Las 5 mejores aplicaciones de listas de tareas de 2025 para hacer las cosas

Todoist ha dominado el mercado durante años por una razón. Su capacidad para entender “Programar reunión de equipo todos los viernes a las 10am #trabajo” es mágica. Con las nuevas funciones de asistente de IA para ayudar a dividir las tareas grandes, es una potencia de productividad. Un informe reciente sobre la productividad en el lugar de trabajo realizado por Slack descubrió que los trabajadores pierden una cantidad significativa de tiempo cada semana en trabajos performativos, un problema que Todoist pretende resolver aclarando las tareas.

Things 3 es famoso por su interfaz hermosa y limpia y su diseño bien pensado. Funciona con un modelo de “compra única”, que es un soplo de aire fresco en un mundo con muchas suscripciones. Es estrictamente para usuarios de Apple, pero si estás en ese ecosistema, es un placer usarlo. Como señalan los periodistas tecnológicos de The Verge, su diseño sigue siendo un punto de referencia para las aplicaciones de productividad.

Nacido de la adquisición de Wunderlist por parte de Microsoft, To Do es un administrador de tareas sorprendentemente potente y completamente gratuito. Su característica más destacada es la profunda integración con el ecosistema de Microsoft: los correos electrónicos marcados en Outlook aparecen instantáneamente como tareas. La función “Mi día” proporciona una pizarra limpia cada mañana para planificar su enfoque. Para los equipos que dependen en gran medida de las reuniones, Microsoft To Do se combina perfectamente con herramientas como nuestro generador de actas de reuniones para convertir las discusiones en tareas prácticas.

TickTick es para el usuario que quiere que su lista de tareas haga todo. Incluye una vista completa del calendario, un rastreador de hábitos, un temporizador Pomodoro e incluso una vista de la matriz de Eisenhower para ayudar a priorizar las tareas. Es la navaja suiza de las aplicaciones de productividad.

Si bien las listas de tareas clásicas son excelentes para las personas, Asana y Trello son los reyes de la gestión de tareas en equipo. Utilizan paneles Kanban visuales para rastrear el progreso del proyecto, lo que los hace ideales para pequeños equipos y empresas. Según Forbes Advisor, las herramientas visuales de seguimiento de proyectos mejoran significativamente la alineación y la transparencia del equipo en proyectos complejos. Al ejecutar sesiones de colaboración, considere usar plantillas efectivas de solicitud de reunión para garantizar que sus reuniones de coordinación de equipo estén bien organizadas desde el principio.