12 invites ChatGPT pour rationaliser votre processus de prise de notes de réunion

Réunions, réunions, réunions. Elles sont un mal nécessaire du monde professionnel, mais elles ne doivent pas forcément être une perte de temps. Avec ChatGPT, vous pouvez rationaliser votre processus de prise de notes de réunion et reprendre votre travail plus rapidement. Voici 6 invites ChatGPT qui vous aideront à prendre de meilleures notes de réunion, à gagner du temps et à rendre vos réunions plus productives.

Les réunions sont un élément essentiel de la vie professionnelle, mais elles peuvent aussi être une perte de temps considérable. L’un des aspects les plus chronophages des réunions est la prise de notes. Heureusement, il existe une IA qui prend des notes vidéo pour vous connectée à un enregistreur de réunion automatisé et qui vous permet de discuter avec vos vidéos. Si vous en avez assez de passer des heures à transcrire les procès-verbaux de réunion, l’IA peut vous aider.

ChatGPT est un modèle linguistique puissant qui peut être utilisé pour générer des résumés de réunion complets et précis en quelques minutes seulement. ScreenApp est une plateforme vidéo qui facilite l’utilisation des invites ChatGPT avec n’importe quelle vidéo.

En utilisant ChatGPT et ScreenApp ensemble, vous pouvez facilement rationaliser votre processus de prise de notes de réunion. Voici comment :

1. Enregistrez ou téléchargez vos réunions ou vidéos sur ScreenApp.
2. Unifiez vos réunions avec l’IA pour utiliser ChatGPT avec MS Teams ou Google Meet‍
3. Utilisez l’une des invites ChatGPT ci-dessous pour générer un résumé de réunion.
4. Révisez et modifiez le résumé de la réunion si nécessaire.
5. Partagez le résumé de la réunion avec votre équipe.

Pourquoi ChatGPT est-il utile pour la prise de notes de réunion ?

• Gain de temps : ChatGPT peut générer automatiquement des notes de réunion en une fraction du temps qu’il faudrait pour les saisir manuellement. Cela permet aux participants de se concentrer sur d’autres tâches, telles que la participation à la réunion et la recherche d’idées.
• Amélioration de la précision : ChatGPT est entraîné sur un ensemble massif de données de texte et de code, ce qui lui permet de comprendre et de résumer des informations complexes. Cela signifie que ChatGPT peut générer des notes de réunion plus précises et plus complètes que les notes prises manuellement.
• Identification des points clés et des actions à entreprendre : ChatGPT peut être utilisé pour identifier les points clés et les actions à entreprendre à partir d’une transcription de réunion. Cela peut aider les participants à comprendre rapidement les points importants de la réunion et à s’assurer que toutes les tâches de suivi nécessaires sont attribuées.
• Création de différents types de notes de réunion : ChatGPT peut être utilisé pour générer différents types de notes de réunion, tels que des résumés de réunion, des procès-verbaux de réunion et des ordres du jour de réunion. Cela en fait un outil polyvalent qui peut être utilisé pour répondre aux besoins spécifiques de n’importe quelle équipe.

