Il n’y a pas d’interruption professionnelle comparable à la notification de Zoom “Votre réunion se terminera dans 10 minutes”. Ce chronomètre de 40 minutes peut briser l’élan et perturber les conversations essentielles, vous obligeant à vous dépêcher pour conclure des discussions importantes ou à demander maladroitement à tout le monde de rejoindre une nouvelle session.
Que vous organisiez des présentations clients, des réunions d’équipe ou des sessions de formation, la limite de 40 minutes de Zoom ne se soucie pas de votre ordre du jour. Mais vous avez des options et ce guide couvre chacune d’entre elles.
Avant de plonger dans les solutions, clarifions exactement quand cette limite s’applique et quand elle ne s’applique pas.
Pour les réunions de groupe (3 participants ou plus)
La redoutable limite de 40 minutes s’applique à toute réunion avec trois participants ou plus sur le plan Basic gratuit de Zoom. Lorsque ce chronomètre atteint zéro, la réunion se termine pour tout le monde - sans exception, sans délai de grâce.
Pour les réunions individuelles (2 participants)
C’est là que beaucoup de gens se méprennent : la limite de temps des réunions Zoom pour 2 participants est en fait de 30 heures, et non de 40 minutes. Cela rend le plan gratuit de Zoom parfait pour les longs appels individuels, les séances de coaching ou les discussions de projet détaillées.
La réunion Zoom se terminera-t-elle automatiquement après l’heure prévue ?
Non - et il est crucial de le comprendre. La durée de la réunion n’est pas liée à la durée de votre invitation de calendrier. Si vous planifiez une réunion de 2 heures mais que vous n’avez que deux participants, vous pouvez parler pendant 30 heures d’affilée. Inversement, si vous planifiez une réunion de 30 minutes avec cinq personnes, vous atteindrez toujours le mur des 40 minutes.
Méthode 1 : Comment prolonger gratuitement la durée d’une réunion Zoom (la méthode du redémarrage)
La solution de contournement de la limite de 40 minutes de Zoom la plus populaire consiste à redémarrer stratégiquement votre réunion. Bien que ce ne soit pas la solution la plus élégante, elle est entièrement gratuite et fonctionne à chaque fois.
Guide étape par étape de la méthode de redémarrage
1. Utilisez toujours un ID de réunion planifiée Ne vous fiez jamais aux réunions instantanées pour cette méthode. Planifiez votre réunion à l’avance et utilisez le même ID de réunion pour une jonction en toute transparence.
2. Donnez un avertissement de deux minutes À la 38e minute, annoncez : “Nous devrons redémarrer cette réunion dans deux minutes en raison de la limite de temps. Veuillez rester en ligne - Je vais terminer et redémarrer immédiatement avec le même lien.”
3. Terminez la réunion pour tous En tant qu’hôte, cliquez sur “Terminer la réunion pour tous” plutôt que de simplement quitter. Cela garantit un redémarrage propre.
4. Rejoignez instantanément Tous les participants peuvent immédiatement cliquer sur le même lien de réunion pour démarrer une nouvelle session de 40 minutes. La transition prend généralement 30 à 60 secondes.
Avantages et inconvénients de la méthode de redémarrage
Avantages :
- Entièrement gratuit et fiable
- Fonctionne indéfiniment (vous pouvez redémarrer plusieurs fois)
- Aucune installation de logiciel requise
Inconvénients :
- Semble peu professionnel lors des réunions avec les clients
- Perturbe le déroulement de la conversation et l’élan
- Perd l’historique des conversations et le contenu partagé
- Nécessite la coordination de tous les participants
Cette méthode fonctionne bien pour les réunions d’équipe internes, les discussions informelles ou les situations où le professionnalisme n’est pas la priorité absolue. Pour les réunions d’affaires importantes, envisagez les alternatives ci-dessous.
