Como propietario de una pequeña empresa, usted es el CEO, el jefe de ventas y, a menudo, todo el departamento de recursos humanos. Hacer malabarismos con la nómina, la incorporación de nuevas contrataciones y el seguimiento del tiempo libre puede convertirse rápidamente en un trabajo de tiempo completo, alejándolo del trabajo crucial de hacer crecer su negocio.
En 2025, el software de recursos humanos moderno para pequeñas empresas es la solución definitiva. Estas potentes plataformas de recursos humanos todo en uno automatizan sus tareas más tediosas, lo ayudan a cumplir con las normas y brindan una experiencia profesional a sus empleados, todo a un precio asequible.
Esta guía elimina la confusión. Hemos probado y revisado las principales plataformas para brindarle las 10 mejores soluciones de software de recursos humanos que son perfectas para las necesidades únicas de una empresa en crecimiento.
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Selecciones rápidas: la mejor plataforma de recursos humanos para su tipo de negocio
Encuentre su pareja perfecta en segundos
💼 El mejor en general (primero la nómina)
Gusto: facilidad de uso inigualable para la nómina y los beneficios con sede en EE. UU.
🏢 El mejor en general (primero RR. HH.)
BambooHR: las mejores funciones básicas de recursos humanos y experiencia de usuario de su clase.
🚀 Lo último todo en uno
Rippling: la plataforma más poderosa para administrar recursos humanos, TI y finanzas.
🌍 Equipos globales y remotos
Deel: el líder en nómina internacional, contratación y cumplimiento.
💰 La mejor opción gratuita
Zoho People (Plan gratuito): un nivel gratuito generoso para las necesidades básicas de HRIS de hasta 5 empleados.
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Guía del comprador: cómo elegir el software de recursos humanos adecuado
Consideraciones esenciales antes de comprar
El primer paso es identificar el mayor problema de recursos humanos que está tratando de resolver. ¿Está dedicando demasiado tiempo a la nómina? ¿Tiene problemas con la incorporación de empleados? ¿Necesita un mejor seguimiento del tiempo? Comience ahí.
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Identifique sus necesidades principales (nómina, incorporación, seguimiento del tiempo)
Antes de sumergirse en las funciones y los precios, pregúntese: ¿cuál es la tarea de recursos humanos que está consumiendo la mayor parte de su tiempo en este momento? Según la investigación de SHRM, los propietarios de pequeñas empresas dedican un promedio de 16 horas por semana a tareas relacionadas con recursos humanos.
Puntos débiles comunes para las pequeñas empresas:
- Procesamiento de nómina: cálculos manuales, cumplimiento fiscal, depósitos directos
- Incorporación de empleados: trámites burocráticos, recopilación de documentos, horarios de capacitación
- Tiempo y asistencia: seguimiento de horas, gestión de solicitudes de PTO, cálculos de horas extras
- Administración de beneficios: inscripción en seguros médicos, gestión de 401(k)
- Gestión del rendimiento: revisiones, establecimiento de objetivos, seguimiento de comentarios
===SECTION 5===
Comprenda su presupuesto (por empleado por mes)
El precio del software de recursos humanos suele oscilar entre $8 y $50 por empleado por mes (PEPM) para las pequeñas empresas. Esto es lo que puede esperar en diferentes rangos de precios:
- $8-15 PEPM: HRIS básico, nómina simple, autoservicio para empleados
- $15-25 PEPM: nómina completa, administración de beneficios, seguimiento del tiempo, informes básicos
- $25-40 PEPM: funciones avanzadas, gestión del rendimiento, flujos de trabajo personalizados
- $40+ PEPM: funciones de nivel empresarial, análisis avanzados, soporte dedicado
===SECTION 6===
Considere la escalabilidad y las integraciones
Su software de recursos humanos debe crecer con su empresa. Busque plataformas que puedan manejar el tamaño actual de su equipo, pero que no requieran una revisión completa cuando duplique su tamaño. Los puntos de integración clave incluyen:
- Software de contabilidad: QuickBooks, Xero, NetSuite
- Herramientas de comunicación: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- Aplicaciones de productividad: Asana, Monday.com, Trello
- Proveedores de beneficios: aseguradoras de salud, proveedores de 401(k)
===SECTION 7===
¿Cuál es la diferencia entre HRIS, HRMS y HCM?
