Top 10 des modèles de procès-verbal de réunion

Oubliez le chaos des réunions et libérez la puissance de l’organisation ! Les comptes rendus de réunion sont essentiels pour des discussions ciblées, des décisions claires et un suivi transparent. Si vous êtes prêt à transformer vos réunions, pour ne plus perdre de temps mais générer de l’action, vous êtes au bon endroit.

Vos réunions vous donnent-elles l’impression d’être un trou noir pour le temps et la productivité ? Vous passez une heure à discuter, mais après, personne ne se souvient des décisions clés ou des points d’action. Ça vous dit quelque chose ?

C’est un problème courant, mais ce n’est pas une fatalité. Des comptes rendus de réunion bien rédigés sont l’arme secrète pour que vos réunions restent ciblées, organisées et productives. Ils fournissent un enregistrement clair de ce qui a été discuté, des décisions qui ont été prises et de qui est responsable de quoi. En bref, ils garantissent que tout le monde est sur la même longueur d’onde et avance.

Mais soyons honnêtes, prendre des notes détaillées pendant une réunion peut être un défi. C’est là que les modèles de comptes rendus de réunion entrent en jeu. Ces documents préformatés fournissent un cadre structuré pour saisir toutes les informations essentielles. Avec un modèle en main, la prise de notes devient un jeu d’enfant, et vous pouvez vous concentrer sur le maintien du cap de la réunion.

Ce qui fait un bon modèle de compte rendu de réunion

Tous les modèles de comptes rendus de réunion ne sont pas créés égaux. Les meilleurs comprennent certains éléments essentiels pour s’assurer qu’ils capturent tout ce qui est important et aident au suivi post-réunion. Voici ce dont vous avez besoin :

• Date, heure et lieu : Cela enregistre le contexte de la réunion, surtout lorsque l’on regarde en arrière avec le temps.
• Participants/Absents : Établit qui était présent pour la prise de décision et qui pourrait avoir besoin d’être mis à jour séparément.
• Sujets de l’ordre du jour : Fournit une structure pour la réunion et aide à suivre les points qui ont dévié (si c’est le cas).
• Points de discussion clés : Un résumé des principaux points abordés dans chaque point de l’ordre du jour.
• Décisions prises : La section la plus cruciale ! Définissez clairement les décisions prises lors de la réunion.
• Points d’action (avec les responsables et les délais) : C’est là que vous transformez les décisions en étapes concrètes. Chaque étape doit avoir un responsable désigné et une date limite d’achèvement.
• Section Notes : Un espace pour toute observation supplémentaire, question soulevée ou point à revoir ultérieurement.

N’oubliez pas qu’un bon modèle facilite la prise de notes et vous permet de saisir les informations nécessaires pour transformer vos réunions en sources d’énergie productives !

Top 10 des modèles de comptes rendus de réunion

Modèle n° 1 : Le « classique »

Objectif :

• Convient bien aux réunions de routine avec une structure claire.
• Idéal lorsque la priorité principale est de saisir les décisions et d’attribuer des tâches.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes.
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Ordre du jour : Une liste pré-circulée des sujets de discussion.
• [Point de l’ordre du jour 1], [Point de l’ordre du jour 2]… : Points de discussion individuels.
• Notes : Principales conclusions, décisions prises ou points nécessitant une enquête plus approfondie.
• Points d’action : Tâches spécifiques découlant de la réunion.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser

1. Personnaliser : Déterminez si vous avez besoin de sections supplémentaires en fonction des besoins de vos réunions habituelles.
2. Préparer : Remplissez les champs avant la réunion. Faites circuler l’ordre du jour à l’avance.
3. Pendant la réunion : Prenez des notes, enregistrez les décisions et définissez clairement les points d’action.
4. Après la réunion : Distribuez le modèle mis à jour sous forme de compte rendu de réunion.

