11 Melhores Soluções de Software de RH para Pequenas Empresas em 2025

<style>
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.hr-quick-pick-card h4 {
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.hr-quick-pick-card p {
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.hr-buyer-guide h3 {
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  color: #1a202c;
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.hr-faq-section details[open] summary {
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  content: '';
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  top: 0;
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    margin-bottom: 12px;
    margin-right: 0;
  }
}
</style>

<script>
document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {
  // Enhanced details/summary interaction
  const detailsElements = document.querySelectorAll('.hr-tool-section');
  detailsElements.forEach(details => {
    details.addEventListener('toggle', function() {
      if (this.open) {
        // Close other details when one opens (accordion behavior)
        detailsElements.forEach(other => {
          if (other !== this && other.open) {
            other.open = false;
          }
        });
        
        // Smooth scroll to opened section
        setTimeout(() => {
          this.scrollIntoView({
            behavior: 'smooth',
            block: 'nearest'
          });
        }, 100);
      }
    });
  });

  // Smooth scrolling for anchor links
  document.querySelectorAll('a[href^="#"]').forEach(anchor => {
    anchor.addEventListener('click', function (e) {
      e.preventDefault();
      const target = document.querySelector(this.getAttribute('href'));
      if (target) {
        target.scrollIntoView({
          behavior: 'smooth',
          block: 'start'
        });
      }
    });
  });

  // Image loading animation
  const images = document.querySelectorAll('img');
  images.forEach(img => {
    img.style.opacity = '0';
    img.style.transform = 'translateY(20px)';
    img.style.transition = 'opacity 0.6s ease, transform 0.6s ease';
    
    img.addEventListener('load', function() {
      this.style.opacity = '1';
      this.style.transform = 'translateY(0)';
    });
    
    // Trigger load if image is already cached
    if (img.complete) {
      img.dispatchEvent(new Event('load'));
    }
  });
});
</script>

<div class="hr-intro-hook">
<p>Como proprietário de uma pequena empresa, você é o CEO, o chefe de vendas e, muitas vezes, todo o departamento de RH. Conciliar folha de pagamento, integração de novos funcionários e controle de folgas pode rapidamente se tornar um trabalho de tempo integral, afastando você do trabalho crucial de expandir seus negócios.</p>
</div>

Em 2025, o software de RH moderno para pequenas empresas é a solução definitiva. Essas plataformas de RH poderosas e multifuncionais automatizam suas tarefas mais tediosas, ajudam você a permanecer em conformidade e fornecem uma experiência profissional para seus funcionários, tudo a um preço acessível1

Este guia elimina a confusão. Testamos e revisamos as principais plataformas para trazer a você as 10 melhores soluções de software de RH que são perfeitas para as necessidades exclusivas de uma empresa em crescimento.

## Escolhas Rápidas: A Melhor Plataforma de RH para o Seu Tipo de Negócio

<div class="hr-quick-picks">
<h3>Encontre a Sua Combinação Perfeita em Segundos</h3>
<div class="hr-quick-picks-grid">
<div class="hr-quick-pick-card">
<h4>💼 Melhor no Geral (Prioridade na Folha de Pagamento)</h4>
<p><strong>Gusto</strong> - Facilidade de uso imbatível para folha de pagamento e benefícios com sede nos EUA.</p>
</div>
<div class="hr-quick-pick-card">
<h4>🏢 Melhor no Geral (Prioridade em RH)</h4>
<p><strong>BambooHR</strong> - Os melhores recursos de RH essenciais e experiência do usuário da categoria.</p>
</div>
<div class="hr-quick-pick-card">
<h4>🚀 O Melhor Tudo-em-Um</h4>
<p><strong>Rippling</strong> - A plataforma mais poderosa para gerenciar RH, TI e Finanças.</p>
</div>
<div class="hr-quick-pick-card">
<h4>🌍 Equipes Globais e Remotas</h4>
<p><strong>Deel</strong> - O líder em folha de pagamento internacional, contratação e conformidade.</p>
</div>
<div class="hr-quick-pick-card">
<h4>💰 Melhor Opção Gratuita</h4>
<p><strong>Zoho People (Plano Gratuito)</strong> - Um nível gratuito generoso para necessidades básicas de RHIS de até 5 funcionários.</p>
</div>
</div>
</div>

## Um Guia do Comprador: Como Escolher o Software de RH Certo

![Painel de software de RH moderno mostrando análises de funcionários e dados de folha de pagamento](/assets/content/best-hr-software-small-business-content-1.webp)