Estos acrónimos se usan mucho, pero esto es lo que realmente significan:
- HRIS (Sistema de información de recursos humanos): gestión básica de datos de empleados, mantenimiento de registros digitales
- HRMS (Sistema de gestión de recursos humanos): HRIS más nómina, beneficios y procesos básicos de recursos humanos
- HCM (Gestión de capital humano): plataforma integral que incluye gestión del talento, rendimiento y recursos humanos estratégicos
Para las pequeñas empresas, la mayoría del “software de recursos humanos” se incluye en la categoría HRMS, que se ocupa tanto de la gestión de la información como de los procesos básicos de recursos humanos.
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Matriz de comparación de funciones: software de recursos humanos de un vistazo
| Software | RR. HH. centrales (HRIS) | Nómina | Administración de beneficios | Seguimiento del tiempo | Reclutamiento (ATS) | Precio inicial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gusto | ✔️ | Excelente | Excelente | ✔️ | ✔️ | $40/mes + $6/empleado |
| Rippling | Excelente | Excelente | Excelente | Excelente | Excelente | $8/empleado/mes |
| BambooHR | Excelente | Complemento | Complemento | ✔️ | Excelente | $99/mes (hasta 25 empleados) |
| factoHR | Excelente | Excelente | Bueno | Excelente | Bueno | Precios personalizados |
| Deel | ✔️ | Excelente (Global) | Excelente (Global) | ✔️ | ✔️ | $49/empleado/mes |
| Zoho People | Bueno | Complemento | Básico | Excelente | Básico | Gratis (hasta 5 empleados) |
| Paychex Flex | Bueno | Excelente | Excelente | ✔️ | Básico | Precios personalizados |
| ADP Run | Bueno | Excelente | Bueno | ✔️ | Básico | Precios personalizados |
| HiBob | Excelente | Limitado | Bueno | ✔️ | Bueno | $8.50/empleado/mes |
| Zenefits | Bueno | Bueno | Excelente | ✔️ | Básico | $8/empleado/mes |
| Remote | ✔️ | Excelente (Global) | Excelente (Global) | ✔️ | ✔️ | $50/empleado/mes |
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Las 11 mejores plataformas de software de recursos humanos para pequeñas empresas en 2025
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Categoría A: Los líderes todo en uno
1
Gusto
El mejor de su clase para la nómina, los beneficios y el cumplimiento en EE. UU.
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Gusto
El mejor de su clase para la nómina, los beneficios y el cumplimiento en EE. UU.
Gusto se ha ganado su reputación como el estándar de oro para el software de recursos humanos para pequeñas empresas, particularmente para las empresas que priorizan la precisión de la nómina y los beneficios para los empleados. Con más de 300.000 empresas que confían en Gusto para sus necesidades de recursos humanos, es la plataforma que hace que las tareas complejas de recursos humanos parezcan sencillas.
Funciones clave:
- Nómina de servicio completo: cálculos automáticos de impuestos, depósitos directos y cumplimiento en los 50 estados
- Administración de beneficios: seguro médico, 401(k), compensación para trabajadores y beneficios para viajeros
- Autoservicio para empleados: recibos de pago digitales, documentos fiscales e inscripción en beneficios
- Seguimiento del tiempo: reloj de tiempo integrado con aplicación móvil y cálculos de horas extras
- Herramientas de recursos humanos: flujos de trabajo de incorporación, almacenamiento de documentos y directorio de empleados
- Soporte de cumplimiento: presentación automática de impuestos, informes de nuevas contrataciones y actualizaciones de las leyes laborales
Cómo funciona: Gusto gestiona todo el ciclo de vida del empleado desde la contratación hasta la jubilación. Configure la nómina una vez y Gusto calcula automáticamente los impuestos, procesa los pagos y presenta todos los trámites necesarios. Los empleados pueden acceder a todo a través de una aplicación móvil limpia.
✅ Pros
- Interfaz increíblemente fácil de usar
- Excelente atención al cliente con personas reales
- Mercado de beneficios integral
- Cumplimiento y gestión de impuestos automáticos
- Excelente aplicación móvil para empleados
- Precios transparentes y predecibles
❌ Contras
- Capacidades limitadas de nómina internacional
- Las funciones avanzadas de recursos humanos requieren planes de nivel superior
- Sin sistema de seguimiento de solicitantes integrado
- Puede ser caro para equipos más grandes
Precios
Simple: $40/mes + $6/empleado: nómina y beneficios básicos
Plus: $80/mes + $12/empleado: agrega seguimiento del tiempo y herramientas de recursos humanos
Premium: $180/mes + $18/empleado: funciones avanzadas de recursos humanos e informes
Ideal para: Pequeñas empresas con sede en EE. UU. (5-100 empleados) que desean la experiencia de nómina más fácil con excelentes opciones de beneficios.
