Comment consulter votre historique Google Meet

Avez-vous déjà souhaité pouvoir enregistrer ou consulter l’historique de vos Google Meet ? Que vous cherchiez à revoir une réunion passée ou que vous souhaitiez simplement conserver une trace de vos conversations, il existe différentes manières de le faire.

Pourquoi ne pouvez-vous pas consulter l’historique Google Meet ?

Avez-vous déjà terminé un appel Google Meet important ou un cours en ligne, pour ensuite vouloir vous référer à quelque chose qui a été discuté ? Peut-être avez-vous besoin de la date exacte d’une réunion ou souhaitez-vous revoir les notes qu’un collègue a partagées. Malheureusement, vous réalisez rapidement que Google Meet n’a pas de moyen intégré pour consulter l’historique de vos réunions.

Bien sûr, si vous consultez la documentation d’aide de Google, vous trouverez des informations sur un “journal d’appels”, mais celui-ci est principalement destiné à ceux qui utilisent les fonctionnalités téléphoniques de Google Meet. Il ne vous aidera pas à récupérer les détails des vidéoconférences standard.

Comment consulter mon historique Google Meet

Vous avez 3 options :

1. Vérifiez l’historique de votre agenda Google
2. Utilisez les journaux d’administration
3. Utilisez un outil de gestion d’enregistrement de Google Meeting

Examinons ces options en détail :

1. Vérification de votre agenda pour un journal de l’historique Google Meet

Bien que les invitations de l’agenda fournissent un enregistrement de base des horaires des réunions, elles ne fournissent pas d’informations détaillées sur les réunions passées. Voici quelques limites de la dépendance exclusive aux invitations de l’agenda :

• Absence de transcriptions de réunion : Les invitations de l’agenda ne fournissent aucune transcription audio ou textuelle des discussions de la réunion, ce qui rend difficile la capture des détails importants et des mesures à prendre.
• Suivi limité des participants : Les invitations de l’agenda indiquent généralement uniquement les participants prévus, et non ceux qui ont réellement participé à la réunion. Cela peut entraîner des inexactitudes lors du suivi de la participation aux réunions.
• Absence de résumés de réunion : Les invitations de l’agenda ne génèrent pas de résumés des principaux points de discussion, des décisions prises ou des mesures à prendre, ce qui rend difficile la conservation des informations essentielles.

2. Vérification des journaux d’administration

L’accès à l’historique Google Meet peut être particulièrement difficile pour les utilisateurs non administrateurs. Les administrateurs Google Workspace ont accès à un “journal” limité des réunions passées, mais ces informations sont souvent incomplètes et manquent de détails essentiels.

Les utilisateurs non administrateurs se retrouvent avec la possibilité de passer au peigne fin les invitations de l’agenda, ce qui peut prendre du temps et être inefficace, et ne peuvent tout simplement pas voir un journal. ScreenApp est un outil pour résoudre ce problème.

3. Utilisation d’un outil de gestion de l’historique Google Meet

La gestion de l’historique Google Meet peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs réunions et projets. ScreenApp, une solution gratuite pour enregistrer toutes vos réunions, simplifie ce processus, vous permettant d’accéder, d’organiser et d’utiliser sans effort votre historique Google Meet.

1. Enregistrement et transcription automatiques

ScreenApp enregistre et transcrit automatiquement vos réunions Google Meet, vous évitant ainsi les tracas de la transcription manuelle ou de la dépendance à des outils externes. Cette fonctionnalité garantit que chaque mot prononcé lors de vos réunions est capturé et stocké pour référence future.

2. Tableau de bord d’historique organisé

ScreenApp organise votre historique Google Meet dans un tableau de bord convivial, facilitant la recherche et la consultation des réunions passées. Vous pouvez également filtrer votre historique par date, participants ou titres de réunion pour localiser rapidement des réunions spécifiques.

3. Fonctionnalité de recherche puissante

La puissante fonctionnalité de recherche de ScreenApp vous permet de trouver rapidement des informations pertinentes dans votre historique Google Meet. Vous pouvez effectuer une recherche par mots-clés, expressions ou même par des intervenants spécifiques pour identifier le moment exact dont vous avez besoin.

4. Productivité et responsabilité accrues

ScreenApp transforme la façon dont vous gérez votre historique Google Meet, vous permettant de :

• Générer des résumés de réunion et des mesures à prendre
• Partager les enregistrements et les transcriptions des réunions avec les membres de l’équipe
• Suivre la participation aux réunions
• Identifier les points de discussion et les décisions clés
• Améliorer la collaboration globale de l’équipe et le partage des connaissances

Avec ScreenApp, vous pouvez dire adieu aux jours de transcription manuelle des réunions ou de difficulté à trouver des discussions passées. ScreenApp rationalise le processus de gestion de l’historique Google Meet, le rendant accessible et exploitable pour tous. Que vous soyez chef de projet, chef d’équipe ou utilisateur individuel, ScreenApp est un outil précieux pour améliorer votre productivité, votre responsabilité et la collaboration de votre équipe.