Principales invites en un coup d’œil

Tâche	Invite	Score d’utilité sur 5
Résumer les points clés de la réunion	Résumez les points clés, les décisions et les actions à entreprendre de cette réunion.	5
Identification des actions à entreprendre	Identifier et attribuer les actions à entreprendre de cette réunion aux parties responsables.	5
Cadre de décision DACI	Créer un résumé DACI pour les décisions prises lors de cette réunion, en identifiant le responsable (Driver), l’approbateur (Approver), le contributeur (Contributor) et la personne informée (Informed) pour chaque décision.	3.5
Analyse rétrospective de la réunion	Remplir un modèle de rétrospective pour cette réunion, en soulignant ce qui a bien fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et les points à améliorer.	3.4
Création d’un modèle de réunion stand-up	Générer un modèle de réunion stand-up pour notre équipe, comprenant des sections pour les progrès de la veille, les priorités actuelles et les obstacles.	4.9
Élaboration d’un ordre du jour de réunion personnalisé	Rédiger un ordre du jour détaillé pour notre prochaine réunion d’équipe, comprenant le sujet, le temps alloué et le responsable de la discussion pour chaque point.	4.2
Compilation des mises à jour de l’état d’avancement du projet	Compiler une mise à jour complète sur l’état d’avancement actuel de [Nom du projet], comprenant les tâches achevées, les éléments en attente et les prochaines étapes importantes.	4.1
Rédaction de la communication client	Rédiger un courriel professionnel à un client fournissant une mise à jour sur l’avancement du projet et répondant à toute préoccupation.	3.8
Animation de la séance de brainstorming	Générer une liste d’idées créatives pour [projet ou sujet spécifique] en tenant compte des tendances récentes et des forces de l’équipe.	4.3
Résumé de recherche sur les tendances du secteur	Fournir un résumé des dernières tendances dans [secteur ou domaine spécifique] basé sur des rapports et des articles récents.	4.1
Modèle d’évaluation du rendement de l’équipe	Créer un modèle pour les évaluations trimestrielles du rendement de l’équipe, en mettant l’accent sur les réalisations clés, les points à améliorer et les objectifs pour le prochain trimestre.	4.2
Liste de contrôle de l’intégration des employés	Élaborer une liste de contrôle complète pour l’intégration des nouvelles recrues dans [département/équipe], couvrant toutes les étapes nécessaires du premier jour au premier mois.	4.8

12 invites ChatGPT pour rationaliser votre processus de prise de notes de réunion

Invite ChatGPT pour le résumé de réunion

“Résumez les points clés, les décisions et les actions à entreprendre de cette réunion.”

Également appelé procès-verbal de réunion, cette invite demande à ChatGPT d’extraire et de condenser les aspects les plus cruciaux d’une réunion. Il est conçu pour identifier les principaux sujets abordés, les décisions clés prises et les actions spécifiques à entreprendre.

Exemple de cas d’utilisation : Après une réunion de lancement de projet où de nombreux sujets sont abordés, cette invite peut rapidement fournir un aperçu à ceux qui n’ont pas pu y assister ou servir de récapitulatif pour les participants.

Exemple de résultat : La réunion d’aujourd’hui, consacrée au lancement du projet XYZ, a été riche en discussions et fructueuse en matière de prise de décision. Les principaux sujets abordés ont été la portée du projet, les contraintes budgétaires et le calendrier de lancement. Il convient de noter que l’équipe s’est unanimement mise d’accord sur un budget de 20 000 dollars, ce qui souligne l’importance des stratégies rentables dans notre approche. La date de lancement a été fixée au 15 juin, une date limite qui s’aligne sur nos objectifs de marketing et notre préparation technique.

En termes de décisions, nous avons décidé de donner la priorité à l’engagement des clients par le biais d’un marketing ciblé. Cette approche comprend une campagne de médias sociaux solide et des partenariats avec des influenceurs clés de notre secteur. Une autre décision essentielle a été l’adoption d’un plan de déploiement progressif, garantissant la stabilité technique et une expérience utilisateur fluide.

Des mesures ont été prises pour assurer la continuité. Anna sera chargée de finaliser le plan de marketing complet, en intégrant nos dernières études de marché afin de cibler efficacement nos principaux groupes démographiques. Elle devrait présenter un projet lors de la réunion de la semaine prochaine. Tom est chargé de superviser le déploiement technique, en se concentrant sur l’intégration essentielle des nouvelles fonctionnalités et en veillant à ce que notre infrastructure informatique soit robuste et évolutive. Il se coordonnera avec l’équipe de développement pour aligner leurs tâches sur notre calendrier de lancement.

