Vous fixez un brouillon d’e-mail vide, essayant de trouver les mots parfaits ? ChatGPT peut être votre arme secrète pour conquérir votre boîte de réception. Que vous ayez besoin de rédiger une demande professionnelle, de créer un argumentaire de vente persuasif ou simplement de répondre plus rapidement, ChatGPT se transforme en un rédacteur d’e-mails IA polyvalent et gratuit qui travaille 24h/24 et 7j/7.
Selon une étude récente sur le lieu de travail, les professionnels passent en moyenne 4,1 heures par jour à consulter et à répondre aux e-mails. Avec les bonnes instructions chatgpt, vous pouvez réduire ce temps de moitié tout en améliorant la qualité de vos communications.
Ce guide fournit tout ce dont vous avez besoin : la formule d’ingénierie des invites qui fonctionne, ainsi que plus de 15 instructions chatgpt pour rédiger des e-mails que vous pouvez utiliser immédiatement.
Réponse rapide : La formule parfaite d’invite d’e-mail ChatGPT
La formule gagnante
Maîtrisez cette structure pour des instructions d'e-mail ChatGPT parfaites à chaque fois
💡 Exemple réel :
L’art de l’instruction d’e-mail parfaite : 4 ingrédients clés
Obtenir d’excellents résultats de ChatGPT en tant que rédacteur d’e-mails gpt nécessite de comprendre comment communiquer efficacement avec l’IA. Considérez cela comme donner des instructions à un assistant qualifié qui peut vous aider, mais qui a besoin d’instructions claires.
Indiquez votre objectif
Soyez précis sur ce que vous voulez que ChatGPT fasse avec votre e-mail.
Fournir le contexte
Donnez à ChatGPT tous les détails nécessaires pour écrire avec précision.
- • Qui : Nom et rôle du destinataire
- • Quoi : Sujet et points clés
- • Quand : Dates ou échéances pertinentes
- • Pourquoi : Objectif et résultat souhaité
- • Contexte : Conversations précédentes ou contexte
Définir le ton
Précisez le ton que vous souhaitez pour l'e-mail.
Définir des contraintes
Ajoutez des règles ou des limitations spécifiques pour le résultat.
- → "Moins de 100 mots"
- → "Utiliser des puces pour plus de clarté"
- → "Ne pas mentionner les prix"
- → "Inclure un appel à l'action clair"
- → "Terminer par une question spécifique"
Pour les professionnels qui ont besoin de documenter leurs flux de travail de messagerie ou de créer du matériel de formation, les outils d’enregistrement d’écran peuvent capturer votre processus d’invite ChatGPT pour le partager avec votre équipe.
Plus de 15 invites ChatGPT à copier-coller pour chaque situation d’e-mail
Prêt à transformer ChatGPT en votre rédacteur d’e-mails IA personnel ? Voici des invites testées au combat, organisées par situation. Copiez simplement, personnalisez avec vos détails et collez dans ChatGPT.
Invites pour la composition de nouveaux e-mails
Rédigez un e-mail formel à [Nom du destinataire] chez [Entreprise] demandant [informations ou action spécifiques].Incluez ces points :
- [Point clé 1]
- [Point clé 2]
- [Point clé 3]
Gardez un ton professionnel et respectueux. Limitez l’e-mail à 150 mots.
Rédigez un e-mail de prise de contact commerciale froide persuasif à un client potentiel dans le secteur [Secteur d'activité].Présentez mon entreprise, [Votre entreprise], et notre solution, [Votre produit/service], en mettant l’accent sur l’avantage de [Avantage clé].
Ton : Professionnel, mais chaleureux et conversationnel Longueur : 120 à 150 mots Incluez : Un appel à l’action clair demandant un appel de 15 minutes
Rédigez un e-mail de suivi poli à [Nom du destinataire] concernant notre réunion du [Date].Résumez brièvement notre discussion sur [Sujet] et posez des questions sur les prochaines étapes.
Ton : Amical et professionnel Incluez : Une question spécifique pour susciter une réponse Moins de 100 mots
Rédigez un e-mail court et amical me présentant à [Nom de la personne], un [Son titre de poste].Mentionnez que nous étions tous les deux à [Événement] ou que j’admire son travail dans [Son domaine].
Exprimez votre intérêt pour : [Sujet spécifique dont vous aimeriez discuter] Ton : Chaleureux, authentique et respectueux de son temps Longueur : 80 à 100 mots maximum
Rédigez un e-mail de remerciement sincère à [Nom du destinataire] pour [son aide/l'entretien/son temps/l'opportunité].
Mentionnez spécifiquement : [Ce dont vous êtes reconnaissant] Référence : [Un moment mémorable ou une idée tirée de votre interaction] Ton : Chaleureux et authentique Longueur : 60 à 80 mots
Invites pour répondre aux e-mails
Voici l'e-mail que j'ai reçu : [Collez l'e-mail]Rédigez une réponse positive et professionnelle confirmant mon accord avec le plan proposé et indiquant que je suis prêt à passer à la suite.
Ton : Professionnel et enthousiaste Incluez : Les prochaines étapes ou le calendrier, le cas échéant Longueur : 50 à 75 mots
Voici un e-mail me demandant de [faire quelque chose] : [Collez l'e-mail]Rédigez une réponse polie mais ferme expliquant que je ne suis pas en mesure de répondre à cette demande pour le moment en raison de [brève raison, p. ex., charge de travail actuelle, conflits d’horaire].
Ton : Respectueux et désolé, mais clair Offrez : [Solution alternative si possible] Longueur : 75 à 100 mots
Rédigez une réponse à l'e-mail ci-dessous demandant des éclaircissements sur [point spécifique 1] et [point spécifique 2].E-mail original : [Collez l’e-mail]
Ton : Professionnel et curieux Format : Utilisez des questions numérotées pour plus de clarté Longueur : 60 à 80 mots
Si vous gérez plusieurs conversations par e-mail et que vous devez faire le suivi des éléments d’action, les outils de prise de notes de l’IA peuvent vous aider à extraire et à organiser automatiquement les points clés des fils de discussion d’e-mails.
Invites pour réécrire et améliorer vos brouillons
Réécrivez le brouillon d'e-mail suivant pour qu'il soit plus formel et professionnel :[Collez votre brouillon]
Conservez les mêmes points clés, mais rehaussez la langue et le ton. Supprimez toutes les expressions familières ou l’argot.
Raccourcissez l'e-mail suivant pour qu'il contienne moins de 100 mots tout en conservant les points principaux :[Collez votre brouillon]
Supprimez les redondances et les mots de remplissage. Faites en sorte que chaque phrase compte.
Réécrivez cet e-mail pour qu'il ait un ton plus [amical et enthousiaste / formel / désolé / persuasif] :[Collez votre brouillon]
Ajustez la langue et le choix des mots pour mieux correspondre au ton souhaité tout en conservant le message principal.
Relisez l'e-mail suivant pour détecter les erreurs de gram