Por qué es el n.º 1: Gusto logra el equilibrio perfecto entre funciones potentes y simplicidad. Según las reseñas de G2, el 94 % de los usuarios lo califican con 4+ estrellas, con elogios particulares para la atención al cliente y la facilidad de uso.
2
Rippling
La "plataforma de gestión de la fuerza laboral" definitiva
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Rippling
La "plataforma de gestión de la fuerza laboral" definitiva
Rippling no es solo un software de recursos humanos, es una plataforma completa de gestión de la fuerza laboral que combina recursos humanos, TI y finanzas en un sistema unificado. Si desea administrar todo, desde la incorporación de empleados hasta el aprovisionamiento de portátiles y la gestión de gastos en un solo lugar, Rippling es inigualable.
Funciones clave:
- Gestión unificada de empleados: un sistema para las operaciones de recursos humanos, TI y finanzas
- Nómina avanzada: nómina en varios países con cumplimiento automático
- Gestión de TI: aprovisionamiento de dispositivos, acceso a aplicaciones y gestión de seguridad
- Administración de beneficios: beneficios integrales con inscripción automatizada
- Flujos de trabajo personalizados: cree procesos automatizados para cualquier necesidad comercial
- Informes avanzados: análisis en tiempo real en todas las funciones comerciales
- Capacidades globales: soporte para empleados y contratistas internacionales
La ventaja de Rippling: cuando contrata a alguien en Rippling, automáticamente crea su cuenta de correo electrónico, aprovisiona su ordenador portátil, lo inscribe en los beneficios, lo agrega a la nómina y configura su acceso a todas las aplicaciones necesarias. Cuando se van, invierte todo al instante.
✅ Pros
- Integración y automatización inigualables
- Escala desde la puesta en marcha hasta la empresa
- Excelentes capacidades internacionales
- Potente generador de flujos de trabajo personalizados
- Funciones integrales de gestión de TI
- Sólida seguridad y cumplimiento
❌ Contras
- Puede ser abrumador para necesidades simples
- Curva de aprendizaje más alta que la de la competencia
- El precio puede aumentar con varios módulos
- Algunas funciones requieren configuración técnica
Precios
Plataforma: $8/empleado/mes: gestión de recursos humanos y TI centrales
Nómina: $8/empleado/mes adicionales
Beneficios: $6/empleado/mes adicionales
Módulos personalizados: el precio varía según la función
Ideal para: Empresas en crecimiento (10-500 empleados) que desean consolidar las operaciones de recursos humanos, TI y finanzas en una sola plataforma.
Destacable: Rippling ha recaudado más de $1.2 mil millones en financiación y está valorada en $13.4 mil millones, lo que la convierte en una de las empresas de tecnología de recursos humanos mejor financiadas. Es particularmente popular entre las empresas emergentes de tecnología y las empresas que priorizan el trabajo remoto.
3
BambooHR
El líder en funciones centrales de HRIS
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BambooHR
El líder en funciones centrales de HRIS
BambooHR fue pionero en el enfoque moderno y fácil de usar del software de recursos humanos. Si bien otras plataformas se enfocan primero en la nómina, BambooHR sobresale en el lado humano de los recursos humanos: registros de empleados, experiencias de incorporación, gestión del rendimiento y creación de la cultura de la empresa.
Funciones clave:
- Base de datos de empleados: perfiles de empleados integrales con campos personalizados
- Flujos de trabajo de incorporación: listas de verificación personalizables y firmas electrónicas
- Gestión del rendimiento: establecimiento de objetivos, revisiones y comentarios de 360 grados
- Gestión del tiempo libre: seguimiento de PTO, flujos de trabajo de aprobación y cálculos de acumulación
- Seguimiento de solicitantes: conjunto completo de contratación con publicación de ofertas de trabajo y gestión de candidatos
- Autoservicio para empleados: aplicación móvil para acceder a recibos de pago, solicitar tiempo libre
- Informes avanzados: más de 100 informes predefinidos más generador de informes personalizados
La filosofía de BambooHR: Creen que el software de recursos humanos debe hacer que el trabajo sea más humano, no más robótico. Su interfaz se parece más a una red social que al software empresarial tradicional, lo que facilita a los empleados participar en los procesos de recursos humanos.