En outre, l’équipe financière fournira une ventilation budgétaire détaillée lors de la prochaine session, ce qui nous aidera à suivre nos dépenses et nos projections financières avec plus de précision. Enfin, une réunion de suivi est prévue pour jeudi prochain, au cours de laquelle les progrès seront évalués et des ajustements supplémentaires seront apportés si nécessaire.

En conclusion, la réunion d’aujourd’hui jette des bases solides pour le projet XYZ, avec des objectifs clairs, des rôles bien définis et un calendrier réalisable. Il est impératif que tous les membres de l’équipe examinent le procès-verbal de la réunion et commencent à travailler rapidement sur leurs tâches respectives.

Identification des actions à entreprendre

“Identifier et attribuer les actions à entreprendre de cette réunion aux parties responsables.”

Cette invite permet d’identifier les tâches spécifiques qui ont émergé d’une réunion et de les attribuer à des individus ou à des équipes, ce qui facilite la responsabilisation et le suivi.

Exemple de cas d’utilisation : Utile lors d’une réunion sur l’état d’avancement d’un projet où plusieurs tâches sont discutées et doivent être attribuées aux membres de l’équipe.

Exemple de résultat : Lors de la réunion d’aujourd’hui sur l’état d’avancement du projet, plusieurs actions essentielles ont été identifiées et attribuées afin d’assurer la progression harmonieuse de nos projets en cours. Afin d’assurer la clarté et la responsabilisation, chaque tâche a été attribuée à des membres spécifiques de l’équipe, avec des délais clairs.

1. Mise à jour de la base de données : Sarah a été chargée de mettre à jour la base de données des clients. Cela comprend la vérification des coordonnées actuelles, l’ajout de nouvelles informations sur les clients et la suppression des entrées obsolètes. Cette tâche est essentielle pour l’efficacité de notre prochaine campagne de marketing. La date limite pour l’achèvement est fixée à ce mercredi.
2. Présentation du projet de conception : Mike est responsable de la présentation du projet initial de la nouvelle conception de notre prochain produit. Ce projet doit comprendre des croquis préliminaires, des combinaisons de couleurs potentielles et une mise en page de base. Les commentaires de cette présentation guideront la phase finale de la conception. La présentation de Mike est prévue pour vendredi.
3. Révision du budget : Amanda révisera le budget du projet, en se concentrant sur la réaffectation des ressources pour répondre à nos nouvelles priorités. Cette révision comprend l’analyse des dépenses actuelles, l’identification des domaines d’économies et la proposition d’ajustements. Un rapport budgétaire révisé est attendu d’ici lundi prochain.
4. Analyse des études de marché : Kevin et son équipe sont chargés de réaliser l’analyse des études de marché pour le projet Z. Il s’agit de compiler les données des enquêtes récentes, d’interpréter les tendances du comportement des consommateurs et d’extraire les informations pertinentes pour le développement de notre produit. L’équipe doit présenter ses conclusions lors de la prochaine réunion de projet.
5. Négociations avec les fournisseurs : Linda doit mener la négociation avec les fournisseurs pour l’acquisition de nouveaux outils logiciels. Elle assurera la liaison avec les fournisseurs potentiels, négociera les conditions et finalisera les contrats. Son objectif est d’obtenir la meilleure offre possible sans compromettre la qualité. Une mise à jour sur les progrès est attendue dans deux semaines. Une gestion des achats efficace permettra de rationaliser le processus de sélection, d’optimiser les coûts et de maintenir la qualité.
6. Coordination de la session de formation : Raj est chargé d’organiser une session de formation sur le nouveau logiciel de gestion de projet. Cela comprend l’organisation du lieu, la coordination avec le fournisseur de logiciels pour un formateur et la garantie que tous les membres de l’équipe sont inscrits pour y assister. La session est prévue pour la fin du mois.