Exemple :

• Date : 21 mars 2024
• Heure : 13 h 00 – 14 h 00, HNP
• Lieu : Salle de conférence B
• Participants : Jane Smith, John Doe, Sarah Anderson
• Absents :
• Ordre du jour :
  • Mise à jour sur l’état du projet
  • Examen du budget
• Notes :
  • Projet dans les délais, quelques retards mineurs dans l’approvisionnement
  • Le budget doit être étroitement surveillé pour le prochain trimestre
• Points d’action :
  • Obtenir les devis des fournisseurs pour les articles retardés – (John Doe) – (24 mars)
  • Préparer une analyse budgétaire détaillée – (Sarah Anderson) – (28 mars)

Modèle n° 2 : Le « centré sur la décision »

Objectif :

• Conçu pour les réunions où l’objectif principal est de prendre des décisions claires.
• Priorise le suivi du raisonnement derrière les décisions pour référence future.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes.
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Décisions prises :
  • [Décision 1] – (Justification) : Indiquez la décision, suivie d’une brève explication des raisons qui la sous-tendent.
  • [Décision 2] – (Justification) : Même format que ci-dessus.
• Points d’action : Tâches spécifiques découlant des décisions prises.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.
• Prochaines étapes : Actions ou éléments plus larges nécessaires pour aller de l’avant (pas nécessairement liés à une personne/date limite spécifique).

Comment l’utiliser

1. Préparer : Ayez une compréhension claire des décisions qui doivent être prises à l’avance.
2. Pendant la réunion : Cadrez les discussions autour des choix à portée de main. Capturez les décisions et les principales raisons qui y ont mené.
3. Distribuer : Faites circuler le modèle sous forme de compte rendu de réunion pour assurer la clarté et l’harmonisation.

Exemple

• Date : 23 mars 2024
• Heure : 10 h 00 – 11 h 30, HNP
• Lieu : Réunion Zoom (lien)
• Participants : Peter Johnson, Lisa Williams, Ben Harris
• Absents : Aucun
• Décisions prises :
  • Lancer le produit le 15 avril – (Justification) : L’étude de marché est positive, la date permet une AQ finale
  • Allouer 5 000 $ de budget marketing supplémentaires – (Justification) : Nécessité d’atteindre un public plus large pour le succès du lancement
• Points d’action :
  • Finaliser le matériel de lancement – (Lisa Williams) – (10 avril)
  • Élaborer un plan de campagne publicitaire – (Ben Harris) – (5 avril)
• Prochaines étapes :
  • Obtenir des placements médias
  • Examiner la logistique du jour du lancement

Modèle n° 3 : La « gestion de projet »

Objectif :

• Conçu spécifiquement pour les réunions axées sur les projets.
• Suit les tâches, identifie les problèmes et rationalise l’exécution du projet.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes.
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Projet : Nom du projet.
• Phase : Phase actuelle du projet (p. ex. : planification, développement, etc.).
• Ordre du jour : Une liste de sujets de discussion – peut être laissée ouverte ou préremplie.
• Mises à jour sur les tâches : Progrès sur les tâches actuelles, y compris les éléments terminés et toute modification apportée à la chronologie.
• Problèmes ou blocages : Défis ou obstacles entravant la progression du projet.
• Points d’action : Tâches spécifiques découlant de la réunion pour résoudre les blocages ou faire avancer les tâches.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.
• Prochaine réunion : Date, heure et lieu (si définis) de la prochaine réunion de projet.

Comment l’utiliser

1. Préparer : Avant la réunion, demandez aux membres de l’équipe de projet de fournir des mises à jour sur leurs tâches.
2. Faciliter : Pendant la réunion, concentrez-vous sur les mises à jour des tâches, l’identification des problèmes et la détermination des points d’action pour les résoudre.
3. Conclusion : Avant de lever la séance, planifiez la prochaine réunion de suivi.