✅ Pros
- Diseño y experiencia de usuario excepcionales
- Fuerte enfoque en la participación de los empleados
- Excelentes herramientas de incorporación y rendimiento
- Sistema de seguimiento de solicitantes robusto
- Excelente experiencia de aplicación móvil
- Sólida atención al cliente y capacitación
❌ Contras
- La nómina es un complemento caro
- Administración de beneficios limitada
- Mayor costo para equipos más pequeños
- Algunas funciones avanzadas requieren configuración personalizada
Precios
Essentials: $99/mes para hasta 25 empleados: funciones centrales de recursos humanos
Advantage: Precio personalizado: agrega gestión del rendimiento e informes avanzados
Complemento de nómina: $4-6/empleado/mes adicionales, según las funciones
Ideal para: Empresas (25-500 empleados) que priorizan la experiencia de los empleados, la creación de cultura y la gestión integral de recursos humanos sobre las soluciones que priorizan la nómina.
Reconocimiento de la industria: BambooHR se clasifica constantemente como líder en las reseñas de Cloud HCM de Gartner y ha ganado numerosos premios por satisfacción del usuario e innovación.
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Categoría B: Lo mejor para equipos globales y que priorizan el trabajo remoto
4
factoHR
HCM moderno, con prioridad para dispositivos móviles, creado para flujos de trabajo de recursos humanos optimizados
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factoHR
HCM moderno, con prioridad para dispositivos móviles, creado para flujos de trabajo de recursos humanos optimizados
factoHR, desarrollado por Version Systems Pvt. Ltd., es una plataforma HRMS integral basada en la nube que cubre todo, desde la contratación hasta la jubilación, todo dentro de una experiencia de usuario intuitiva y con prioridad para dispositivos móviles.
Funciones clave:
- Suite de recursos humanos de contratación a jubilación: contratación, incorporación, recursos humanos centrales, seguimiento de asistencia/tiempo, revisiones de desempeño, gestión de licencias y gastos, y nómina con cumplimiento legal
- Autoservicio para empleados y aplicación móvil: acceda a nóminas de pago, asistencia, licencias y solicitudes de viaje/gastos a través de Android e iOS; los gerentes pueden aprobar tareas sobre la marcha
- Herramientas de asistencia inteligente: opciones biométricas, GPS, reconocimiento facial y geocercas para una captura precisa de la asistencia móvil
- Automatización y cumplimiento de la nómina: cálculos salariales, deducciones, declaraciones de inversión, nóminas multilingües: totalmente automatizadas y alineadas con las leyes laborales indias
- Gestión del rendimiento y el talento: establecimiento de objetivos, comentarios continuos, evaluaciones y módulos de aprendizaje integrados en la suite
- Informes y análisis avanzados: paneles de control que rastrean métricas para la asistencia, la rotación, el rendimiento y la contratación
- Integraciones y plataforma abierta: soporte de API con mercados de Azure y SAP, además de integraciones directas de desembolso salarial con bancos
✅ Pros
Categoría C: Fuertes contendientes y opciones centradas en el valor
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Zoho People
Excelente valor, especialmente para usuarios del ecosistema Zoho
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Zoho People
Excelente valor, especialmente para usuarios del ecosistema Zoho
Zoho People destaca por ofrecer funciones de RR. HH. genuinamente útiles de forma totalmente gratuita para equipos pequeños. Si ya está utilizando otros productos de Zoho o necesita una solución económica que no comprometa las funciones esenciales, Zoho People ofrece un valor excepcional.
Características clave:
- Base de datos de empleados: Perfiles de empleados completos y organigramas
- Tiempo y asistencia: Seguimiento avanzado del tiempo con geovallas y registros móviles
- Gestión de ausencias: Políticas de ausencias personalizables y flujos de trabajo de aprobación
- Gestión del rendimiento: Establecimiento de objetivos, revisiones y comentarios de 360 grados
- Autoservicio para empleados: Aplicación móvil para tareas comunes de RR. HH.
- Formularios personalizados: Cree flujos de trabajo personalizados para cualquier proceso de RR. HH.
- Centro de integración: Integración perfecta con más de 40 aplicaciones de Zoho
La ventaja del plan gratuito: A diferencia de la mayoría del software de RR. HH. “gratuito” que es esencialmente una prueba, el plan gratuito de Zoho People incluye funciones básicas de HRIS para hasta 5 empleados sin límites de tiempo. Esto lo hace perfecto para microempresas y nuevas empresas.
