Comment utiliser le copilote de réunion de ScreenApp
Étape 1 : Configurez votre copilote de réunion
Pour commencer à utiliser le copilote de réunion de ScreenApp, connectez-vous simplement à votre compte ScreenApp. Accédez à la section « Copilote de réunion » dans le tableau de bord. Ici, vous pouvez personnaliser vos paramètres en fonction de vos besoins, notamment en sélectionnant vos intégrations préférées et vos préférences de notification. Cela vous garantit de recevoir une assistance en temps réel adaptée à votre style multitâche pendant les appels.
Étape 2 : Intégrez-le à vos outils préférés
Optimisez votre productivité en intégrant le copilote de réunion à vos outils de collaboration préférés. Que vous utilisiez Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, le copilote de réunion de ScreenApp se connecte de manière transparente à ces plateformes. Suivez les invites pour lier vos comptes, permettant ainsi au copilote de vous fournir des informations et des rappels instantanés pendant que vous vous concentrez sur la conversation.
Étape 3 : Utilisez les fonctionnalités en temps réel pendant les réunions
Une fois votre copilote de réunion configuré et intégré, vous pouvez commencer à utiliser ses puissantes fonctionnalités pendant vos appels. Accédez aux notes, aux éléments d’action et aux rappels en temps réel sans perturber le déroulement de la réunion. Le copilote de réunion vous aidera à rester organisé et engagé, vous permettant d’effectuer plusieurs tâches efficacement tout en vous assurant de ne jamais manquer d’informations importantes.
Améliorez votre productivité grâce à une assistance en temps réel
Le copilote de réunion de ScreenApp fournit une assistance instantanée pendant vos appels, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Dites adieu aux distractions et bonjour à une communication rationalisée.
À qui s’adresse le copilote de réunion de ScreenApp ?
Professionnels occupés
Dans l’environnement de travail trépidant d’aujourd’hui, les professionnels occupés jonglent souvent avec plusieurs tâches pendant les réunions. Le copilote de réunion de ScreenApp fournit une assistance en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur les discussions essentielles tout en gérant votre charge de travail de manière transparente.
Équipes à distance
Pour les équipes à distance, une communication efficace est essentielle. Le copilote de réunion améliore la collaboration en offrant un accès instantané aux notes, aux éléments d’action et aux documents pertinents, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la même longueur d’onde, où qu’il se trouve.
Chefs de projet
Les chefs de projet doivent suivre de nombreux détails pendant les réunions. Avec le copilote de réunion, vous pouvez facilement capturer les points clés, attribuer des tâches et suivre les progrès, tout en interagissant avec votre équipe en temps réel.
Professionnels de la vente
Les professionnels de la vente réalisent souvent plusieurs appels et présentations par jour. Le copilote de réunion vous aide à rester organisé en vous donnant un accès rapide aux informations sur les clients et aux supports de vente, vous permettant ainsi de réaliser des présentations percutantes sans perdre le rythme.
Éducateurs et formateurs
Les éducateurs et les formateurs peuvent bénéficier du copilote de réunion en améliorant leurs salles de classe virtuelles. Il permet des transitions en douceur entre les sujets, des commentaires en temps réel et un accès facile aux supports pédagogiques, ce qui rend l’apprentissage plus efficace et plus attrayant.
Cadres et décideurs
Les cadres et les décideurs ont besoin d’une gestion efficace des réunions. Le copilote de réunion rationalise le processus en résumant les discussions, en suivant les décisions et en veillant à ce que tous les points essentiels soient abordés, ce qui vous permet de faire des choix éclairés rapidement.
FAQ
Qu’est-ce que le copilote de réunion de ScreenApp ?
Le copilote de réunion de ScreenApp est un outil basé sur l’IA conçu pour aider les utilisateurs lors de réunions virtuelles, en fournissant une assistance en temps réel et en améliorant la productivité pour les personnes multitâches.
Comment le copilote de réunion aide-t-il pendant les réunions ?
Le copilote de réunion offre des fonctionnalités telles que la prise de notes, le suivi des éléments d’action et la création de résumés, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur la discussion pendant qu’il gère les détails.
Puis-je utiliser le copilote de réunion sur n’importe quelle plateforme de visioconférence ?
Oui, le copilote de réunion est compatible avec les plateformes de visioconférence populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui le rend polyvalent pour tout environnement de réunion.
Le copilote de réunion est-il facile à configurer ?
Absolument ! Le copilote de réunion peut être configuré en quelques minutes seulement, grâce à une interface conviviale qui ne nécessite aucune expertise technique.
Le copilote de réunion prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui, le copilote de réunion prend en charge plusieurs langues, ce qui le rend accessible aux équipes internationales et aux environnements de travail diversifiés.
Le copilote de réunion peut-il s’intégrer à mon calendrier ?
Oui, le copilote de réunion peut s’intégrer de manière transparente à votre calendrier, ce qui lui permet de rejoindre automatiquement les réunions planifiées et de fournir une assistance sans aucune intervention manuelle.
Mes données sont-elles sécurisées avec le copilote de réunion ?
Oui, ScreenApp accorde la priorité à la confidentialité des utilisateurs et à la sécurité des données, en utilisant le chiffrement et des mesures strictes de protection des données pour garantir que vos informations restent confidentielles.
Puis-je personnaliser les fonctionnalités du copilote de réunion ?
Oui, les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres du copilote de réunion en fonction de leurs besoins spécifiques, notamment en ajustant les préférences de notification et en sélectionnant les fonctionnalités à activer.
Sur quels appareils puis-je utiliser le copilote de réunion ?
Le copilote de réunion est accessible sur différents appareils, notamment les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, ce qui vous permet d’obtenir de l’aide où que vous soyez.
Existe-t-il un essai gratuit disponible pour le copilote de réunion ?
Oui, ScreenApp offre un essai gratuit du copilote de réunion, permettant aux utilisateurs de découvrir ses fonctionnalités et ses avantages avant de s’engager dans un abonnement.
