Zapier ha sido la herramienta de automatización de flujos de trabajo por excelencia durante años, pero el panorama ha evolucionado drásticamente. En 2025, existen alternativas potentes que ofrecen mejores precios, funciones más avanzadas y mayor flexibilidad. Ya sea que esté buscando reducir costos, acceder a capacidades de automatización más sofisticadas o encontrar una herramienta que se adapte mejor a su experiencia técnica, esta guía lo ayudará a tomar la decisión correcta.
🔍 Lo que descubrirá
Desde soluciones sin código perfectas para principiantes hasta plataformas amigables para desarrolladores con personalización ilimitada, hemos evaluado las principales alternativas de Zapier basadas en el uso en el mundo real, los precios y los conjuntos de características. Encontremos la herramienta de automatización adecuada para su negocio.
Las 10 mejores alternativas a Zapier: herramientas de automatización de flujo de trabajo
| Herramienta | Ideal para | Característica clave | Plan gratuito | Precio inicial | Integraciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Make (Integromat) | Flujos de trabajo visuales, Conciencia de costos | Constructor de escenarios visual con arrastrar y soltar | SÍ | $9/mes | 1,500+ |
| n8n | Desarrolladores, Auto-hospedaje | Código abierto con control total | SÍ | Gratis (auto-hospedado) | 400+ |
| Microsoft Power Automate | Empresas, Ecosistema de Microsoft | Integración profunda de Microsoft y funciones de IA | SÍ | $15/mes | 400+ |
| IFTTT | Automatización personal, IoT | Lógica simple de "si esto, entonces aquello" | SÍ | $5/mes | 700+ |
| Automate.io | Equipos de ventas y marketing | Plantillas de automatización centradas en ventas | NO | $9/mes | 150+ |
| UiPath | RPA empresarial, Procesos complejos | Plataforma RPA líder con IA | SÍ | Precios personalizados | 300+ |
| Airtable Automations | Flujos de trabajo basados en bases de datos | Enfoque de base de datos primero con colaboración | SÍ | $20/mes | 100+ |
| Workato | Integración empresarial | Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial | SÍ | Precios personalizados | 1,000+ |
| Tray.io | Equipos técnicos, Flujos de trabajo complejos | Lógica avanzada y conectores personalizados | NO | Precios personalizados | 500+ |
| Zapier | Principiantes, Flujos de trabajo simples | Más fácil de usar, amplias integraciones | SÍ | $20/mes | 5,000+ |
Categoría A: Constructores de flujo de trabajo visual
Make (anteriormente Integromat)
Ideal para flujos de trabajo complejos, pensadores visuales y usuarios conscientes de los costos
Make lidera el grupo como la plataforma de automatización de flujo de trabajo visual más poderosa. Su constructor de escenarios de arrastrar y soltar le permite crear flujos de trabajo complejos de varios pasos con enrutamiento avanzado, filtrado y lógica condicional. La interfaz visual facilita la comprensión y la depuración de los flujos de automatización.
✅ Pros
- Constructor de escenarios visual con interfaz de arrastrar y soltar
- Precios competitivos a partir de $9/mes
- Capacidades avanzadas de enrutamiento y filtrado
- Amplia biblioteca de aplicaciones con más de 1500 integraciones
- Precios basados en operaciones que se escalan con el uso
❌ Contras
- Curva de aprendizaje más pronunciada que Zapier
- Funcionalidad limitada de la aplicación móvil
- Algunas funciones avanzadas requieren conocimientos técnicos
Precios
Gratis: 1,000 operaciones/mes, 2 escenarios activos
Core ($9/mes): 10,000 operaciones/mes, escenarios ilimitados
Pro ($16/mes): 40,000 operaciones/mes, soporte prioritario
Equipos ($29/mes): 100,000 operaciones/mes, colaboración en equipo
n8n
Ideal para desarrolladores, entusiastas del auto-hospedaje e integraciones personalizadas
n8n es la opción de los desarrolladores para la automatización del flujo de trabajo, ya que ofrece un control total sobre su infraestructura de automatización. Como plataforma de código abierto con licencia de “código justo”, proporciona una personalización ilimitada y la capacidad de auto-hospedaje para una soberanía de datos completa.
✅ Pros
- Código abierto con licencia de "código justo"
- Opción de auto-hospedaje para un control total de los datos
- Uso gratuito ilimitado cuando está auto-hospedado
- Capacidades de desarrollo de nodos personalizados
- Manejo y depuración de errores avanzados
❌ Contras
- Requiere experiencia técnica para configurarlo
- Curva de aprendizaje pronunciada para no desarrolladores
- Opciones limitadas de alojamiento en la nube
Precios
Auto-hospedado: Gratis (uso ilimitado)
Cloud Starter ($20/mes): 2,500 ejecuciones/mes
Cloud Pro ($50/mes): 10,000 ejecuciones/mes
Empresa: Precios personalizados
Microsoft Power Automate
Ideal para usuarios del ecosistema de Microsoft y organizaciones empresariales
Microsoft Power Automate es la solución empresarial para la automatización del flujo de trabajo, que ofrece una integración profunda con el ecosistema de Microsoft y funciones de seguridad de nivel empresarial. Con la automatización impulsada por IA a través de la integración de Copilot, es perfecto para las organizaciones que ya invierten en productos de Microsoft.
