Cómo Funciona Nuestro Registro de Decisiones
- Graba Tu Reunión: Captura la discusión donde se están tomando decisiones clave.
- Obtén la Transcripción: Nuestro servicio proporcionará una transcripción detallada de la conversación.
- Extrae las Decisiones Clave: Nuestra IA analiza la transcripción en busca de frases que indiquen que se ha tomado una decisión (p. ej., “hemos decidido que”, “vamos con”, “la elección final es”).
- Rellena el Registro: Las decisiones identificadas, junto con su contexto, se añaden a una plantilla de registro de decisiones estructurada.
- Revisa y Comparte: Revisa rápidamente el registro para verificar su precisión y compártelo como el registro oficial.
Este proceso garantiza que ninguna decisión crítica se pierda o se interprete erróneamente.
Beneficios de una Plantilla de Registro de Decisiones
Una plantilla de registro de decisiones proporciona una única fuente de verdad para todas las elecciones relacionadas con el proyecto. Evita la “amnesia de decisiones”, donde los equipos olvidan por qué se eligió un determinado camino, lo que lleva a discusiones repetidas y pérdida de tiempo. Al capturar automáticamente las decisiones de las grabaciones de las reuniones, crea un registro inequívoco que mejora la alineación y la gobernanza.
Esta plantilla garantiza que todos los interesados conozcan las decisiones clave, comprendan la justificación detrás de ellas y tengan un punto de referencia para futuras conversaciones.
¿Quién Necesita un Registro de Decisiones?
Esta herramienta es fundamental para equipos y organizaciones donde la toma de decisiones clara es primordial para el éxito:
- Product Managers que necesitan documentar la priorización de funciones y las opciones de la hoja de ruta.
- Equipos de Liderazgo que desean un registro formal de las decisiones estratégicas.
- Jefes de Ingeniería que toman decisiones arquitectónicas y técnicas.
- Industrias Reguladas que requieren una pista de auditoría clara de todas las decisiones.
Preguntas Frecuentes
¿La plantilla de registro de decisiones es de uso gratuito?
Sí, puedes utilizar nuestra plantilla para extraer y registrar decisiones de tus grabaciones de forma gratuita.
¿Qué tan precisa es la IA para identificar decisiones?
Nuestra IA es muy precisa para identificar decisiones explícitas. Busca un lenguaje común de toma de decisiones y lo marca para tu revisión. Siempre recomendamos una revisión humana rápida para confirmar los elementos registrados.
¿Puede capturar el ‘por qué’ detrás de una decisión?
Sí, la IA está diseñada para extraer el contexto circundante de la transcripción, que a menudo incluye la justificación o la discusión que condujo a la elección final.
¿Qué formato utiliza el registro de decisiones?
La plantilla es un documento limpio y estructurado que normalmente incluye la decisión, la fecha en que se tomó, los principales interesados involucrados y la justificación de respaldo.
¿Puedo exportar el registro de decisiones?
Sí, puedes exportar fácilmente el registro a un PDF u otros formatos para guardarlo en la documentación o wiki de tu proyecto.
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