Comment accéder à l’historique Google Meet et le gérer

Dans cette section, vous apprendrez comment installer, configurer et utiliser facilement ScreenApp pour gérer efficacement votre historique Google Meet.

1. S’inscrire à ScreenApp

Créer un compte gratuit: Vous pouvez vous inscrire en utilisant votre adresse e-mail ou vous connecter avec votre compte Google.

2. Ouvrez votre session Google Meet.

Démarrez votre réunion Google Meet comme d’habitude.

Réunion Google

3. Enregistrement d’une session Google Meet

1. Démarrer un nouvel enregistrement : Cliquez sur le bouton “Enregistrer” situé dans la barre d’outils ScreenApp.
2. Sélectionner la zone d’enregistrement : Choisissez d’enregistrer l’écran entier ou une fenêtre d’application spécifique. Pour Google Meet, sélectionnez l’option “Plein écran”.
3. Choisir les paramètres d’enregistrement : Ajustez les paramètres d’enregistrement, tels que la qualité vidéo, la fréquence d’images et l’entrée audio.
4. Démarrer l’enregistrement de Google Meet : Ouvrez la session Google Meet que vous souhaitez enregistrer. ScreenApp capturera automatiquement la vidéo et l’audio de votre réunion.
5. Terminer l’enregistrement : Cliquez sur le bouton “Arrêter” dans le panneau de contrôle ScreenApp lorsque vous avez terminé l’enregistrement.

4. Enregistrement et transcription des enregistrements Google Meet

1. Accéder aux réunions enregistrées : Une fois l’enregistrement terminé, vous pouvez y accéder sur la plateforme ScreenApp.
2. Enregistrer les enregistrements dans le stockage cloud : ScreenApp vous permet d’enregistrer vos enregistrements dans des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
3. Transcrire les réunions enregistrées : ScreenApp fournit une transcription automatique de vos réunions enregistrées. Vous pouvez afficher les transcriptions à côté des enregistrements vidéo.

5. Recherche dans l’historique Google Meet

1. Accéder à la barre de recherche : Ouvrez la plateforme ScreenApp et accédez à la section “Historique”.
2. Saisir les termes de recherche : Utilisez la barre de recherche pour saisir des mots-clés liés à vos réunions Google Meet.
3. Filtrer les résultats de recherche : Filtrez les résultats de recherche par date, participants à la réunion ou mots-clés du texte transcrit.
4. Lire les réunions enregistrées : Cliquez sur un résultat de recherche pour lire la réunion enregistrée correspondante.

Comment rechercher dans votre historique Google Meet dans ScreenApp

La puissante fonction de recherche de ScreenApp vous permet de trouver facilement des moments et des informations spécifiques dans vos transcriptions Google Meet enregistrées. Voici comment faire :

1. Accédez à votre tableau de bord : Accédez à votre tableau de bord ScreenApp principal.
2. Localisez la barre de recherche : Trouvez la barre de recherche dédiée sur votre tableau de bord. Elle est généralement placée bien en évidence.
3. Tapez votre requête : Saisissez des mots-clés, des expressions ou même les noms des participants à la réunion.
4. Consultez les résultats : ScreenApp recherchera dans vos transcriptions et présentera les enregistrements correspondants. Vous pouvez cliquer sur un résultat pour lire cette section spécifique de votre réunion Google Meet.

Avantages de l’utilisation de l’outil d’historique Google Meet de ScreenApp

• Enregistrement et transcription automatiques : Plus besoin de prise de notes manuelle ou d’audio irrégulier
• Tableau de bord organisé : Trouvez facilement la bonne réunion par date, titre ou participants.
• Recherche puissante : Trouvez des moments spécifiques par mots-clés, expressions ou noms d’intervenants.
• Résumés clairs : Obtenez les points clés et les mesures à prendre sans avoir à revoir toute la réunion.
• Partage facile : Collaborez avec les membres de l’équipe en partageant des enregistrements et des transcriptions.
• Suivi de la présence et de la participation : Voyez qui est engagé et optimisez l’efficacité de la réunion.
• Augmente la productivité : Gagnez du temps sur le suivi des réunions afin de pouvoir vous concentrer sur le travail lui-même.
• Intégration transparente de Google Meet : Les enregistrements et les transcriptions sont capturés automatiquement.
• Gratuit et accessible : Disponible en tant qu’extension Chrome pour toute personne utilisant Google Meet.

Comment cela améliore votre flux de travail :

ScreenApp simplifie le suivi de Google Meet. Au lieu de vous efforcer de vous souvenir ou de traiter manuellement le contenu de la réunion, vous pouvez facilement rechercher, examiner et partager les informations les plus importantes.