Outil de récapitulation de réunion pour une productivité accrue
Gagnez du temps grâce aux résumés de réunion automatisés
La fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp génère automatiquement des résumés concis de vos réunions, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Plus besoin de prendre des notes manuellement ou de passer au crible de longs enregistrements.
Améliorez la collaboration et la communication de l’équipe
Partagez facilement les récapitulatifs de réunion avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Améliorez la collaboration en fournissant des plans d’action clairs et les décisions prises lors des discussions.
Accédez aux informations de la réunion à tout moment, n’importe où
Grâce à la solution basée sur le cloud de ScreenApp, vous pouvez accéder à vos récapitulatifs de réunion depuis n’importe quel appareil. Passez en revue les réunions passées et les informations à votre convenance, en vous assurant de ne jamais manquer d’informations importantes.
Renforcez la responsabilisation grâce à des plans d’action clairs
Notre fonction de récapitulation de réunion met en évidence les plans d’action et les responsabilités clés, ce qui contribue à responsabiliser les membres de l’équipe. Suivez les progrès et assurez le suivi des tâches efficacement.
Intégrez-vous de manière transparente à votre flux de travail
ScreenApp s’intègre facilement aux outils et plateformes populaires, ce qui simplifie l’intégration des récapitulatifs de réunion à votre flux de travail existant. Améliorez votre productivité sans perturber votre routine.
Comment utiliser la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp
Étape 1 : démarrez votre réunion avec ScreenApp
Pour utiliser la fonction de récapitulation de réunion, commencez par programmer votre réunion via ScreenApp. Assurez-vous que tous les participants sont invités et que la réunion est configurée pour être enregistrée. Cela permettra à ScreenApp de capturer toutes les discussions et les points clés pendant la réunion.
Étape 2 : enregistrez votre réunion
Pendant la réunion, ScreenApp enregistrera automatiquement l’audio et la vidéo. Assurez-vous de parler clairement et d’encourager les participants à partager leurs réflexions. Plus la discussion est complète, plus votre récapitulatif sera précieux. Une fois la réunion terminée, ScreenApp traitera l’enregistrement pour vous.
Étape 3 : accédez à votre récapitulatif de réunion et passez-le en revue
Une fois la réunion terminée, accédez à la section Récapitulatif de réunion dans ScreenApp. Vous y trouverez une version résumée de votre réunion, y compris les points clés, les plans d’action et les contributions des participants. Passez en revue le récapitulatif pour vous assurer que toutes les informations importantes sont saisies et partagez-le avec votre équipe pour une meilleure collaboration.
Qui peut bénéficier de l’outil de récapitulation de réunion de ScreenApp ?
Équipes distantes à la recherche d’une communication efficace
La fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp est idéale pour les équipes distantes qui ont besoin de rester connectées et informées. Avec l’essor des réunions virtuelles, il est essentiel de disposer d’un outil fiable pour résumer les discussions et les décisions afin de maintenir la productivité et la collaboration.
Chefs de projet à la recherche de notes organisées
Les chefs de projet peuvent rationaliser leur flux de travail grâce à la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp. Cet outil permet de saisir les points clés, les plans d’action et les échéances, garantissant ainsi que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les projets restent sur la bonne voie.
Entreprises visant à améliorer la productivité des réunions
Pour les entreprises qui cherchent à améliorer l’efficacité des réunions, la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp fournit un résumé clair des discussions. Cela permet aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus et réduit le temps consacré aux réunions de suivi.
Personnes souhaitant rester organisées
Que vous soyez étudiant, pigiste ou professionnel, la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp vous aide à organiser vos notes. Reportez-vous facilement aux réunions passées et assurez-vous de ne plus jamais manquer d’informations importantes.
Entreprises axées sur le partage des connaissances
Les organisations qui accordent la priorité au partage des connaissances peuvent bénéficier de la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp. En documentant les réunions, les équipes peuvent créer une ressource précieuse pour référence future, favorisant ainsi une culture de collaboration et d’apprentissage continu.
FAQ
Qu’est-ce que la fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp ?
La fonction de récapitulation de réunion de ScreenApp résume automatiquement vos réunions, en capturant les points clés, les plans d’action et les décisions prises au cours de la discussion.
Comment fonctionne la fonction de récapitulation de réunion ?
La fonction de récapitulation de réunion utilise une technologie d’IA avancée pour analyser les enregistrements ou les transcriptions de réunion, extraire les informations essentielles et les présenter dans un format clair.
Puis-je personnaliser la sortie du récapitulatif de réunion ?
Oui, vous pouvez personnaliser le récapitulatif de réunion en sélectionnant des sujets ou des mots-clés spécifiques sur lesquels vous souhaitez vous concentrer, en vous assurant que le résumé répond à vos besoins.
La fonction de récapitulation de réunion est-elle disponible pour tous les types de réunions ?
La fonction de récapitulation de réunion est conçue pour fonctionner avec différents formats de réunion, y compris les appels vidéo, les audioconférences et les discussions en personne.
Comment puis-je accéder à mon récapitulatif de réunion ?
Vous pouvez accéder à votre récapitulatif de réunion via le tableau de bord ScreenApp, où tous vos récapitulatifs sont stockés pour faciliter la récupération et le partage.
Puis-je partager le récapitulatif de réunion avec mon équipe ?
Oui, vous pouvez facilement partager le récapitulatif de réunion avec votre équipe par e-mail ou en générant un lien partageable directement depuis la plateforme ScreenApp.
Y a-t-il une limite à la durée des réunions pour la fonction de récapitulation ?
Il n’y a pas de limite stricte à la durée des réunions ; toutefois, les réunions plus longues peuvent prendre plus de temps à traiter et à résumer.
La fonction de récapitulation de réunion prend-elle en charge plusieurs langues ?
Oui, la fonction de récapitulation de réunion prend en charge plusieurs langues, ce qui vous permet de résumer efficacement les réunions organisées dans différentes langues.
Puis-je modifier le récapitulatif de réunion une fois qu’il est généré ?
Absolument ! Vous pouvez modifier le récapitulatif de réunion pour ajouter des notes supplémentaires ou modifier le résumé selon vos besoins.
Y a-t-il un coût associé à l’utilisation de la fonction de récapitulation de réunion ?
La fonction de récapitulation de réunion est incluse dans les plans d’abonnement de ScreenApp, sans frais supplémentaires pour l’utilisation de cette fonction.