Exemple

• Date : 22 mars 2024
• Heure : 14 h 00 – 15 h 00, HNP
• Lieu : Salle de conférence A
• Participants : Sarah Lee, Mark Evans, Emily Chen
• Absents : Aucun
• Projet : Refonte du site Web
• Phase : Développement
• Ordre du jour :
  • Progrès du codage
  • Mises à jour du contenu
• Mises à jour sur les tâches :
  • Maquette de la page d’accueil terminée
  • Conception de la page produit en cours, retardée de 2 jours
• Problèmes ou blocages :
  • Besoin d’une approbation finale du contenu de la page « À propos de nous »
• Points d’action :
  • Planifier un examen du contenu avec les parties prenantes – (Sarah Lee) – (23 mars)
• Prochaine réunion : 29 mars 2024, 14 h 00, HNP, salle de conférence A

Modèle n° 4 : La « réunion du comité »

Objectif :

• Fournit une structure formelle pour les réunions de comité.
• Assure une documentation précise des motions, des votes et des actions qui en résultent.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes.
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Appel à l’ordre : Heure à laquelle la réunion a été officiellement ouverte.
• Approbation du procès-verbal précédent : Approbation formelle (ou modification) du procès-verbal de la réunion précédente.
• Motions :
  • Motion : (Description) : Brève déclaration de l’action proposée.
  • Proposition de : Nom du membre qui a présenté la motion.
  • Appuyée par : Nom du membre qui appuie la motion.
  • Résultat (Adoptée/Rejetée) : Résultat du vote sur la motion.
• Points d’action : Tâches spécifiques découlant de la réunion.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.
• Levée de la séance : Heure à laquelle la réunion a été officiellement close.

Comment l’utiliser

1. Préparer : Incluez les motions connues dans l’ordre du jour distribué à l’avance.
2. Pendant la réunion :
   • Enregistrez l’heure à laquelle la réunion est ouverte.
   • Capturez avec précision toutes les motions, qui les a proposées et appuyées, et les résultats des votes.
3. Distribuer : Le procès-verbal de ce modèle sert de compte rendu officiel de la réunion.

Exemple

• Date : 20 mars 2024
• Heure : 18 h 00 – 19 h 30, HNP
• Lieu : Hôtel de ville, salles du conseil
• Participants : Maire Johnson, conseiller Harris, conseiller Chen…
• Absents : Aucun
• Appel à l’ordre : 18 h 05
• Approbation du procès-verbal précédent : Procès-verbal approuvé tel qu’il est rédigé
• Motions :
  • Motion : Allouer 20 000 $ pour la rénovation du parc (Description)
  • Proposition de : Conseiller Harris
  • Appuyée par : Conseiller Lee
  • Résultat (Adoptée)
• Points d’action :
  • Élaborer un plan de rénovation – (Service des parcs et loisirs) – (15 avril)
• Levée de la séance : 19 h 32

Remarque importante : Les réunions de comité ont souvent des règles spécifiques décrites dans les règlements administratifs ou les procédures parlementaires. Ce modèle est un point de départ, et des ajustements peuvent être nécessaires pour s’harmoniser avec ces règles.

Modèle n° 5 : L’« examen de sprint »

Objectif :

• Conçu pour les équipes utilisant Scrum ou d’autres méthodologies agiles.
• Fournit un examen structuré de ce qui a été accompli au cours d’un sprint, de ce qui est en cours et des améliorations pour l’avenir.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes (propriétaire du produit, maître Scrum, membres de l’équipe de développement, parties prenantes).
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Sprint : [Numéro de sprint] : Indiquez le sprint spécifique en cours d’examen.
• Travail terminé : Énumérez et démontrez (si possible) les éléments de travail terminés pendant le sprint.
• Travail en cours : Tâches commencées mais pas encore terminées.
• Blocages : Obstacles ou défis qui ont entravé les progrès pendant le sprint.
• Rétrospective :
  • Qu’est-ce qui s’est bien passé? Aspects positifs du sprint.
  • Qu’est-ce qui peut être amélioré? Domaines d’optimisation dans les futurs sprints.
• Points d’action : Modifications ou tâches spécifiques à mettre en œuvre en fonction de la rétrospective.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser :

1. Préparer : Le propriétaire du produit doit préparer une liste des travaux terminés et des travaux en cours. Les membres de l’équipe doivent tenir compte des blocages et des points de rétrospective.
2. La réunion : Suivez le modèle, en vous assurant que les parties prenantes ont la possibilité de voir le travail terminé. Concentrez la rétrospective sur des améliorations concrètes.
3. Action : Faites circuler le modèle avec les points d’action afin que tout le monde comprenne clairement les mesures à prendre pour le prochain sprint.