✅ Pros
- Integración profunda de Microsoft (Office 365, Dynamics, SharePoint)
- Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial
- Funciones impulsadas por IA con integración de Copilot
- Capacidades de automatización robótica de procesos (RPA)
- Análisis y monitoreo avanzados
❌ Contras
- Integración limitada con productos que no son de Microsoft
- Precios más altos para funciones empresariales
- Estructura de licencias compleja
Precios
Gratis: 750 ejecuciones/mes, conectores básicos
Por usuario ($15/mes): 5,000 ejecuciones/mes, conectores premium
Por flujo ($40/mes): 15,000 ejecuciones/mes, usuarios ilimitados
Empresa: Precios personalizados con funciones de RPA
Categoría B: Simple y fácil de usar
IFTTT (If This Then That)
Ideal para automatización personal, flujos de trabajo simples e integración de dispositivos IoT
IFTTT es la plataforma de automatización más simple, perfecta para la productividad personal y la integración de dispositivos IoT. Su diseño de prioridad móvil y su lógica sencilla de “si esto, entonces aquello” la hacen accesible a todos, independientemente de su experiencia técnica.
✅ Pros
- Interfaz extremadamente fácil de usar
- Integración de dispositivos IoT (hogar inteligente, dispositivos portátiles)
- Enfoque de automatización personal
- Nivel gratuito con 5 applets
- Diseño de prioridad móvil
❌ Contras
- Capacidades limitadas de flujo de trabajo complejo
- Manejo de errores básico
- No apto para uso empresarial
Precios
Gratis: 5 applets, integraciones básicas
Pro ($5/mes): Applets ilimitados, funciones avanzadas
Pro+ ($10/mes): Applets personalizados, soporte prioritario
Automate.io
Ideal para equipos de ventas y marketing, automatización de CRM y gestión de clientes potenciales
Automate.io se especializa en la automatización de ventas y marketing con plantillas y flujos de trabajo especializados diseñados para la generación de clientes potenciales y la gestión de CRM. Es perfecto para equipos centrados en la adquisición y la gestión de relaciones con los clientes.
✅ Pros
- Enfoque de ventas y marketing con plantillas especializadas
- Flujos de trabajo de varios pasos con lógica condicional
- Soporte de operaciones masivas
- Opciones de marca blanca para agencias
- Capacidades de programación avanzadas
❌ Contras
- Automatización de propósito general limitada
- Biblioteca de integración más pequeña
- Menos adecuado para flujos de trabajo técnicos
Precios
Starter ($9/mes): 5 bots, 1,000 acciones/mes
Growth ($19/mes): 20 bots, 10,000 acciones/mes
Business ($39/mes): 50 bots, 50,000 acciones/mes
Empresa: Precios personalizados
Categoría C: Soluciones empresariales y avanzadas
UiPath
Ideal para RPA empresarial, automatización de procesos complejos e implementaciones a gran escala
UiPath es la plataforma líder de automatización robótica de procesos (RPA), diseñada para la automatización a escala empresarial de procesos comerciales complejos. Con capacidades impulsadas por IA y análisis avanzados, es perfecto para organizaciones que buscan automatizar tareas repetitivas en múltiples sistemas.
✅ Pros
- Plataforma RPA líder con amplias capacidades
- Automatización y toma de decisiones impulsadas por IA
- Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial
- Análisis y monitoreo avanzados
- Escalable para grandes organizaciones
❌ Contras
- Alto costo para las pequeñas empresas
- Configuración y mantenimiento complejos
- Requiere capacitación especializada
Precios
Comunidad: Gratis para uso personal
Profesional: Precios personalizados
Empresa: Precios personalizados con funciones completas
Airtable Automations
Ideal para flujos de trabajo basados en bases de datos y colaboración en equipo
Airtable Automations combina el poder de una base de datos relacional con capacidades de automatización integradas. Perfecto para los equipos que necesitan administrar datos mientras automatizan los flujos de trabajo, ofrece un enfoque único para la automatización de procesos de negocio.
✅ Pros
- Enfoque de base de datos primero con datos relacionales
- Funciones integradas de colaboración y uso compartido
- Interfaz visual para usuarios no técnicos
- Amplia biblioteca de plantillas
- Aplicación móvil con funcionalidad completa
❌ Contras
- Integraciones externas limitadas en comparación con Zapier
- Puede resultar caro con grandes conjuntos de datos
- Menos adecuado para flujos de trabajo técnicos complejos
- Bloqueo de proveedores con el ecosistema de Airtable
Precios
Gratis: 1,200 registros, 5 usuarios, automatizaciones básicas
Equipo ($20/mes): 50,000 registros, usuarios ilimitados
Business ($45/mes): 125,000 registros, funciones avanzadas
Empresa: Precios personalizados con registros ilimitados
Integromat (ahora Make)
El creador original de flujos de trabajo visuales, ahora renombrado como Make
Integromat, ahora renombrado como Make, fue pionero en el concepto de constructor de flujos de trabajo visual. Si bien es la misma plataforma que Make (#1), vale la pena mencionarla por separado, ya que representa la evolución de las herramientas de automatización visual.
✅ Pros
- Constructor de escenarios visual con arrastrar y soltar
- Enrutamiento y filtrado avanzados
- Estructura de precios competitiva
- Amplia biblioteca de integración
- Diseño de flujo de trabajo flexible
❌ Contras
- Curva de aprendizaje más pronunciada que Zapier
- Funcionalidad móvil limitada
- Algunas funciones requieren conocimientos técnicos
Precios
Gratis: 1,000 operaciones/mes, 2 escenarios activos
Core ($9/mes): 10,000 operaciones/mes, escenarios ilimitados
Pro ($16/mes): 40,000
