Encontrando las Mejores Aplicaciones Gratuitas para Tomar Notas
Las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas hacen más que almacenar texto. En 2025, las mejores opciones incluyen transcripción de IA, organización automática y sincronización multiplataforma, todo sin pagar un centavo.
Ya sea que sea un estudiante grabando clases, un profesional capturando reuniones, o alguien que piensa mejor en voz alta, la aplicación gratuita adecuada para tomar notas cambia la forma en que trabaja.
Esta guía compara 11 de las mejores aplicaciones para tomar notas con planes gratuitos. Probamos cada una en precisión de transcripción, funciones de IA, compatibilidad con plataformas y lo que realmente obtiene sin pagar.
Elección Rápida
Para tomar notas con IA y límites gratuitos generosos, ScreenApp ofrece el mejor equilibrio de funciones y uso gratuito. Para notas de texto simples, Notion o Google Keep funcionan bien.
Comparación Rápida: Las Mejores Aplicaciones Gratuitas para Tomar Notas
| Aplicación | IA de Voz | Límite Gratuito | Plataformas | Mejor Para |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Sí | Uso diario | Todas | Transcripción IA |
| Notion | Limitada | Ilimitado | Todas | Organización |
| Google Keep | No | Ilimitado | Todas | Notas rápidas |
| Obsidian | No | Ilimitado | Escritorio/Móvil | Base de conocimiento |
| OneNote | Sí (básico) | Ilimitado | Todas | Usuarios de Microsoft |
| Evernote | No | Limitado | Todas | Guardar páginas web |
| Apple Notes | Sí (básico) | Ilimitado | Solo Apple | Ecosistema Apple |
| Bear | No | Limitado | Solo Apple | Escritura Markdown |
| Joplin | No | Ilimitado | Todas | Enfocado en privacidad |
| Standard Notes | No | Limitado | Todas | Encriptación |
| Simplenote | No | Ilimitado | Todas | Texto plano |
1. ScreenApp - La Mejor Aplicación Gratuita de IA para Tomar Notas
Mejor para: Transcripción de voz, notas de reuniones, captura de clases
ScreenApp lidera las aplicaciones gratuitas para tomar notas con transcripción con IA. Grabe notas de voz, cargue archivos de audio o capture reuniones: la IA convierte todo en texto con búsqueda y resúmenes.
El plan gratuito incluye:
- Minutos diarios de transcripción
- Resúmenes de IA y puntos de acción
- Grabación y carga de voz
- Acceso multiplataforma
- Sin bots de reuniones
Por qué destaca: La mayoría de las aplicaciones gratuitas para tomar notas tratan el audio como una función premium. El plan gratuito de ScreenApp ofrece suficiente transcripción diaria para uso regular. La IA identifica hablantes, extrae puntos clave y crea notas organizadas automáticamente.
Limitaciones: Se aplican límites diarios a la transcripción. Los usuarios intensivos necesitan premium.
2. Notion - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas Organizacionales
Mejor para: Notas estructuradas, bases de datos, wikis de equipo
El plan gratuito de Notion ofrece páginas y bloques ilimitados para individuos. La estructura flexible maneja todo, desde notas simples hasta bases de datos complejas de proyectos.
El plan gratuito incluye:
- Páginas ilimitadas para uso personal
- Bases de datos, tableros kanban, calendarios
- Funciones básicas de IA (limitadas)
- Aplicaciones web, escritorio y móviles
- Compartir y colaboración
Por qué destaca: La flexibilidad de Notion lo convierte en la mejor aplicación gratuita para tomar notas para pensadores organizados. Construya plantillas personalizadas, vincule notas entre sí y cree sistemas de conocimiento.
Limitaciones: Las funciones de IA requieren plan de pago. Puede ser abrumador para notas simples. La aplicación móvil se siente pesada.
3. Google Keep - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas Rápidas
Mejor para: Captura rápida, recordatorios, listas simples
Google Keep sobresale capturando pensamientos rápidamente. La interfaz minimalista significa que no hay fricción entre idea y nota. Se sincroniza instantáneamente en todos los dispositivos conectados a Google.
El plan gratuito incluye:
- Notas ilimitadas
- Etiquetas y colores
- Recordatorios con activadores de ubicación
- Notas de voz (transcripción básica)
- Captura de imágenes con OCR
Por qué destaca: Simplicidad pura. Abrir, escribir, listo. Google Keep es la mejor aplicación gratuita para tomar notas cuando solo necesita capturar algo rápido.
