Vous vous sentez dépassé par une liste interminable de tâches éparpillées sur des notes autocollantes, des drapeaux d’e-mail et des cahiers aléatoires ? Vous n’êtes pas le seul. Dans le monde trépidant de 2025, la gestion de votre vie personnelle et professionnelle nécessite un système qui apporte de la clarté, et non plus de chaos.
Les meilleures applications de liste de tâches sont plus que de simples listes de contrôle numériques ; ce sont de puissants systèmes de gestion des tâches conçus pour vous aider à saisir, organiser et exécuter vos objectifs. Que vous soyez un étudiant jonglant avec des devoirs, un professionnel gérant des projets complexes ou que vous essayiez simplement de vous souvenir d’acheter du lait, il existe une application parfaite pour vous.
Ce guide passe en revue les 9 meilleures applications de gestion des tâches pour chaque plateforme (iPhone, Android, Mac, Windows et Web) afin de vous aider à trouver le bon outil pour reprendre le contrôle de votre journée et atteindre vos objectifs.
Sélection rapide : La meilleure application de liste de tâches pour vos besoins
| Idéal pour | Nom de l'application | Plateformes | Fonction clé |
|---|---|---|---|
| Équilibre général et puissance | Todoist | Toutes les plateformes | Saisie en langage naturel et assistance IA |
| Utilisateurs de l'écosystème Apple | Things 3 | iOS, macOS, watchOS | Conception primée et simplicité |
| Utilisateurs de Microsoft 365 | Microsoft To Do | Toutes les plateformes | Intégration transparente avec Outlook |
| Personnalisation et suivi des habitudes | TickTick | Toutes les plateformes | Minuteur Pomodoro et habitudes intégrés |
| Planificateurs visuels et équipes | Asana / Trello | Toutes les plateformes | Tableaux Kanban et vues de projet |
Méfiez-vous de la « pornographie de la productivité »
Un piège courant consiste à passer plus de temps à organiser votre liste de tâches qu'à *effectuer* réellement les tâches. Le but d'une application de gestion des tâches est de vous simplifier la vie. Choisissez une application qui correspond à votre flux de travail naturel, et non une qui vous oblige à apprendre un nouveau système complexe. Commencez simplement et n'ajoutez de la complexité qu'au fur et à mesure de vos besoins.
Les meilleures applications de liste de tâches et de gestion des tâches de 2025
Todoist
La référence en matière d'équilibre entre puissance et simplicité
Todoist domine le marché depuis des années pour une raison. Sa capacité à comprendre « Planifier une réunion d’équipe tous les vendredis à 10 h #travail » est magique. Avec de nouvelles fonctionnalités d’assistant IA pour aider à diviser les tâches importantes, c’est une centrale de productivité. Un récent rapport sur la productivité au travail de Slack a révélé que les travailleurs perdent un temps considérable chaque semaine sur un travail de représentation, un problème que Todoist vise à résoudre en clarifiant les tâches.
✅ Avantages
- Traitement du langage naturel le plus performant
- L'assistant IA aide à planifier les projets
- Disponible et se synchronise parfaitement sur toutes les plateformes
- Excellent pour un usage personnel et la collaboration d'équipe
- Le système Karma ludifie la productivité
❌ Inconvénients
- Les fonctionnalités clés (comme les rappels) nécessitent un forfait Pro
- Peut sembler complexe pour les débutants absolus
- Le forfait gratuit a des limitations de projet
Tarification
Gratuit : Jusqu'à 5 projets
Pro : ~4 $/mois - 300 projets, rappels, assistant IA
Things 3
L'application primée pour les passionnés d'Apple
Things 3 est célèbre pour son interface magnifique et épurée et sa conception réfléchie. Elle fonctionne sur un modèle « d’achat unique », ce qui est une bouffée d’air frais dans un monde lourd en abonnements. Elle est strictement réservée aux utilisateurs d’Apple, mais si vous êtes dans cet écosystème, c’est un plaisir à utiliser. Comme l’ont souligné les journalistes spécialisés dans la technologie de The Verge, sa conception reste une référence pour les applications de productivité.
✅ Avantages
- Interface utilisateur époustouflante et minimaliste
- Achat unique, pas d'abonnement
- Intégration approfondie avec Apple Calendar et Rappels
- Organisation intuitive des projets et des zones
- Un plaisir à utiliser au quotidien
❌ Inconvénients
- Exclusivement pour Apple (pas d'application Android ou Web)
- Aucune fonctionnalité de collaboration
- Achats distincts requis pour Mac, iPhone et iPad
Tarification
iPhone : 9,99 $
iPad : 19,99 $
Mac : 49,99 $ (achats uniques)
Microsoft To Do
La meilleure option gratuite, en particulier pour les utilisateurs d'Outlook
Née de l’acquisition de Wunderlist par Microsoft, To Do est un gestionnaire de tâches étonnamment puissant et entièrement gratuit. Sa principale caractéristique est l’intégration approfondie avec l’écosystème Microsoft : les e-mails marqués dans Outlook apparaissent instantanément sous forme de tâches. La fonctionnalité « Ma journée » offre une ardoise vierge chaque matin pour planifier votre concentration. Pour les équipes qui s’appuient fortement sur les réunions, Microsoft To Do s’associe parfaitement à des outils tels que notre générateur de procès-verbaux de réunion pour transformer les discussions en tâches réalisables.
