Decision Log Template

Comment fonctionne notre journal de décisions

1. Enregistrez votre réunion : Capturez la discussion où les décisions clés sont prises.
2. Obtenez la transcription : Notre service vous fournira une transcription détaillée de la conversation.
3. Extrayez les décisions clés : Notre IA analyse la transcription à la recherche d’expressions indiquant qu’une décision a été prise (par exemple, « nous avons décidé de », « optons pour », « le choix final est »).
4. Remplissez le journal : Les décisions identifiées, ainsi que leur contexte, sont ajoutées à un modèle de journal de décisions structuré.
5. Vérifiez et partagez : Vérifiez rapidement l’exactitude du journal et partagez-le en tant que document officiel.

Ce processus garantit qu’aucune décision critique n’est jamais perdue ou mal interprétée.

Avantages d’un modèle de journal de décisions

Un modèle de journal de décisions fournit une source unique de vérité pour tous les choix liés au projet. Il empêche « l’amnésie décisionnelle », où les équipes oublient pourquoi une certaine voie a été choisie, ce qui entraîne des discussions répétées et une perte de temps. En capturant automatiquement les décisions à partir des enregistrements de réunion, il crée un enregistrement non ambigu qui améliore l’alignement et la gouvernance.

Ce modèle garantit que toutes les parties prenantes sont conscientes des décisions clés, comprennent la justification qui les sous-tend et disposent d’un point de référence pour les conversations futures.

Qui a besoin d’un journal de décisions ?

Cet outil est essentiel pour les équipes et les organisations où une prise de décision claire est primordiale pour le succès :

• Chefs de produit qui doivent documenter la priorisation des fonctionnalités et les choix de feuille de route.
• Équipes de direction qui souhaitent un enregistrement formel des décisions stratégiques.
• Responsables de l’ingénierie qui font des choix architecturaux et techniques.
• Secteurs réglementés qui exigent une piste d’audit claire de toutes les décisions.

FAQ

Le modèle de journal de décisions est-il gratuit ?

Oui, vous pouvez utiliser gratuitement notre modèle pour extraire et enregistrer les décisions de vos enregistrements.

Quelle est la précision de l’IA dans l’identification des décisions ?

Notre IA est très précise dans l’identification des décisions explicites. Elle recherche un langage de prise de décision courant et le signale pour votre examen. Nous recommandons toujours une vérification humaine rapide pour confirmer les éléments enregistrés.

Peut-il capturer le « pourquoi » d’une décision ?

Oui, l’IA est conçue pour extraire le contexte environnant de la transcription, qui comprend souvent la justification ou la discussion qui a mené au choix final.

Quel format le journal de décisions utilise-t-il ?

Le modèle est un document propre et structuré qui comprend généralement la décision, la date à laquelle elle a été prise, les principales parties prenantes impliquées et la justification à l’appui.

Puis-je exporter le journal de décisions ?

Oui, vous pouvez facilement exporter le journal au format PDF ou dans d’autres formats pour le stocker dans la documentation de votre projet ou votre wiki.

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