Exemple

• Date : 25 mars 2024
• Heure : 11 h 00 – 12 h 00, HNP
• Lieu : Zoom (lien)
• Participants : Sarah (propriétaire du produit), Mark (maître Scrum), équipe de développement, Jane (partie prenante)
• Absents : Aucun
• Sprint : Sprint 3
• Travail terminé :
  • Nouvelle fonctionnalité d’inscription des utilisateurs
  • Fonctionnalité de recherche de produits
• Travail en cours :
  • Intégration du panier d’achat
• Blocages :
  • Retard dans la réception de l’accès à l’API pour la passerelle de paiement
• Rétrospective :
  • Qu’est-ce qui s’est bien passé? Récits d’utilisateurs clairs, bonne communication d’équipe
  • Qu’est-ce qui peut être amélioré? Besoin d’une participation plus précoce aux tests
• Points d’action :
  • Planifier une réunion d’intégration des tests – (Mark) – (27 mars)

Modèle n° 6 : La « séance de remue-méninges »

Objectif :

• Conçu pour les réunions axées sur la génération d’idées et de solutions créatives.
• Encourage la discussion ouverte et s’appuie sur les idées des autres.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (salle physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes.
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Sujet : Le problème, la question ou l’occasion spécifique que la séance de remue-méninges aborde.
• Idées générées : Liste non filtrée de toutes les idées suggérées pendant la séance.
• Thèmes et catégories : Au fur et à mesure que les idées sont générées, identifiez les thèmes communs ou regroupez les idées similaires.
• Points d’action : Étapes spécifiques pour évaluer, affiner ou mettre en œuvre les idées les plus prometteuses.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser

1. Préparer : Définissez clairement l’objectif de la séance de remue-méninges. Envisagez d’utiliser des exercices d’échauffement pour stimuler la créativité.
2. La séance :
   • Encouragez la libre circulation des idées. Enregistrez tout, peu importe à quel point cela peut sembler farfelu au départ.
   • Commencez à regrouper les idées et à identifier les modèles après le premier tour de remue-méninges.
3. Prochaines étapes :
   • Attribuez des points d’action pour une enquête plus approfondie ou le développement des idées les plus prometteuses.

Exemple

• Date : 23 mars 2024
• Heure : 13 h 00 – 14 h 30, HNP
• Lieu : Salle de réunion 3
• Participants : Équipe marketing, graphiste
• Absents : Aucun
• Sujet : Nouvelles idées de campagne de médias sociaux
• Idées générées :
  • Organiser un concours de contenu généré par les utilisateurs
  • S’associer à des micro-influenceurs
  • Série de courtes vidéos humoristiques (Et bien d’autres!)
• Thèmes et catégories :
  • Engagement de l’utilisateur
  • Notoriété de la marque
• Points d’action :
  • Élaborer des règles de concours et une structure de prix – (Emily) – (27 mars)
  • Rechercher des micro-influenceurs pertinents dans notre créneau – (John) – (28 mars)

Important : Le remue-méninges fonctionne mieux dans un environnement sans jugement. Encouragez les idées folles et tirez parti des suggestions des autres!