✅ Pros
- Plan gratuito genuinamente útil (hasta 5 empleados)
- Excelente integración con el ecosistema Zoho
- Sólido seguimiento del tiempo y funciones de asistencia
- Flujos de trabajo y formularios personalizables
- Buena experiencia con la aplicación móvil
- Planes de pago asequibles
❌ Contras
- La nómina requiere una suscripción separada a Zoho Payroll
- La interfaz puede parecer anticuada en comparación con las alternativas modernas
- Administración de beneficios limitada
- La atención al cliente varía según el nivel del plan
Precios
Gratis: $0 para hasta 5 empleados - Funciones básicas de RR. HH.
Esencial: $1.25/empleado/mes - Agrega funciones avanzadas
Profesional: $2.50/empleado/mes - Gestión del rendimiento e informes personalizados
Premium: $4.50/empleado/mes - Análisis e integraciones avanzados
Ideal para: Pequeñas empresas (menos de 25 empleados) que buscan una solución de RR. HH. gratuita o de bajo costo, especialmente aquellas que ya utilizan otros productos de Zoho.
Ventaja del ecosistema: Si utiliza Zoho CRM, Books u otras aplicaciones de Zoho, People se integra a la perfección para crear un sistema de gestión empresarial unificado.
8
Paychex Flex
Opción fiable y duradera con asistencia experta
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Paychex Flex
Opción fiable y duradera con asistencia experta
Paychex ha estado sirviendo a pequeñas empresas durante más de 50 años, y su plataforma Flex combina décadas de experiencia en nóminas con tecnología moderna de RR. HH. Si desea la seguridad de trabajar con un proveedor establecido que ofrezca asistencia práctica, Paychex Flex es una opción sólida.
Características clave:
- Nómina de servicio completo: Procesamiento de nómina experto con precisión garantizada
- Administración de beneficios: Seguro médico, planes de jubilación y compensación laboral
- Administración de RR. HH.: Creación de manuales para empleados, alertas de cumplimiento normativo y consultoría de RR. HH.
- Tiempo y mano de obra: Seguimiento avanzado del tiempo con programación y gestión de costos laborales
- Gestión del talento: Herramientas de reclutamiento, incorporación y gestión del rendimiento
- Asistencia dedicada: Acceso a profesionales de RR. HH. y especialistas en nóminas
- Servicios de cumplimiento normativo: Manténgase al día con las regulaciones federales, estatales y locales
La ventaja del servicio: A diferencia de las soluciones solo de software, Paychex asigna especialistas dedicados para ayudar con la configuración, la asistencia continua y las preguntas sobre cumplimiento normativo. Este toque humano es valioso para las empresas que prefieren la asistencia guiada.
✅ Pros
- Más de 50 años de experiencia en nóminas
- Especialistas de atención al cliente dedicados
- Servicios integrales de cumplimiento normativo
- Sólida administración de beneficios
- Plataforma fiable y establecida
- Ideal para empresas que prefieren la asistencia humana
❌ Contras
- Más caro que las alternativas modernas
- La interfaz se siente anticuada en comparación con las plataformas más nuevas
- Estructura de precios compleja
- Menos flexibilidad para la personalización
Precios
Essentials: Precios personalizados - Nómina y RR. HH. básicos
Select: Precios personalizados - Agrega beneficios y seguimiento del tiempo
Pro: Precios personalizados - Paquete completo de RR. HH. con asistencia dedicada
Nota: Los precios varían significativamente según el número de empleados y los servicios
Ideal para: Pequeñas empresas establecidas (10-100 empleados) que valoran el servicio personal y desean una nómina integral y asistencia para beneficios.
Posición en el mercado: Según Statista, Paychex es el segundo mayor proveedor de nóminas en los EE. UU., sirviendo a más de 670,000 empresas.
9
ADP Run
Gigante de la industria para nóminas y RR. HH. escalables
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ADP Run
Gigante de la industria para nóminas y RR. HH. escalables
ADP Run está diseñado específicamente para pequeñas empresas que desean capacidades de nómina de nivel empresarial con espacio para crecer. Como parte de la empresa de nóminas más grande del mundo, ADP Run ofrece la fiabilidad y la experiencia en cumplimiento normativo que conlleva el procesamiento de nóminas para millones de empleados.