Chaque membre de l’équipe doit donner la priorité à ces actions et fournir des mises à jour régulières sur leurs progrès. La prochaine réunion comprendra un examen de ces tâches et des ajustements à nos calendriers et stratégies de projet si nécessaire.

Cadre de décision DACI

“Créer un résumé DACI pour les décisions prises lors de cette réunion, en identifiant le responsable (Driver), l’approbateur (Approver), le contributeur (Contributor) et la personne informée (Informed) pour chaque décision.”

Cette invite est conçue pour structurer les décisions de réunion à l’aide du cadre DACI, qui clarifie les rôles et les responsabilités pour chaque décision.

Exemple de cas d’utilisation : Idéal pour les réunions stratégiques où des décisions importantes sont prises, et où la clarté des rôles est essentielle pour l’exécution.

Exemple de résultat : Lors de la réunion stratégique d’aujourd’hui, plusieurs décisions clés ont été prises, et pour chacune d’entre elles, nous avons appliqué le cadre de prise de décision DACI. Ce cadre garantit la clarté des rôles et des responsabilités, ce qui est essentiel pour une exécution et une communication efficaces. Vous trouverez ci-dessous le résumé DACI pour chaque décision :

Décision : Lancement d’une nouvelle gamme de produits

1. Responsable (Driver) : John, responsable de la direction du projet et de la réalisation de toutes les étapes.
2. Approbateur (Approver) : Lisa, qui prendra la décision finale et fournira les ressources nécessaires.
3. Contributeurs (Contributors) : L’équipe marketing, chargée de développer et de mettre en œuvre la stratégie de marketing.
4. Personnes informées (Informed) : Tous les chefs de département, qui doivent être tenus au courant des progrès et de tout changement majeur.

Décision : Mise en œuvre d’une politique de travail à distance

1. Responsable (Driver) : Emma, qui supervise le développement et la mise en œuvre de la politique.
2. Approbateur (Approver) : Le PDG, M. Thompson, qui donnera l’approbation et le soutien final.
3. Contributeurs (Contributors) : Le département des ressources humaines, chargé de rédiger la politique et de veiller au respect des exigences légales.
4. Personnes informées (Informed) : Tous les employés, qui doivent être informés des nouvelles conditions de travail et des directives.

Décision : Mise à niveau de l’infrastructure informatique

1. Responsable (Driver) : Alex, qui gère le projet de mise à niveau et assure la coordination avec les fournisseurs.
2. Approbateur (Approver) : La directrice financière, Mme Green, pour l’approbation du budget et la supervision financière.
3. Contributeurs (Contributors) : Le département informatique, qui travaille sur les aspects techniques et la mise en œuvre.
4. Personnes informées (Informed) : L’équipe de direction, pour comprendre l’impact sur les opérations et le budget.

Décision : Expansion vers de nouveaux marchés

1. Responsable (Driver) : Sophia, qui dirige la recherche de marché et la stratégie d’expansion.
2. Approbateur (Approver) : Le conseil d’administration, pour l’alignement stratégique et l’approbation des investissements.
3. Contributeurs (Contributors) : Les équipes de vente et de recherche, pour la collecte de données sur le marché et des informations sur les clients.
4. Personnes informées (Informed) : Toutes les parties prenantes concernées, y compris les partenaires et les investisseurs.

Décision : Organiser la retraite annuelle de l’entreprise

1. Responsable (Driver) : Carlos, en charge de la planification et de l’exécution de la retraite.
2. Approbateur (Approver) : La responsable des ressources humaines, Janet, pour l’alignement sur la culture et le budget de l’entreprise.
3. Contributeurs (Contributors) : L’équipe chargée des événements, responsable de la logistique, des activités et de la coordination.
4. Personnes informées (Informed) : Tout le personnel, afin d’assurer la participation et la planification logistique.