Méthode 2 : Passer à Zoom Pro (la solution professionnelle)
Lorsque le coût d’une apparence non professionnelle dépasse le coût d’un abonnement, il est temps de passer à la version supérieure. Zoom Pro élimine complètement la limite de temps, offrant une durée de réunion de 30 heures pour un maximum de 100 participants. En plus des fonctionnalités intégrées de Zoom Pro, vous pouvez améliorer davantage votre expérience avec des outils tiers. Par exemple, vous pouvez utiliser une extension d’enregistrement Zoom pour enregistrer facilement vos réunions, un bot Zoom pour enregistrer automatiquement et fournir une assistance pendant vos réunions, et un outil de capture vidéo Zoom pour capturer vos réunions pour un examen ultérieur.
Tarification actuelle de Zoom Pro (2025)
- Mensuel : 14,99 $ par licence par mois
- Annuel : 149,90 $ par licence par an (économise 29,98 $)
- Fonctionnalités : Réunions de 30 heures, enregistrement dans le cloud, tableau de bord d’administration, ID de réunion personnalisés
Quand la mise à niveau est financièrement intéressante
Réunions avec les clients : Si vous organisez régulièrement des présentations clients, des appels de vente ou des sessions de formation client, l’image professionnelle vaut le coût.
Productivité de l’équipe : Calculez le temps perdu à cause des redémarrages de réunion. Si votre équipe passe plus de 2 heures par mois à gérer les perturbations liées à la limite de temps, Pro s’amortit.
Besoins d’enregistrement de réunion : Pro inclut l’enregistrement dans le cloud, ce qui est essentiel pour le matériel de formation, la documentation de conformité ou le partage avec les membres de l’équipe absents. Les capacités d’enregistrement de réunion de ScreenApp peuvent compléter cela en fournissant une transcription automatique et des résumés basés sur l’IA.
Longues sessions récurrentes : Les sessions de formation régulières, les ateliers ou les réunions générales qui durent régulièrement plus de 40 minutes justifient la mise à niveau.
Méthode 3 : Gestion stratégique des réunions (rester sous 40 minutes)
Parfois, la meilleure solution n’est pas de prolonger le temps, mais de l’utiliser plus efficacement. Voici des stratégies éprouvées pour maximiser votre fenêtre de 40 minutes :
L’approche de la réunion inversée
Envoyez des documents de prélecture détaillés 24 à 48 heures avant la réunion. Utilisez l’appel uniquement pour les décisions, les questions et les discussions. Cela peut réduire le temps de réunion de 50 à 60 %.
Ordres du jour à durée limitée
Allouez des plages horaires strictes pour chaque point de l’ordre du jour :
- Ouverture et présentations : 3 minutes
- Principaux points de discussion : 8 minutes chacun
- Prise de décision : 5 minutes
- Points d’action et prochaines étapes : 5 minutes
- Temps tampon : 5 minutes
Pré-travail asynchrone
Utilisez des outils tels que Slack, le courrier électronique ou les plateformes de gestion de projet pour le partage d’informations et les commentaires initiaux. Réservez du temps de réunion pour la collaboration en temps réel et la prise de décision.
Méthode 4 : Alternatives Zoom gratuites avec des limites de temps plus longues
Si la mise à niveau n’est pas dans le budget et que le redémarrage semble peu professionnel, envisagez ces alternatives de vidéoconférence gratuite sans limite de temps :
| Plateforme | Limite de temps de groupe gratuite | Nombre maximal de participants (gratuit) | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Google Meet | 60 minutes | 100 | Équipes utilisant Google Workspace |
| Microsoft Teams | 60 minutes | 100 | Équipes utilisant Microsoft 365 |
| Jitsi Meet | Illimité | 100 | Réunions rapides, sans compte |
Google Meet : L’avantage de 60 minutes
La limite de temps de Google Meet s’étend à 60 minutes pour les appels de groupe, ce qui vous donne 50 % de temps supplémentaire par rapport au plan gratuit de Zoom. Si votre équipe utilise déjà Gmail et Google Agenda, l’intégration est transparente. Apprenez-en davantage sur les capacités de Google Meet dans notre guide Google Meet détaillé.
Microsoft Teams : Prêt pour l’entreprise
La limite de temps de réunion Teams est également plafonnée à 60 minutes pour les comptes gratuits, mais la plateforme excelle dans les fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Parfait pour les équipes déjà dans l’écosystème Microsoft.