Características clave:
- Nómina robusta: Nómina multiestatal con cumplimiento fiscal automático
- Gestión de beneficios: Seguro médico, planes de jubilación y beneficios voluntarios
- Gestión del talento: Reclutamiento, incorporación y seguimiento del rendimiento
- Tiempo y asistencia: Seguimiento integral del tiempo con capacidades móviles
- Asistencia de RR. HH.: Acceso a profesionales de RR. HH. y expertos en cumplimiento normativo
- Informes y análisis: Informes avanzados con paneles personalizables
- Escalabilidad: Crece fácilmente desde pequeñas empresas hasta necesidades empresariales
ADN empresarial: ADP procesa la nómina de 1 de cada 6 trabajadores estadounidenses, lo que les brinda una experiencia inigualable con el cumplimiento normativo, las regulaciones fiscales y la complejidad de la nómina. Esta experiencia se transmite a sus soluciones para pequeñas empresas.
✅ Pros
- Experiencia y fiabilidad inigualables en nóminas
- Excelente cumplimiento normativo y gestión fiscal
- Sólida escalabilidad para empresas en crecimiento
- Administración integral de beneficios
- Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
- Amplias capacidades de integración
❌ Contras
- Mayor costo que las alternativas modernas
- Configuración e implementación complejas
- La interfaz puede resultar abrumadora
- Menos flexibilidad para la personalización
Precios
Essential: Precios personalizados - Nómina y RR. HH. básicos
Enhanced: Precios personalizados - Agrega seguimiento del tiempo y beneficios
Complete: Precios personalizados - Paquete completo de RR. HH. con gestión del talento
Los precios suelen comenzar en alrededor de $59/mes + tarifas por empleado
Ideal para: Pequeñas empresas que planean un crecimiento significativo que desean capacidades de nómina de nivel empresarial y no les importa pagar precios superiores por la fiabilidad.
Liderazgo en la industria: ADP es el mayor proveedor de nóminas a nivel mundial, procesando la nómina de más de 40 millones de trabajadores y gestionando $2 billones en nóminas anuales.
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HiBob (Bob)
HRMS moderno centrado en la experiencia del empleado
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HiBob (Bob)
HRMS moderno centrado en la experiencia del empleado
HiBob (comúnmente llamado “Bob”) aporta un enfoque fresco y moderno al software de RR. HH. con un enfoque en el compromiso de los empleados y la cultura de la empresa. Popular entre las nuevas empresas de tecnología y las empresas creativas, Bob enfatiza los aspectos sociales y colaborativos de la gestión de RR. HH.
Características clave:
- Análisis de personas: Análisis e información avanzados sobre la fuerza laboral
- Compromiso de los empleados: Encuestas de pulso, herramientas de comentarios y seguimiento de la cultura
- Gestión del rendimiento: Comentarios continuos, seguimiento de objetivos y revisiones
- Experiencia de incorporación: Incorporación interactiva con elementos sociales
- Gestión del tiempo libre: Políticas de PTO flexibles con flujos de trabajo de aprobación fáciles
- Organigrama y directorio: Estructura organizativa visual con perfiles sociales
- Diseño Mobile-First: Excelente aplicación móvil para todas las funciones de RR. HH.
- Flujos de trabajo personalizados: Automatización flexible para cualquier proceso de RR. HH.
Filosofía de la cultura primero: Bob está diseñado en torno a la idea de que las grandes empresas se construyen sobre una gran cultura. Sus herramientas ayudan a medir y mejorar la satisfacción, el compromiso y la retención de los empleados.
✅ Pros
- Excelente experiencia de usuario y diseño moderno
- Fuerte enfoque en el compromiso de los empleados
- Excelente aplicación móvil y funciones sociales
- Flujos de trabajo flexibles y personalizables
- Buenos análisis e informes
- Popular entre las empresas de tecnología y creativas
❌ Contras
- Capacidades de nómina limitadas (se requieren integraciones)
- Mayor costo para equipos más pequeños
- Menos funciones tradicionales de RR. HH.
- Puede ser demasiado informal para industrias conservadoras
Precios
Essential: $8.50/empleado/mes - RR. HH. básicos y gestión de personas
Advanced: $12/empleado/mes - Agrega herramientas de rendimiento y compromiso
Complete: Precios personalizados - Paquete completo con análisis avanzados
Se requiere un mínimo de 25 empleados
Ideal para: Empresas de tecnología en crecimiento, nuevas empresas y empresas creativas (25-500 empleados) que priorizan la experiencia del empleado y la cultura de la empresa.
Reconocimiento en el mercado: HiBob ha recaudado más de $154 millones en financiación y es utilizado por empresas como Monzo, Gong y Happy Socks para sus necesidades de gestión de personas.