Chacune de ces décisions fait partie intégrante de nos objectifs stratégiques et de notre efficacité opérationnelle. Le cadre DACI clarifie non seulement les rôles, mais garantit également que toutes les parties concernées sont engagées et informées de manière appropriée, ce qui facilite une exécution plus fluide et la transparence dans l’ensemble de l’organisation.

Analyse rétrospective de la réunion

“Remplir un modèle de rétrospective pour cette réunion, en soulignant ce qui a bien fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et les points à améliorer.”

Cette invite facilite une analyse réflexive d’une réunion, en identifiant les succès, les défis et les domaines potentiels d’amélioration.

Exemple de cas d’utilisation : Idéal après une étape importante du projet ou un événement majeur pour examiner les performances et planifier les améliorations futures.

Exemple de résultat :

‍Date de la réunion : 10 janvier 2024

‍Objet de la réunion : Examen des étapes importantes du projet du T1 et planification du T2

Ce qui a bien fonctionné :

1. Collaboration efficace : La synergie entre les équipes du marketing et du développement des produits a été exemplaire. Leur présentation conjointe sur les étapes importantes du T1 a démontré un niveau élevé de coordination interdépartementale.
2. Qualité des présentations : Les présentations, en particulier l’examen financier de l’équipe financière, étaient détaillées et informatives, fournissant des informations claires sur notre situation actuelle.
3. Engagement et participation : Il y a eu une participation active de tous les participants, avec une contribution précieuse et des commentaires constructifs tout au long de la réunion.

Ce qui n’a pas bien fonctionné :

1. Gestion du temps : Plusieurs points de l’ordre du jour ont dépassé leur temps alloué, ce qui a entraîné une discussion précipitée dans la dernière partie de la réunion.
2. Problèmes techniques : Nous avons rencontré des difficultés techniques intermittentes avec l’outil de visioconférence, ce qui a perturbé le déroulement des présentations et des discussions.
3. Manque de préparation dans certains domaines : Quelques membres de l’équipe semblaient peu préparés pour leurs segments de l’ordre du jour, ce qui a affecté la profondeur et la qualité des informations présentées.

Points à améliorer :

1. Respect strict des plages horaires : Allouer des plages horaires spécifiques pour chaque point de l’ordre du jour et désigner un chronométreur pour assurer le respect des délais. Cela permettra de couvrir tous les sujets en profondeur sans se précipiter.
2. Contrôles techniques avant la réunion : Mettre en œuvre un protocole pour un contrôle technique obligatoire pour tous les participants au moins 15 minutes avant le début de la réunion afin d’éviter les problèmes techniques.
3. Préparation améliorée : Encourager tous les membres de l’équipe à venir pleinement préparés avec leurs présentations et leurs rapports. Cela pourrait être facilité par la fixation de délais internes pour la préparation du matériel, au moins un jour avant la réunion.
4. Amélioration de la documentation : Bien que la réunion ait été bien documentée, la distribution des procès-verbaux pourrait être plus rapide. L’affectation d’un preneur de notes dédié et l’établissement d’un protocole pour la diffusion des procès-verbaux dans les 24 heures suivant la réunion pourraient améliorer l’efficacité. Si votre fichier est un PDF, réduisez la taille du fichier PDF pour rendre le partage plus rapide et plus efficace.
5. Mécanisme de rétroaction : Introduire un formulaire de rétroaction anonyme post-réunion pour que les participants puissent exprimer leurs pensées sur l’efficacité de la réunion. Cela permettra de recueillir des informations pour une amélioration continue.

L’analyse ci-dessus met en évidence nos points forts en matière de collaboration et d’engagement, tout en attirant l’attention sur les domaines où nous pouvons nous améliorer, en particulier en matière de gestion du temps et de préparation. En abordant ces domaines, nous pouvons améliorer la productivité et l’efficacité de nos futures réunions.

Création d’un modèle de réunion stand-up

“Générer un modèle de réunion stand-up pour notre équipe, comprenant des sections pour les progrès de la veille, les priorités actuelles et les obstacles.”