Limitaciones: Sin resúmenes de IA. Opciones de organización limitadas. No apto para notas extensas.
4. Obsidian - La Mejor Aplicación Gratuita de Base de Conocimiento
Mejor para: Pensamiento conectado, wikis personales, conocimiento a largo plazo
Obsidian almacena notas como archivos markdown locales con vinculación potente. Construya un segundo cerebro conectando ideas a través de cientos de notas.
El plan gratuito incluye:
- Notas locales ilimitadas
- Vinculación bidireccional
- Vista de gráfico de conexiones
- Plugins de la comunidad
- Propiedad total de los datos
Por qué destaca: Ninguna otra aplicación gratuita para tomar notas iguala a Obsidian para construir conocimiento conectado. Sus notas se convierten en una Wikipedia personal con visualización de gráficos.
Limitaciones: La sincronización cuesta extra. Curva de aprendizaje más pronunciada. Sin transcripción de voz integrada.
5. Microsoft OneNote - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas para Usuarios de Microsoft
Mejor para: Usuarios de Windows, integración con Office, escritura a mano
OneNote viene gratis con cuentas de Microsoft. El lienzo infinito admite texto escrito, escritura a mano, imágenes y grabaciones de audio con transcripción básica.
El plan gratuito incluye:
- Cuadernos ilimitados
- Grabación de audio con marcas de tiempo
- Reconocimiento de escritura a mano
- Integración con Office
- Sincronización multiplataforma
Por qué destaca: La mejor aplicación gratuita para tomar notas si ya está en el ecosistema de Microsoft. Las funciones de escritura a mano y dibujo funcionan bien con tabletas.
Limitaciones: La interfaz se siente anticuada. Funciones de IA limitadas en comparación con herramientas dedicadas. Puede sincronizar lentamente.
6. Evernote - Plan Gratuito (Limitado)
Mejor para: Guardar páginas web, escaneo de documentos
El plan gratuito de Evernote se ha reducido considerablemente pero aún funciona para tomar notas básicas con excelente guardado de páginas web y escaneo de documentos.
El plan gratuito incluye:
- 60MB de cargas mensuales
- Sincronización de 1 cuaderno
- Guardador web
- Escaneo de documentos
- Búsqueda dentro de notas
Por qué destaca: El guardador web sigue siendo excelente. Las funciones de escaneo funcionan bien para recibos y documentos.
Limitaciones: Restricciones severas del plan gratuito. Límite de 2 dispositivos. Muchas funciones de pago.
7. Apple Notes - La Mejor Aplicación Gratuita para Usuarios de Apple
Mejor para: Usuarios de iPhone, iPad, Mac que quieren simplicidad
Apple Notes viene preinstalado y se sincroniza perfectamente en todos los dispositivos Apple. Las actualizaciones recientes agregaron transcripción de voz y funciones de IA para dispositivos con Apple Intelligence.
El plan gratuito incluye:
- Notas ilimitadas
- Sincronización con iCloud
- Transcripción de voz (Apple Intelligence)
- Reconocimiento de escritura a mano
- Organización por carpetas
Por qué destaca: Configuración cero para usuarios de Apple. Las nuevas funciones de IA en iOS 18+ agregan transcripción inteligente.
Limitaciones: Solo Apple. Sin Windows o Android. Las funciones de IA requieren los dispositivos más nuevos.
8. Bear - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas Markdown (Apple)
Mejor para: Escritores, desarrolladores, amantes de markdown en Apple
La hermosa interfaz de Bear hace que escribir sea agradable. El plan gratuito cubre la toma básica de notas con soporte de markdown y excelente tipografía.
El plan gratuito incluye:
- Notas ilimitadas
- Soporte de Markdown
- Organización por etiquetas
- Temas hermosos
- Modo de enfoque
Por qué destaca: La mejor aplicación gratuita para tomar notas para escritores que aprecian el diseño. La exportación de markdown hace que el contenido sea portátil.
Limitaciones: Solo Apple. La sincronización requiere suscripción. Sin funciones de IA.
9. Joplin - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas Privadas
Mejor para: Usuarios enfocados en privacidad, auto-alojamiento
Joplin de código abierto almacena notas cifradas localmente o en su propio almacenamiento en la nube. Sin dependencia del proveedor, control total de los datos.
El plan gratuito incluye:
- Notas locales ilimitadas
- Cifrado de extremo a extremo
- Soporte de Markdown
- Ecosistema de plugins
- Opción de auto-alojamiento
Por qué destaca: La mejor aplicación gratuita para tomar notas para privacidad. Sus datos permanecen suyos.