<div class="hr-buyer-guide">
<h3>Considerações Essenciais Antes de Comprar</h3>
<p>O primeiro passo é identificar o maior problema de RH que você está tentando resolver. Você está gastando muito tempo com a folha de pagamento? Lutando com a integração de funcionários? Precisa de um melhor controle de tempo? Comece por aí.</p>
</div>

#

## Identifique Suas Necessidades Essenciais (Folha de Pagamento, Integração, Controle de Tempo?)

Antes de mergulhar em recursos e preços, pergunte a si mesmo: qual é a tarefa de RH que está consumindo a maior parte do seu tempo agora? De acordo com a <a href="https://www.shrm.org/hr-today/trends-and-forecasting/research-and-surveys/pages/2023-state-of-the-workplace.aspx" target="_blank" rel="nofollow">pesquisa da SHRM</a>, os proprietários de pequenas empresas gastam uma média de 16 horas por semana em tarefas relacionadas a RH.

**Problemas comuns para pequenas empresas:**
- **Processamento da Folha de Pagamento**: Cálculos manuais, conformidade tributária, depósitos diretos
- **Integração de Funcionários**: Papelada, coleta de documentos, horários de treinamento
- **Tempo e Presença**: Rastreamento de horas, gerenciamento de solicitações de PTO, cálculos de horas extras
- **Administração de Benefícios**: Inscrição no seguro de saúde, gerenciamento de 401(k)
- **Gestão de Desempenho**: Avaliações, definição de metas, rastreamento de feedback

#

## Entenda o Seu Orçamento (Por Funcionário Por Mês)

O preço do software de RH normalmente varia de US$ 8 a US$ 50 por funcionário por mês (PEPM) para pequenas empresas. Veja o que esperar em diferentes faixas de preço:

- **US$ 8-15 PEPM**: HRIS básico, folha de pagamento simples, autoatendimento do funcionário
- **US$ 15-25 PEPM**: Folha de pagamento completa, administração de benefícios, controle de tempo, relatórios básicos
- **US$ 25-40 PEPM**: Recursos avançados, gestão de desempenho, fluxos de trabalho personalizados
- **US$ 40+ PEPM**: Recursos de nível empresarial, análise avançada, suporte dedicado

#

## Considere Escalabilidade e Integrações

Seu software de RH deve crescer com sua empresa. Procure plataformas que possam lidar com o tamanho atual de sua equipe, mas que não exijam uma revisão completa quando você dobrar de tamanho. Os principais pontos de integração incluem:

- **Software de Contabilidade**: QuickBooks, Xero, NetSuite
- **Ferramentas de Comunicação**: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- **Aplicativos de Produtividade**: Asana, Monday.com, Trello
- **Provedores de Benefícios**: Seguradoras de saúde, provedores de 401(k)

#

## Qual é a Diferença Entre HRIS, HRMS e HCM?

Esses acrônimos são muito usados, mas aqui está o que eles realmente significam:

- **HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos)**: Gerenciamento básico de dados de funcionários, manutenção de registros digitais
- **HRMS (Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos)**: HRIS mais folha de pagamento, benefícios e processos básicos de RH
- **HCM (Gestão de Capital Humano)**: Plataforma abrangente, incluindo gestão de talentos, desempenho e RH estratégico

Para pequenas empresas, a maioria dos "softwares de RH" se enquadra na categoria HRMS - lidando com o gerenciamento de informações e processos de RH essenciais.