Cette invite crée un format structuré pour les réunions stand-up quotidiennes, garantissant que les équipes restent concentrées sur les tâches et les défis immédiats.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour les équipes agiles qui ont besoin d’un format cohérent pour leurs bilans quotidiens.

Exemple de résultat : “1. Progrès d’hier : Achèvement de la proposition au client. 2. Priorités d’aujourd’hui : Démarrer la nouvelle conception de la campagne. 3. Obstacles : En attente de l’approbation du budget.”

Élaboration d’un ordre du jour de réunion personnalisé

“Rédiger un ordre du jour détaillé pour notre prochaine réunion d’équipe, comprenant le sujet, le temps alloué et le responsable de la discussion pour chaque point.”

Cette invite aide à préparer un ordre du jour détaillé et chronométré pour une réunion d’équipe, garantissant que tous les points importants sont couverts efficacement.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour la planification de réunions d’équipe régulières où plusieurs sujets sont abordés et où la gestion du temps est cruciale.

Exemple de résultat : “1. Mise à jour de la stratégie marketing (10 min - animée par Emily), 2. Examen du budget (15 min - animé par Mark), 3. Séance de questions-réponses (5 min).”

Compilation des mises à jour de l’état d’avancement du projet

“Compiler une mise à jour complète sur l’état d’avancement actuel de [Nom du projet], comprenant les tâches achevées, les éléments en attente et les prochaines étapes importantes.”

Cette invite aide à résumer l’avancement d’un projet spécifique, en décrivant ce qui a été réalisé, ce qui est en attente et les prochaines étapes clés.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour les chefs de projet qui doivent fournir aux parties prenantes un aperçu de l’avancement du projet.

Exemple de résultat : “Projet Alpha : 70 % achevé. Achèvement : Phase de conception, Tests initiaux. En attente : Dernière étape du développement. Prochaine étape importante : Début des tests bêta le 30 avril.”

Rédaction de la communication client

“Rédiger un courriel professionnel à un client fournissant une mise à jour sur l’avancement du projet et répondant à toute préoccupation.”

Cette invite aide à rédiger une communication professionnelle et claire aux clients, en les informant de l’état d’avancement du projet et en répondant à toute question ou préoccupation.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour les responsables de compte qui mettent régulièrement à jour les clients sur les projets en cours.

Exemple de résultat : “Cher [Nom du client], J’espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous écris pour vous informer de l’avancement de [Projet]. Nous sommes actuellement sur la bonne voie par rapport au calendrier, et la prochaine phase devrait commencer la semaine prochaine…”

Animation de la séance de brainstorming

“Générer une liste d’idées créatives pour [projet ou sujet spécifique] en tenant compte des tendances récentes et des forces de l’équipe.”

Cette invite est conçue pour stimuler la créativité et générer des idées novatrices pour un projet ou un sujet en tirant parti des tendances actuelles et des capacités de l’équipe.

Exemple de cas d’utilisation : Utile lors de réunions d’équipe créatives où de nouvelles idées novatrices sont nécessaires.

Exemple de résultat : “1. Tirer parti de la technologie AR pour la nouvelle campagne de marketing. 2. Explorer les options d’emballage écologiques en fonction des récentes tendances en matière de développement durable.”

Résumé de recherche sur les tendances du secteur

“Fournir un résumé des dernières tendances dans [secteur ou domaine spécifique] basé sur des rapports et des articles récents.”

Cette invite aide à compiler un aperçu actualisé des tendances du secteur, essentiel pour la planification stratégique et pour rester compétitif.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour les équipes des secteurs dynamiques qui doivent se tenir au courant des changements du marché.