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Zenefits
Una de las plataformas todo en uno originales
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Zenefits
Una de las plataformas todo en uno originales
Zenefits fue una de las primeras empresas en ofrecer software de RR. HH. gratuito respaldado por comisiones de beneficios. Si bien se han cambiado a un modelo de pago, siguen siendo una opción sólida para las pequeñas empresas que desean una administración de beneficios integral con herramientas de RR. HH. integradas.
Características clave:
- Administración de beneficios: Seguro médico integral y gestión de beneficios
- Procesamiento de nómina: Nómina de servicio completo con cumplimiento fiscal
- Gestión de RR. HH.: Registros de empleados, incorporación y gestión de documentos
- Tiempo y asistencia: Seguimiento del tiempo con registro de entrada/salida móvil
- Herramientas de cumplimiento normativo: Supervisión y alertas automatizadas de cumplimiento normativo
- Gestión del rendimiento: Establecimiento de objetivos y procesos de revisión
- Aplicación móvil: Experiencia móvil con todas las funciones para los empleados
Experiencia en beneficios: La fortaleza de Zenefits radica en la administración de beneficios. Trabajan con las principales compañías de seguros y pueden ayudar a las pequeñas empresas a acceder a paquetes de beneficios de nivel empresarial.
✅ Pros
- Sólidas capacidades de administración de beneficios
- Precios competitivos para una solución de servicio completo
- Buena integración con las compañías de seguros
- Herramientas integrales de cumplimiento normativo
- Experiencia decente con la aplicación móvil
- Plataforma establecida con buena estabilidad
❌ Contras
- La interfaz se siente anticuada en comparación con los competidores más nuevos
- La atención al cliente puede ser inconsistente
- Opciones de personalización limitadas
- Problemas de cumplimiento normativo pasados han afectado su reputación
Precios
Essentials: $8/empleado/mes - RR. HH. y beneficios básicos
Growth: $16/empleado/mes - Agrega nómina y seguimiento del tiempo
Zen: $27/empleado/mes - Paquete completo con gestión del rendimiento
Se pueden aplicar tarifas de configuración
Ideal para: Pequeñas empresas (10-100 empleados) que priorizan la administración de beneficios y desean una solución todo en uno asequible.
Posición en el mercado: A pesar de los desafíos pasados, Zenefits sirve a más de 20,000 empresas y ha reconstruido su reputación con un mejor cumplimiento normativo y atención al cliente.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿A partir de qué tamaño una pequeña empresa necesita software de RR. HH.?
La mayoría de las empresas se benefician del software de RR. HH. una vez que alcanzan entre 5 y 10 empleados. En este punto, la nómina manual se vuelve lenta y propensa a errores, y necesita mejores sistemas para realizar un seguimiento de los días libres, administrar los registros de los empleados y garantizar el cumplimiento normativo. Incluso los autónomos pueden beneficiarse del software de RR. HH. si trabajan con contratistas o planean contratar pronto.
¿Cuál es el mejor software de RR. HH. gratuito para una startup con menos de 10 empleados?
Zoho People ofrece el plan gratuito más completo, que admite hasta 5 empleados con funciones básicas de RR. HH., incluidos los registros de empleados, el seguimiento del tiempo y la gestión de ausencias. Para las necesidades de nómina, considere el plan simple de Gusto o Wave Payroll (gratis para hasta 10 empleados en estados seleccionados).
¿Cuánto debo esperar pagar por el software de RR. HH. por empleado?
Espere pagar entre $8 y $50 por empleado por mes, según las funciones. HRIS básico comienza alrededor de $8-15 PEPM, la nómina y los beneficios de servicio completo cuestan $15-25 PEPM, y las plataformas integrales con funciones avanzadas cuestan $25-50 PEPM. Tenga en cuenta las tarifas de configuración y los costos adicionales para la asistencia premium.
¿Cuál es la principal diferencia entre Gusto y BambooHR?
Gusto es primero la nómina con una excelente administración de beneficios, lo que lo hace ideal para las empresas que desean un procesamiento de nómina sin problemas. BambooHR es primero RR. HH. con herramientas superiores de experiencia del empleado, gestión del rendimiento y funciones de reclutamiento. Elija Gusto para la simplicidad de la nómina, BambooHR para la gestión integral de RR. HH.
¿Puede el software de RR. HH. ayudar con el cumplimiento normativo y los requisitos de la legislación laboral?