Jitsi Meet : L’option illimitée
Jitsi Meet offre une durée de réunion véritablement illimitée sans qu’il soit nécessaire d’avoir un compte. Bien qu’il manque certaines fonctionnalités avancées, il est parfait pour les appels vidéo simples sans pression de temps.
Solutions avancées pour la documentation des réunions
Quelle que soit la méthode de prolongation de temps que vous choisissez, il est essentiel de capturer efficacement le contenu de la réunion. Le prise de notes de réunion IA de ScreenApp transcrit et résume automatiquement vos discussions, garantissant que les informations importantes ne soient pas perdues lors des transitions ou des redémarrages de réunion.
Pour les besoins spécifiques à Zoom, le service de transcription Zoom de ScreenApp fournit des transcriptions précises à 99 % avec identification des locuteurs, ce qui facilite la consultation ultérieure des décisions clés et des points d’action.
Questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il attendre pour que Zoom gratuit se rafraîchisse ?
Il n’y a pas de période d’attente entre les sessions Zoom. Vous pouvez immédiatement démarrer une nouvelle réunion de 40 minutes après avoir terminé la précédente, ce qui rend la méthode de redémarrage viable pour les discussions prolongées.
Le fait de faire de quelqu’un d’autre l’hôte prolonge-t-il le temps ?
Non. La limite de 40 minutes est liée au type de compte de la personne qui a initialement planifié la réunion, et non à l’hôte actuel. Le transfert des privilèges d’hôte ne réinitialisera pas le chronomètre.
Zoom a-t-il supprimé définitivement la limite de 40 minutes ?
Non. Zoom a temporairement levé la limite de 40 minutes au début de la pandémie de COVID-19, mais l’a rétablie à la mi-2021. La limite reste en place pour les comptes Basic gratuits.
Qu’arrive-t-il à la conversation de la réunion lorsque la limite de temps est atteinte ?
L’historique de la conversation est perdu lorsque la réunion se termine en raison de la limite de temps, à moins que les participants ne l’enregistrent manuellement localement avant l’expiration de la session. C’est un autre avantage de la mise à niveau vers Pro, qui inclut l’enregistrement dans le cloud et l’archivage des conversations.
Puis-je prolonger gratuitement la durée de la réunion Zoom pendant la réunion ?
Pas directement via l’interface de Zoom. La seule méthode gratuite est la solution de contournement du redémarrage décrite ci-dessus. Cependant, vous pouvez préparer les participants à l’avance en planifiant des réunions consécutives avec le même ID.
Choisir votre stratégie de prolongation de temps
La bonne solution dépend entièrement de vos besoins et contraintes spécifiques :
Pour les réunions d’équipe internes : La méthode de redémarrage fonctionne bien et permet d’économiser de l’argent. Votre équipe s’adaptera à la brève interruption.
Pour les réunions avec les clients : Passez à Zoom Pro ou passez à Google Meet/Teams pour les 20 minutes supplémentaires. L’image professionnelle vaut le coût ou le changement de plateforme.
Pour la formation et les ateliers : Pro est essentiel. Les capacités d’enregistrement, le temps prolongé et les fonctionnalités professionnelles justifient l’investissement.
Pour les longues réunions occasionnelles : Envisagez de planifier des pré-réunions individuelles pour discuter de sujets complexes, puis utilisez la session de groupe pour les décisions et l’alignement.
La limite de 40 minutes ne doit pas limiter votre productivité. Que vous choisissiez la méthode de redémarrage gratuite, de passer à Pro ou de changer complètement de plateforme, vous disposez désormais des outils nécessaires pour maintenir le flux de vos conversations importantes sans interruption.
N’oubliez pas : le meilleur outil de réunion est celui qui répond aux besoins de communication de votre équipe sans créer d’obstacles à une collaboration significative. Choisissez la méthode qui correspond à votre budget, à vos exigences professionnelles et aux préférences de votre équipe, puis concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : avoir des conversations productives qui produisent des résultats.