## Matriz de Comparação de Recursos: Software de RH em Resumo

<table class="hr-comparison-table">
<thead>
<tr>
<th>Software</th>
<th>RH Essencial (HRIS)</th>
<th>Folha de Pagamento</th>
<th>Administração de Benefícios</th>
<th>Controle de Tempo</th>
<th>Recrutamento (ATS)</th>
<th>Preço Inicial</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td><strong>Gusto</strong></td>
<td>✔️</td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>✔️</td>
<td>✔️</td>
<td>US$ 40/mês + US$ 6/funcionário</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Rippling</strong></td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>US$ 8/funcionário/mês</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>BambooHR</strong></td>
<td>Excelente</td>
<td>Complemento</td>
<td>Complemento</td>
<td>✔️</td>
<td>Excelente</td>
<td>US$ 99/mês (até 25 funcionários)</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>factoHR</strong></td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>Bom</td>
<td>Excelente</td>
<td>Bom</td>
<td>Preços personalizados</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Deel</strong></td>
<td>✔️</td>
<td>Excelente (Global)</td>
<td>Excelente (Global)</td>
<td>✔️</td>
<td>✔️</td>
<td>US$ 49/funcionário/mês</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Zoho People</strong></td>
<td>Bom</td>
<td>Complemento</td>
<td>Básico</td>
<td>Excelente</td>
<td>Básico</td>
<td>Grátis (até 5 funcionários)</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Paychex Flex</strong></td>
<td>Bom</td>
<td>Excelente</td>
<td>Excelente</td>
<td>✔️</td>
<td>Básico</td>
<td>Preços personalizados</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>ADP Run</strong></td>
<td>Bom</td>
<td>Excelente</td>
<td>Bom</td>
<td>✔️</td>
<td>Básico</td>
<td>Preços personalizados</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>HiBob</strong></td>
<td>Excelente</td>
<td>Limitado</td>
<td>Bom</td>
<td>✔️</td>
<td>Bom</td>
<td>US$ 8,50/funcionário/mês</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Zenefits</strong></td>
<td>Bom</td>
<td>Bom</td>
<td>Excelente</td>
<td>✔️</td>
<td>Básico</td>
<td>US$ 8/funcionário/mês</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Remote</strong></td>
<td>✔️</td>
<td>Excelente (Global)</td>
<td>Excelente (Global)</td>
<td>✔️</td>
<td>✔️</td>
<td>US$ 50/funcionário/mês</td>
</tr>
</tbody>
</table>

## As 11 Melhores Plataformas de Software de RH para Pequenas Empresas em 2025

#

## Categoria A: Os Líderes Tudo-em-Um

<details class="hr-tool-section">
<summary class="hr-tool-header">
<div style="display: flex; align-items: center;">
<span class="hr-tool-rank">1</span>
<div>
<h3 class="hr-tool-title">Gusto</h3>
<p class="hr-tool-subtitle">O melhor da categoria para folha de pagamento, benefícios e conformidade nos EUA</p>
</div>
</div>
<span class="hr-toggle-arrow">▼</span>
</summary>
<div class="hr-tool-content">

O Gusto conquistou sua reputação como o padrão ouro para software de RH para pequenas empresas, particularmente para empresas que priorizam a precisão da folha de pagamento e os benefícios dos funcionários. Com mais de 300.000 empresas confiando no Gusto para suas necessidades de RH, é a plataforma que torna as tarefas complexas de RH fáceis.

**Principais Recursos:**
- **Folha de Pagamento de Serviço Completo**: Cálculos automáticos de impostos, depósitos diretos e conformidade em todos os 50 estados
- **Administração de Benefícios**: Seguro de saúde, 401(k), compensação de trabalhadores e benefícios para passageiros
- **Autoatendimento do Funcionário**: Comprovantes de pagamento digitais, documentos fiscais e inscrição em benefícios
- **Controle de Tempo**: Relógio de ponto integrado com aplicativo móvel e cálculos de horas extras
- **Ferramentas de RH**: Fluxos de trabalho de integração, armazenamento de documentos e diretório de funcionários
- **Suporte à Conformidade**: Declarações fiscais automáticas, relatórios de novas contratações e atualizações da legislação trabalhista

**Como funciona:** O Gusto lida com todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até a aposentadoria. Configure a folha de pagamento uma vez, e o Gusto calcula automaticamente os impostos, processa os pagamentos e preenche toda a papelada necessária. Os funcionários podem acessar tudo por meio de um aplicativo móvel simples.

<div class="hr-pros-cons">
<div class="hr-pros-cons-section pros">
<h4>✅ Prós</h4>
<ul>
<li>Interface incrivelmente amigável</li>
<li>Excelente suporte ao cliente com pessoas reais</li>
<li>Mercado abrangente de benefícios</li>
<li>Conformidade e tratamento de impostos automáticos</li>
<li>Ótimo aplicativo móvel para funcionários</li>
<li>Preços transparentes e previsíveis</li>
</ul>
</div>
<div class="hr-pros-cons-section cons">
<h4>❌ Contras</h4>
<ul>
<li>Capacidades limitadas de folha de pagamento internacional</li>
<li>Recursos avançados de RH exigem planos de nível superior</li>
<li>Nenhum sistema de rastreamento de candidatos integrado</li>
<li>Pode ser caro para equipes maiores</li>
</ul>
</div>
</div>

<div class="hr-pricing-box">
<h4>Preços</h4>
<p><strong>Simples:</strong> US$ 40/mês + US$ 6/funcionário - Folha de pagamento e benefícios básicos<br>
<strong>Plus:</strong> US$ 80/mês + US$ 12/funcionário - Adiciona controle de tempo e ferramentas de RH<br>
<strong>Premium:</strong> US$ 180/mês + US$ 18/funcionário - Recursos avançados de RH e relatórios</p>
</div>

**Melhor Para:** Pequenas empresas com sede nos EUA (5 a 100 funcionários) que desejam a experiência de folha de pagamento mais fácil com excelentes opções de benefícios.