Modèle n° 7 : La « réunion client »

Objectif :

• Fournit un cadre structuré pour les réunions clients.
• Suit les principaux points de discussion, les commentaires des clients et les prochaines étapes.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (lieu physique, lien de visioconférence, etc.).
• Participants : Liste des personnes présentes (les membres de votre équipe et les représentants du client).
• Absents : Liste des personnes attendues mais non présentes.
• Client : Nom de l’organisation cliente.
• Projet : Nom du projet sur lequel vous travaillez.
• Points de discussion : Principaux points qui ont été abordés lors de la réunion.
• Commentaires du client : Incluez les commentaires, les préoccupations et les demandes du client.
• Points d’action : Tâches ou suivis spécifiques en fonction de la discussion de la réunion
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche (de votre équipe ou de celle du client).
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser

1. Préparer : Préparez un ordre du jour qui correspond à l’état actuel de votre projet et à toutes les questions que vous avez pour le client.
2. Pendant la réunion : Prenez des notes claires, en particulier en consignant les commentaires et les décisions des clients.
3. Suivi : Distribuez le compte rendu de la réunion et les points d’action à tous les participants, en vous assurant que vous et le client êtes sur la même longueur d’onde.

Exemple

• Date : 28 mars 2024
• Heure : 10 h 00 – 11 h 00, HNP
• Lieu : Réunion Zoom (lien)
• Participants : Sarah Lee (chef de projet), John Smith (concepteur), Emily Baker (cliente), Tom Wilson (client)
• Absents : Aucun
• Client : Acme Corporation
• Projet : Refonte du site Web
• Points de discussion :
  • Examen des maquettes de la page d’accueil
  • Mises à jour de la chronologie
• Commentaires du client :
  • Réponse positive à la conception globale
  • Demander des modifications à la formulation de la section « Services »
• Points d’action :
  • Mettre à jour les maquettes de la page d’accueil en fonction des commentaires – (John Smith) – (30 mars)
  • Le client doit fournir une copie révisée des « Services » – (Emily Baker) – (29 mars)

Modèle n° 8 : Le « tête-à-tête »

Objectif :

• Facilite les conversations régulières et ciblées entre les gestionnaires et les membres de leur équipe.
• Fournit un espace pour la rétroaction sur le rendement, la définition d’objectifs et les discussions sur le perfectionnement professionnel.

Sections :

• Date : Enregistrez la date de la réunion.
• Heure : Heure de début et de fin de la réunion.
• Lieu : Où se tient la réunion (bureau, appel vidéo, etc.).
• Employé : Le nom de l’employé.
• Gestionnaire : Le nom du gestionnaire.
• Sujets abordés : Principaux points de la conversation.
• Rétroaction :
  • Du gestionnaire à l’employé : Observations sur le rendement, points constructifs, points à améliorer.
  • De l’employé au gestionnaire : Défis, besoins de soutien, suggestions.
• Points d’action : Tâches spécifiques, prochaines étapes ou éléments de suivi.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable (employé ou gestionnaire).
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser

1. Préparation (les deux parties) : Le gestionnaire et l’employé doivent venir avec des sujets ou des points qu’ils veulent aborder.
2. Assurez la cohérence : Les tête-à-tête réguliers sont plus efficaces.
3. Documenter : Capturez la discussion et les points d’action. Cela sert de point de référence pour les réunions futures.

Exemple

• Date : 21 mars 2024
• Heure : 15 h 00 – 15 h 45, HNP
• Lieu : Bureau de Lisa
• Employé : Mark Johnson
• Gestionnaire : Lisa Williams
• Sujets abordés :
  • Progrès sur le projet en cours
  • L’intérêt de Mark à développer des compétences en leadership
• Rétroaction :
  • Du gestionnaire à l’employé : Bon travail sur le projet, réponse positive du client. Suggère une communication proactive sur les changements de calendrier.
  • De l’employé au gestionnaire : Recherche des occasions d’encadrer les membres d’équipe subalternes.
• Points d’action :
  • Lisa doit trouver un jumelage de mentorat pour Mark – (Lisa Williams) – (4 avril)

Remarque importante : Les tête-à-tête devraient renforcer la confiance. Bien qu’ils comprennent des discussions sur le rendement, ils sont également un espace pour les employés d’obtenir du soutien et de discuter ouvertement de leur perfectionnement professionnel.