✅ Avantages
- 100 % gratuit sans fonctionnalités cachées
- Intégration transparente avec Outlook et Microsoft 365
- Fonctionnalité de suggestion intelligente « Ma journée »
- Interface simple et épurée sur toutes les plateformes
- Permet le partage de listes et la collaboration
❌ Inconvénients
- Moins de fonctionnalités pour les utilisateurs expérimentés (pas de filtres avancés)
- La saisie en langage naturel est basique
- Pas aussi riche en fonctionnalités que Todoist ou TickTick
Tarification
Gratuit : Entièrement gratuit avec un compte Microsoft.
TickTick
L'alternative riche en fonctionnalités pour les utilisateurs expérimentés
TickTick est destiné à l’utilisateur qui souhaite que sa liste de tâches fasse tout. Il comprend une vue Calendrier complète, un suivi des habitudes, un minuteur Pomodoro et même une vue de la matrice d’Eisenhower pour aider à hiérarchiser les tâches. C’est le couteau suisse des applications de productivité.
✅ Avantages
- Rempli d'outils intégrés (habitudes, Pomodoro, etc.)
- Excellente intégration et vues du calendrier
- Disponible sur toutes les plateformes
- Plus de fonctionnalités dans le forfait gratuit que Todoist
❌ Inconvénients
- Peut sembler encombré avec trop de fonctionnalités
- L'interface est fonctionnelle mais moins soignée que celle des concurrents
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement premium
Tarification
Gratuit : Forfait gratuit généreux
Premium : ~2,80 $/mois - Calendrier complet, fonctionnalités avancées
Asana / Trello
Idéal pour la gestion visuelle de projets et la collaboration d'équipe
Bien que les listes de tâches classiques soient idéales pour les particuliers, Asana et Trello sont les rois de la gestion des tâches en équipe. Elles utilisent des tableaux Kanban visuels pour suivre l’avancement des projets, ce qui les rend idéales pour les petites équipes et les entreprises. Selon Forbes Advisor, les outils de suivi visuel des projets améliorent considérablement l’alignement de l’équipe et la transparence des projets complexes. Lorsque vous organisez des séances de collaboration, pensez à utiliser des modèles de demande de réunion efficaces pour vous assurer que vos réunions de coordination d’équipe sont bien organisées dès le départ.
✅ Avantages
- Disposition du tableau Kanban très visuelle et intuitive
- Fonctionnalités puissantes pour la collaboration et la délégation d'équipe
- Excellent pour le suivi des projets en plusieurs étapes
- Forfaits gratuits très généreux pour les petites équipes
- Vastes intégrations tierces
❌ Inconvénients
- Peut être exagéré pour les listes de tâches personnelles simples
- L'interface peut sembler encombrée sur les projets complexes
- Moins de fonctionnalités de productivité personnelle (par exemple, les habitudes)
Tarification
Gratuit : Les deux offrent des niveaux gratuits robustes pour les particuliers et les petites équipes.
Premium : Les forfaits commencent à partir d'environ 5 $ à 11 $ par utilisateur/mois.
Un guide pour les professionnels à Singapour
Informations locales sur la productivité pour Singapour
Pour les professionnels de l'environnement commercial trépidant de Singapour, en particulier dans le CBD et les centres technologiques comme one-north, l'intégration des applications est essentielle. Todoist est extrêmement populaire en raison de son intégration transparente avec Slack, Gmail et Google Calendar, qui sont des incontournables de la scène technologique locale. De nombreuses équipes locales augmentent également leur productivité en intégrant des [générateurs d'éléments d'action IA](/features/ai-action-item-generator) pour extraire automatiquement les tâches de leurs fréquentes réunions de collaboration.
Si votre entreprise fonctionne avec la suite Microsoft, Microsoft To Do est un choix non négociable pour sa synchronisation parfaite avec Outlook Tasks et Teams. Pour les agences de création et les chefs de projet, les outils visuels comme Asana et Trello sont souvent la norme pour suivre les pipelines de projets et le travail des clients. Bien que Things 3 soit apprécié pour sa conception, son manque de collaboration et de prise en charge de Windows le rendent moins courant dans les environnements d'entreprise ici.