**Por que é o nº 1:** O Gusto encontra o equilíbrio perfeito entre recursos poderosos e simplicidade. De acordo com as <a href="https://www.g2.com/products/gusto/reviews" target="_blank" rel="nofollow">avaliações da G2</a>, 94% dos usuários o avaliam com 4 ou mais estrelas, com elogios particulares ao suporte ao cliente e à facilidade de uso.

</div>
</details>

<details class="hr-tool-section">
<summary class="hr-tool-header">
<div style="display: flex; align-items: center;">
<span class="hr-tool-rank">2</span>
<div>
<h3 class="hr-tool-title">Rippling</h3>
<p class="hr-tool-subtitle">A melhor "plataforma de gestão da força de trabalho"</p>
</div>
</div>
<span class="hr-toggle-arrow">▼</span>
</summary>
<div class="hr-tool-content">

O Rippling não é apenas um software de RH - é uma plataforma completa de gestão da força de trabalho que combina RH, TI e finanças em um sistema unificado. Se você deseja gerenciar tudo, desde a integração de funcionários até o provisionamento de laptops e o gerenciamento de despesas em um só lugar, o Rippling é incomparável.

**Principais Recursos:**
- **Gestão Unificada de Funcionários**: Um sistema para operações de RH, TI e finanças
- **Folha de Pagamento Avançada**: Folha de pagamento em vários países com conformidade automática
- **Gestão de TI**: Provisionamento de dispositivos, acesso a aplicativos e gestão de segurança
- **Administração de Benefícios**: Benefícios abrangentes com inscrição automatizada
- **Fluxos de Trabalho Personalizados**: Crie processos automatizados para qualquer necessidade de negócios
- **Relatórios Avançados**: Análise em tempo real em todas as funções de negócios
- **Capacidades Globais**: Suporte para funcionários e contratados internacionais

**A Vantagem do Rippling:** Quando você contrata alguém no Rippling, ele cria automaticamente sua conta de e-mail, provisiona seu laptop, inscreve-o nos benefícios, adiciona-o à folha de pagamento e configura seu acesso a todos os aplicativos necessários. Quando eles saem, ele reverte tudo instantaneamente.

<div class="hr-pros-cons">
<div class="hr-pros-cons-section pros">
<h4>✅ Prós</h4>
<ul>
<li>Integração e automação incomparáveis</li>
<li>Escala de startup a empresa</li>
<li>Excelentes capacidades internacionais</li>
<li>Poderoso construtor de fluxo de trabalho personalizado</li>
<li>Recursos abrangentes de gestão de TI</li>
<li>Forte segurança e conformidade</li>
</ul>
</div>
<div class="hr-pros-cons-section cons">
<h4>❌ Contras</h4>
<ul>
<li>Pode ser opressor para necessidades simples</li>
<li>Curva de aprendizado mais alta do que os concorrentes</li>
<li>O preço pode aumentar com vários módulos</li>
<li>Alguns recursos exigem configuração técnica</li>
</ul>
</div>
</div>

<div class="hr-pricing-box">
<h4>Preços</h4>
<p><strong>Plataforma:</strong> US$ 8/funcionário/mês - RH essencial e gestão de TI<br>
<strong>Folha de Pagamento:</strong> US$ 8/funcionário/mês adicionais<br>
<strong>Benefícios:</strong> US$ 6/funcionário/mês adicionais<br>
<strong>Módulos personalizados:</strong> O preço varia de acordo com o recurso</p>
</div>

**Melhor Para:** Empresas em crescimento (10 a 500 funcionários) que desejam consolidar as operações de RH, TI e finanças em uma única plataforma.

**Notável:** O Rippling arrecadou mais de US$ 1,2 bilhão em financiamento e está avaliado em US$ 13,4 bilhões, tornando-se uma das empresas de tecnologia de RH mais bem financiadas. É particularmente popular entre startups de tecnologia e empresas que priorizam o trabalho remoto.

</div>
</details>

<details class="hr-tool-section">
<summary class="hr-tool-header">
<div style="display: flex; align-items: center;">
<span class="hr-tool-rank">3</span>
<div>
<h3 class="hr-tool-title">BambooHR</h3>
<p class="hr-tool-subtitle">O líder em recursos essenciais de HRIS</p>
</div>
</div>
<span class="hr-toggle-arrow">▼</span>
</summary>
<div class="hr-tool-content">

O BambooHR foi pioneiro na abordagem moderna e amigável ao software de RH. Embora outras plataformas se concentrem primeiro na folha de pagamento, o BambooHR se destaca no lado humano do RH - registros de funcionários, experiências de integração, gestão de desempenho e construção da cultura da empresa.