Limitaciones: Sin sincronización integrada (use Dropbox, etc.). Interfaz menos pulida. Sin funciones de IA.
10. Standard Notes - La Mejor Aplicación Gratuita de Notas Cifradas
Mejor para: Usuarios conscientes de la seguridad
Standard Notes se enfoca en longevidad y cifrado. La promesa de compañía de 100 años significa que sus notas permanecen accesibles.
El plan gratuito incluye:
- Notas ilimitadas
- Cifrado de extremo a extremo
- Sincronización multiplataforma
- Enfoque en texto plano
- Soporte a largo plazo
Por qué destaca: Serio sobre cifrado y longevidad. Simple, seguro, sostenible.
Limitaciones: Las extensiones cuestan extra. Conjunto de funciones muy minimalista. Sin voz ni IA.
11. Simplenote - La Mejor Aplicación Gratuita de Texto Plano
Mejor para: Minimalistas, notas de referencia rápida
Simplenote hace exactamente lo que el nombre sugiere. Notas de texto plano que se sincronizan en todas partes instantáneamente.
El plan gratuito incluye:
- Notas ilimitadas
- Sincronización instantánea
- Historial de versiones
- Etiquetas
- Todas las plataformas
Por qué destaca: La aplicación gratuita para tomar notas más rápida y simple. Sin distracciones.
Limitaciones: Sin formato. Sin imágenes. Sin voz. Sin IA.
Cómo Elegir la Mejor Aplicación Gratuita para Tomar Notas
Para Notas de Voz y Reuniones
Elija ScreenApp si necesita transcripción de IA. Grabe reuniones, clases o notas de voz y obtenga texto organizado automáticamente. Otras opciones gratuitas carecen de IA de voz significativa.
Para Organización y Bases de Datos
Elija Notion para información estructurada. Construya sistemas personalizados para proyectos, objetivos o gestión del conocimiento.
Para Captura Rápida
Elija Google Keep para notas instantáneas. Abrir, escribir, olvidar. Está ahí cuando lo necesita.
Para Pensamiento Conectado
Elija Obsidian para construir una base de conocimiento personal. Vincule ideas a través de notas y observe cómo emergen patrones.
Para Usuarios de Apple
Elija Apple Notes si es todo Apple. Las nuevas funciones de IA en iOS 18+ lo hacen genuinamente capaz.
Para Privacidad
Elija Joplin o Standard Notes si no confía en los servicios en la nube con sus pensamientos.
Las Mejores Aplicaciones para Tomar Notas: Gratis vs Pago
La mayoría de las aplicaciones gratuitas para tomar notas funcionan bien para uso básico. Las actualizaciones de pago típicamente agregan:
- Más almacenamiento - Los límites de carga aumentan
- IA avanzada - Mejor transcripción, resúmenes
- Colaboración - Las funciones de equipo se desbloquean
- Opciones de sincronización - Más dispositivos, sincronización más rápida
- Soporte prioritario - Ayuda más rápida cuando se necesita
Para transcripción con IA específicamente, el plan gratuito de ScreenApp ofrece más uso diario que la mayoría de las alternativas de pago proporcionan.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas en general?
Para funciones de IA y transcripción de voz, ScreenApp ofrece el plan gratuito más capaz. Para organización general, Notion funciona bien. Para pura simplicidad, Google Keep.
¿Son seguras las aplicaciones gratuitas para tomar notas?
Las aplicaciones principales utilizan cifrado y almacenamiento seguro en la nube. Para máxima privacidad, Joplin y Standard Notes ofrecen cifrado de extremo a extremo donde incluso la compañía no puede leer sus notas.
¿Las aplicaciones gratuitas para tomar notas tienen IA?
La mayoría de los planes gratuitos excluyen funciones de IA. ScreenApp es notable por incluir transcripción y resúmenes de IA en su plan gratuito con límites diarios.
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas para estudiantes?
Los estudiantes se benefician de la transcripción de voz para clases. ScreenApp maneja la grabación de clases y crea notas de estudio automáticamente. Notion funciona bien para organización de cursos.
¿Puedo usar aplicaciones gratuitas para tomar notas para el trabajo?
Sí, aunque la colaboración en equipo a menudo requiere planes de pago. Para productividad personal, los planes gratuitos funcionan bien. Para notas de reuniones específicamente, ScreenApp captura llamadas sin interrumpir a los participantes.