Exemple de résultat : “Dans le secteur de la technologie, on met de plus en plus l’accent sur l’IA et l’apprentissage automatique, les entreprises investissant massivement dans ces technologies pour stimuler l’innovation…”

Modèle d’évaluation du rendement de l’équipe

“Créer un modèle pour les évaluations trimestrielles du rendement de l’équipe, en mettant l’accent sur les réalisations clés, les points à améliorer et les objectifs pour le prochain trimestre.”

Cette invite aide à créer un modèle structuré pour évaluer le rendement de l’équipe, en mettant en évidence les réalisations, les points à améliorer et les objectifs futurs.

Exemple de cas d’utilisation : Idéal pour les gestionnaires qui effectuent des évaluations régulières du rendement avec leurs équipes.

Exemple de résultat : “Nom de l’employé : [Nom]. Réalisations : A dirigé avec succès le projet X. Points à améliorer : Gestion du temps. Objectifs pour le prochain trimestre : Assumer un rôle de leadership dans le projet Y.”

Liste de contrôle de l’intégration des employés

“Élaborer une liste de contrôle complète pour l’intégration des nouvelles recrues dans [département/équipe], couvrant toutes les étapes nécessaires du premier jour au premier mois.”

Cette invite est conçue afin créer une liste de contrôle détaillée pour intégrer harmonieusement les nouveaux employés dans une équipe ou un département.

Exemple de cas d’utilisation : Utile pour les responsables des ressources humaines ou les chefs d’équipe qui se préparent à l’arrivée de nouveaux membres de l’équipe.

Exemple de résultat : “Jour 1 : Réunion de bienvenue, documents RH. Semaine 1 : Présentation de l’équipe, séances de formation. Premier mois : Affectation du projet, bilan du rendement.”

Chaque invite est conçue pour tirer parti des capacités de ChatGPT pour des applications spécifiques et pratiques en milieu de travail, améliorant ainsi l’efficacité et la clarté dans divers processus organisationnels.

Comment utiliser exactement ces invites sur une vidéo ?

ChatGPT est un modèle linguistique puissant qui peut être utilisé pour générer du texte, traduire des langues, rédiger différents types de contenu créatif et répondre à vos questions de manière informative. Cependant, ChatGPT n’est pas spécifiquement conçu pour la prise de notes de réunion.

C’est pourquoi ScreenApp existe. ScreenApp est un outil d’enregistrement et de transcription basé sur le cloud, spécialement conçu pour la prise de notes de réunion. ScreenApp transcrit automatiquement les réunions, ce qui facilite la génération de notes de réunion complètes et précises.

De plus, ScreenApp fournit le contexte vidéo complet de la réunion, ce qui peut être utile pour comprendre le contexte des notes de réunion. Par exemple, si vous examinez une note de réunion et que vous n’êtes pas sûr de ce que signifie quelque chose, vous pouvez regarder la vidéo de la réunion à ce moment-là pour obtenir plus de contexte.

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Comment utiliser Ask AI de ScreenApp pour prendre des notes

Pour utiliser Ask AI de ScreenApp pour la prise de notes de réunion, inscrivez-vous pour un compte ScreenApp gratuit.

Une fois que vous avez commencé à enregistrer une réunion ou à télécharger une vidéo dans ScreenApp, vous pouvez ouvrir la barre latérale Ask AI en cliquant sur l’icône Ask AI dans le coin supérieur droit de l’écran.

Dans la barre latérale Ask AI, vous pouvez taper une question ou une invite relative à la réunion. Par exemple, vous pouvez taper “Résumer les points clés de cette réunion” ou “Identifier les actions à entreprendre de cette réunion et les attribuer aux parties responsables”.

ScreenApp utilisera alors ChatGPT pour générer une réponse à votre question ou à votre invite. La réponse sera affichée dans la barre latérale Ask AI.

Vous pouvez ensuite examiner la réponse et la modifier si nécessaire. Une fois que vous êtes satisfait de la réponse, vous pouvez cliquer sur le bouton “Ajouter aux notes” pour l’ajouter à vos notes de réunion.

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