**Principais Recursos:**
- **Banco de Dados de Funcionários**: Perfis abrangentes de funcionários com campos personalizados
- **Fluxos de Trabalho de Integração**: Listas de verificação personalizáveis e assinaturas eletrônicas
- **Gestão de Desempenho**: Definição de metas, avaliações e feedback de 360 graus
- **Gestão de Ausências**: Rastreamento de PTO, fluxos de trabalho de aprovação e cálculos de acúmulo
- **Rastreamento de Candidatos**: Suíte completa de recrutamento com publicação de vagas e gestão de candidatos
- **Autoatendimento do Funcionário**: Aplicativo móvel para acessar comprovantes de pagamento, solicitar folgas
- **Relatórios Avançados**: Mais de 100 relatórios pré-construídos, além de um construtor de relatórios personalizados

**A Filosofia do BambooHR:** Eles acreditam que o software de RH deve tornar o trabalho mais humano, não mais robótico. Sua interface parece mais uma rede social do que um software de negócios tradicional, facilitando o envolvimento dos funcionários com os processos de RH.

<div class="hr-pros-cons">
<div class="hr-pros-cons-section pros">
<h4>✅ Prós</h4>
<ul>
<li>Experiência e design excepcionais do usuário</li>
<li>Forte foco no engajamento dos funcionários</li>
<li>Excelentes ferramentas de integração e desempenho</li>
<li>Sistema robusto de rastreamento de candidatos</li>
<li>Ótima experiência com aplicativo móvel</li>
<li>Forte suporte ao cliente e treinamento</li>
</ul>
</div>
<div class="hr-pros-cons-section cons">
<h4>❌ Contras</h4>
<ul>
<li>A folha de pagamento é um complemento caro</li>
<li>Administração de benefícios limitada</li>
<li>Custo mais alto para equipes menores</li>
<li>Alguns recursos avançados exigem configuração personalizada</li>
</ul>
</div>
</div>

<div class="hr-pricing-box">
<h4>Preços</h4>
<p><strong>Essentials:</strong> US$ 99/mês para até 25 funcionários - Recursos essenciais de RH<br>
<strong>Advantage:</strong> Preços personalizados - Adiciona gestão de desempenho e relatórios avançados<br>
<strong>Complemento de Folha de Pagamento:</strong> US$ 4-6/funcionário/mês adicionais, dependendo dos recursos</p>
</div>

**Melhor Para:** Empresas (25 a 500 funcionários) que priorizam a experiência do funcionário, a construção da cultura e a gestão abrangente de RH em vez de soluções que priorizam a folha de pagamento.

**Reconhecimento da Indústria:** O BambooHR é consistentemente classificado como líder nas <a href="https://www.gartner.com/reviews/market/cloud-hcm-suites" target="_blank" rel="nofollow">avaliações do Cloud HCM da Gartner</a> e ganhou vários prêmios por satisfação do usuário e inovação.

</div>
</details>

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## Categoria B: Melhor para Equipes Globais e Remotas

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<summary class="hr-tool-header">
<div style="display: flex; align-items: center;">
<span class="hr-tool-rank">4</span>
<div>
<h3 class="hr-tool-title"><a href="https://factohr.com/" target="_blank">factoHR</a></h3>
<p class="hr-tool-subtitle">HCM moderno e com prioridade para dispositivos móveis, criado para fluxos de trabalho de RH simplificados</p>
</div>
</div>
<span class="hr-toggle-arrow">▼</span>
</summary>
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O factoHR, desenvolvido pela Version Systems Pvt. Ltd., é uma plataforma abrangente de HRMS baseada na nuvem que abrange desde o recrutamento até a aposentadoria, tudo dentro de uma experiência com prioridade para dispositivos móveis e fácil de usar.

**Principais Recursos:**
- **Suíte de RH Hire‑to‑Retire**: Recrutamento, integração, RH essencial, controle de frequência/tempo, avaliações de desempenho, gerenciamento de licenças e despesas e folha de pagamento com conformidade legal
- **Aplicativo Móvel e de Autoatendimento do Funcionário**: Acesse contracheques, frequência, solicitações de licença e viagens/despesas via Android e iOS; os gerentes podem aprovar tarefas em qualquer lugar
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