Maximiser l’efficacité de l’équipe avec le suivi automatisé des tâches
Rationalisez votre flux de travail
Le Task Tracker de ScreenApp simplifie le processus de gestion des tâches en extrayant automatiquement les éléments exploitables des conversations de l’équipe. Dites adieu à la prise de notes manuelle et assurez-vous qu’aucune tâche importante ne passe entre les mailles du filet.
Améliorer la collaboration d’équipe
Améliorez la communication au sein de votre équipe en centralisant la gestion des tâches. Le Task Tracker de ScreenApp permet aux membres de l’équipe de visualiser, d’attribuer et de mettre à jour facilement les tâches, favorisant ainsi un environnement collaboratif qui stimule la productivité.
Renforcer la responsabilisation
Grâce à des affectations de tâches et des échéances claires, les membres de l’équipe peuvent s’approprier leurs responsabilités. Le Task Tracker de ScreenApp aide les managers à suivre les progrès et à responsabiliser les membres de l’équipe, garantissant ainsi que les projets restent sur la bonne voie.
Intégration transparente avec les outils existants
Le Task Tracker de ScreenApp s’intègre facilement aux plateformes de communication populaires, ce qui facilite son intégration au flux de travail existant de votre équipe. Pas besoin de basculer entre plusieurs outils : tout ce dont vous avez besoin est au même endroit.
Obtenez des informations grâce à l’analyse
Suivez les performances de l’équipe et les taux d’achèvement des tâches grâce à des analyses intégrées. Le Task Tracker de ScreenApp fournit des informations précieuses qui aident les managers à identifier les goulots d’étranglement et à optimiser la productivité de l’équipe.
Gagner du temps et réduire le stress
L’automatisation de l’extraction des tâches permet aux responsables et aux membres de l’équipe de gagner un temps précieux. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment (atteindre vos objectifs) pendant que ScreenApp gère les détails de la gestion des tâches.
Maximisez la productivité de votre équipe grâce au Task Tracker de ScreenApp
Étape 1 : Intégrez ScreenApp à vos outils de communication
Commencez par intégrer de manière transparente ScreenApp aux plateformes de communication préférées de votre équipe, telles que Slack, Microsoft Teams ou Zoom. Cela permet d’extraire automatiquement les tâches des conversations, garantissant ainsi qu’aucun élément d’action important n’est manqué. Suivez simplement les invites d’intégration pour connecter vos comptes et activer le suivi des tâches en temps réel.
Étape 2 : Capturez instantanément les tâches à partir des conversations
Une fois intégré, le Task Tracker de ScreenApp identifiera et extraira automatiquement les tâches de vos discussions d’équipe. Au fur et à mesure du déroulement des conversations, l’outil met en évidence les éléments exploitables, ce qui permet aux responsables d’équipe de suivre plus facilement les responsabilités. Vous pouvez consulter et modifier ces tâches directement dans l’application, garantissant ainsi clarté et responsabilité.
Étape 3 : Organisez et attribuez les tâches pour un flux de travail optimal
Après avoir capturé les tâches, organisez-les par priorité, date limite ou membre de l’équipe. Attribuez des tâches à des membres spécifiques de l’équipe pour rationaliser le flux de travail et améliorer la collaboration. Utilisez des fonctionnalités telles que les rappels et le suivi des progrès pour vous assurer que votre équipe reste sur la bonne voie et respecte efficacement les délais.
À qui s’adresse le Task Tracker de ScreenApp ?
Chefs d’équipe en quête d’efficacité
Le Task Tracker de ScreenApp est conçu pour les chefs d’équipe qui souhaitent rationaliser leur flux de travail. Grâce à l’extraction automatisée des tâches à partir des conversations, vous pouvez facilement convertir les discussions en éléments exploitables, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
Équipes distantes à la recherche de collaboration
Pour les équipes distantes, une communication efficace est essentielle. Notre Task Tracker vous aide à suivre les tâches attribuées lors des réunions virtuelles, ce qui facilite la collaboration et l’harmonisation, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de votre équipe.
Chefs de projet ayant besoin de clarté
Les chefs de projet peuvent bénéficier du Task Tracker de ScreenApp en obtenant une visibilité claire sur les affectations de tâches et les échéances. Cet outil vous aide à gérer les projets plus efficacement, en veillant à ce que votre équipe reste sur la bonne voie et atteigne ses objectifs.
Entreprises visant la productivité
Si votre entreprise se concentre sur l’augmentation de la productivité, le Task Tracker de ScreenApp est la solution idéale. En automatisant le processus de gestion des tâches, vous pouvez gagner du temps et réduire le risque d’erreur humaine, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Organisations mettant l’accent sur la responsabilisation
Pour les organisations qui accordent la priorité à la responsabilisation, notre Task Tracker offre un moyen transparent de suivre les progrès des tâches. Les membres de l’équipe peuvent facilement voir leurs responsabilités, favorisant ainsi une culture d’appropriation et d’engagement envers les délais.
FAQ
Qu’est-ce que le Task Tracker de ScreenApp ?
Le Task Tracker de ScreenApp est un outil puissant conçu pour extraire automatiquement les tâches des conversations d’équipe, aidant ainsi les responsables à rationaliser la gestion de projet et à améliorer la productivité.
Comment fonctionne le Task Tracker ?
Le Task Tracker analyse les journaux de conversation et les notes de réunion pour identifier les éléments exploitables, en les convertissant automatiquement en tâches qui peuvent être attribuées et suivies au sein de votre équipe.
Puis-je intégrer le Task Tracker à d’autres outils de gestion de projet ?
Oui, le Task Tracker de ScreenApp s’intègre de manière transparente aux outils de gestion de projet populaires tels que Trello, Asana et Jira, ce qui permet une gestion facile des tâches sur toutes les plateformes.
Existe-t-il une version mobile du Task Tracker ?
Actuellement, le Task Tracker est optimisé pour une utilisation sur ordinateur, mais notre équipe travaille sur une version compatible avec les appareils mobiles afin d’améliorer l’accessibilité pour les responsables en déplacement.
La sécurité de mes données est-elle assurée avec le Task Tracker de ScreenApp ?
Nous accordons la priorité à la sécurité de vos données. ScreenApp utilise un cryptage et des protocoles de sécurité conformes aux normes de l’industrie pour garantir que vos conversations et vos tâches restent confidentielles.
Puis-je personnaliser les catégories de tâches dans le Task Tracker ?
Absolument ! Vous pouvez créer et personnaliser des catégories de tâches pour les adapter au flux de travail de votre équipe, ce qui facilite l’organisation et la priorisation efficaces des tâches.
Y a-t-il une limite au nombre de tâches que je peux suivre ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de tâches que vous pouvez suivre avec le Task Tracker de ScreenApp. Vous pouvez gérer autant de tâches que votre équipe en a besoin.
Comment puis-je obtenir de l’aide pour utiliser le Task Tracker ?
Notre équipe de support dédiée est disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour vous aider à répondre à toutes vos questions ou à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l’utilisation du Task Tracker.
Puis-je affecter des tâches à plusieurs membres de l’équipe ?
Oui, vous pouvez affecter des tâches à plusieurs membres de l’équipe, en vous assurant que toutes les personnes impliquées dans un projet sont sur la même longueur d’onde et responsables de leurs responsabilités.
Existe-t-il un essai gratuit disponible pour le Task Tracker ?
Oui, ScreenApp offre un essai gratuit du Task Tracker, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités et ses avantages avant de vous engager dans un abonnement.