Modèle n° 9 : Le « procès-verbal de webinaire »

Objectif :

• Fournit un enregistrement des webinaires, en particulier ceux qui ont des points à retenir précieux ou à des fins de formation interne.
• Capture les questions et réponses du public pour aider à la création de contenu ou pour répondre aux préoccupations du public.

Sections :

• Date : Date du webinaire.
• Heure : Heures de début et de fin du webinaire.
• Sujet : L’objet du webinaire.
• Conférenciers : Noms et (le cas échéant) titres des présentateurs.
• Participants (Nombre approximatif) : Une estimation de la taille du public.
• Points clés : Principaux points à retenir et idées tirées de la présentation.
• Questions et réponses : Questions pertinentes posées par les participants et réponses fournies par les conférenciers.
• Points d’action : Tâches de suivi ou idées inspirées du webinaire.
  • [Point d’action] : Brève description de la tâche.
  • (Responsable) : Nom de la personne responsable de l’exécution de la tâche.
  • (Date limite) : Date à laquelle la tâche doit être terminée.

Comment l’utiliser

1. Désigner un preneur de notes** :** Demandez à quelqu’un de prendre des notes pendant le webinaire.
2. Distribuer Faites circuler le procès-verbal à l’équipe ou en tant que suivi des participants avec un lien vers l’enregistrement (si disponible).
3. Points d’action : Assurez-vous que des points d’action sont attribués pour extraire de la valeur du contenu du webinaire.

Exemple

• Date : 23 mars 2024

• Heure : 11 h 00 – 12 h 00, HNP

• Sujet : « Stimulez votre marketing par courriel : stratégies pour des taux d’ouverture plus élevés »

• Conférenciers : Jane Smith, experte en marketing par courriel

• Participants (Nombre approximatif) : 120

• Points clés :

  • Importance des lignes d’objet claires
  • Techniques de personnalisation
  • Stratégies de tests A/B

• Questions et réponses

  • Q : « Meilleurs outils pour l’automatisation du courriel ? » R : Jane a recommandé MailChimp, Constant Contact…
  • Q : « Comment gérer les faibles taux d’ouverture? » R : Segmentez l’auditoire, testez les heures d’envoi…

• Points d’action :

  • Examiner nos modèles de lignes d’objet actuels – (Sarah) – (27 mars)

Modèle n° 10 : Les « notes de réunion informelles »

Objectif :

• Capture les éléments essentiels d’une discussion informelle sans être trop structurée.
• Convient aux bilans rapides ou aux réunions impromptues.

Sections :

• Date : Date de la réunion.
• Heure : Heures de début et de fin de la réunion (le cas échéant).
• Sujet : L’objet général de la discussion.
• Participants : Liste des personnes qui étaient à la réunion.
• Points clés :
  • [Point 1]
  • [Point 2]
  • (Et ainsi de suite…)
• Résumé de la discussion** :** Un très bref récapitulatif des principaux sujets abordés.
• Points d’action :
  • [Point d’action] – (Responsable) – (Date limite) Incluez uniquement les tâches immédiatement réalisables qui découlent de la discussion.

Comment l’utiliser

1. Restez bref : Concentrez-vous sur les décisions ou les résultats les plus importants.
2. Clarté : Assurez-vous que les notes sont lisibles et compréhensibles plus tard.
3. Points d’action : Incluez toutes les prochaines étapes essentielles qui sont ressorties de la discussion.

Exemple

• Date : 20 mars 2024
• Heure : 14 h 15 – 14 h 35, HNP
• Sujet : Mise à jour du projet et calendrier de lancement
• Participants : Peter, Emily
• Points clés :
  • Développement sur la bonne voie
  • Besoin d’éléments d’actif mis à jour de l’équipe marketing
• Résumé de la discussion : Synchronisation rapide de l’état du projet, identifié un retard potentiel en raison d’actifs manquants.
• Points d’action :
  • Emily doit faire un suivi auprès du marketing pour la date de livraison prévue des actifs – (Emily) – (21 mars)

Conseils supplémentaires pour des comptes