Zapier: Grundlegende Fehlerbehandlung mit eingeschränktem Debugging
⚡ Leistungsmerkmale
- n8n: Unendliche Skalierbarkeit mit Self-Hosting
- Make: Verarbeitung großer Operationsvolumina
- Power Automate: Enterprise-Skalierbarkeit
- Zapier: Teuer bei Skalierung
Integration mit modernen Workflows
🎥 Besprechungs- und Inhaltsautomatisierung
Verbessern Sie Ihre Videoinhalte und Besprechungsworkflows mit Automatisierung
🎙️ Besprechungsautomatisierung
Anwendungsfälle:
- Automatische Transkription von Besprechungsaufzeichnungen
- Extraktion von Aktionspunkten und Aufgabenerstellung
- Verteilung der Besprechungszusammenfassung an Stakeholder
- Kalenderintegration und -planung
Empfohlene Tools:
- n8n: Benutzerdefinierte Workflows zur Besprechungsverarbeitung
- Make: Standardmäßige Besprechungsautomatisierung
- Power Automate: Microsoft Teams-Integration
🎬 Workflows zur Inhaltserstellung
Anwendungsfälle:
- Video-Upload auf mehrere Plattformen