Sí, el software moderno de RR. HH. maneja automáticamente muchos requisitos de cumplimiento normativo, incluidos los cálculos de impuestos, los informes de nuevas contrataciones, los carteles de la legislación laboral y los cálculos de horas extras. Sin embargo, usted sigue siendo responsable de comprender las leyes aplicables y garantizar que sus políticas cumplan con las regulaciones federales, estatales y locales.
¿Necesito software separado para la nómina y los RR. HH. o debo usar una solución todo en uno?
Las soluciones todo en uno como Gusto, Rippling y ADP Run ofrecen una mejor integración y coherencia de los datos, pero pueden costar más por adelantado. Las soluciones separadas le brindan flexibilidad para elegir las mejores herramientas para cada función. Para la mayoría de las pequeñas empresas, las plataformas todo en uno brindan un mejor valor y menos complejidad.
¿Cómo migro de mi sistema de RR. HH. actual a un nuevo software?
La mayoría de los proveedores de software de RR. HH. ofrecen asistencia de migración gratuita, incluida la transferencia de datos, la asistencia de configuración y la capacitación. Planifique de 2 a 4 semanas para la implementación completa, ejecute sistemas paralelos durante la transición y asegúrese de que todos los datos de los empleados, el historial de pagos y la información fiscal se transfieran correctamente. Siempre haga una copia de seguridad de sus datos antes de la migración.
¿Qué integraciones debo buscar en el software de RR. HH.?
Las integraciones esenciales incluyen software de contabilidad (QuickBooks, Xero), herramientas de seguimiento del tiempo, proveedores de beneficios y plataformas de comunicación (Slack, Microsoft Teams). También considere los sistemas de seguimiento de solicitantes, las herramientas de gestión del rendimiento y el software específico de la industria en el que confía su empresa.
Conclusión
Elegir el software de RR. HH. adecuado en 2025 es una decisión crítica que sienta las bases para escalar su equipo, mantener el cumplimiento normativo y crear una excelente experiencia para los empleados. La mejor plataforma es la que resuelve su mayor dolor de cabeza hoy y, al mismo tiempo, puede crecer con usted mañana.
Para la mayoría de las pequeñas empresas con sede en los EE. UU. que comienzan, Gusto ofrece la mejor combinación de potencia de nómina y facilidad de uso inmejorable. Sus precios transparentes, su excelente atención al cliente y su mercado integral de beneficios hacen que las tareas complejas de RR. HH. se sientan sin esfuerzo.
Para un enfoque más centrado en los RR. HH., BambooHR es una opción muy apreciada entre las empresas que priorizan la experiencia de los empleados, la gestión del rendimiento y la construcción de una sólida cultura empresarial.
Y para la máxima potencia todo en uno, Rippling representa el futuro de la gestión de la fuerza laboral, combinando RR. HH., TI y finanzas en una plataforma unificada que escala desde la startup hasta la empresa.
Para los equipos internacionales, Deel y Remote brindan el cumplimiento normativo global y la experiencia en nóminas que el software de RR. HH. tradicional simplemente no puede igualar.
Para las nuevas empresas con presupuesto limitado, el plan gratuito de Zoho People ofrece un valor genuino sin las limitaciones típicas del software “freemium”.
La clave es comenzar con su mayor punto débil, ya sea la precisión de la nómina, la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo o la administración de beneficios, y elegir una plataforma que sobresalga en esa área y, al mismo tiempo, brinde espacio para crecer.
Recuerde que la implementación de software de RR. HH. es una inversión en el futuro de su empresa. El tiempo que ahorre en tareas administrativas se puede redirigir a hacer crecer su negocio, y la experiencia profesional que brinda a los empleados lo ayudará a atraer y retener a los mejores talentos.
¿Cuál es la tarea de RR. HH. número 1 que desearía poder automatizar en su empresa? El software adecuado puede transformar ese punto débil en una ventaja competitiva.
Recursos adicionales
📝 Documentación de reuniones
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Fuentes de investigación
Esta guía se basa en una investigación exhaustiva de fuentes confiables:
- SHRM: El estado del lugar de trabajo (2023)
- Statista: Principales proveedores de software de nómina a nivel mundial
- Gartner: Reseñas y calificaciones de suites de HCM en la nube
- G2: Reseñas de software de recursos humanos
Esta guía completa del software de RR. HH. para pequeñas empresas se actualiza periódicamente para reflejar las últimas funciones, precios y novedades del mercado. Todas las recomendaciones se basan en pruebas exhaustivas y análisis de las ofertas actuales del mercado.
