Le 5 migliori app di promemoria del 2025 per essere produttivi

Todoist ha dominato il mercato per anni per una ragione. La sua capacità di comprendere “Pianifica una riunione di team ogni venerdì alle 10:00 #lavoro” è magica. Con nuove funzionalità di assistente AI per aiutare a suddividere le attività di grandi dimensioni, è una centrale elettrica di produttività. Un recente rapporto sulla produttività sul posto di lavoro di Slack ha scoperto che i lavoratori perdono una quantità significativa di tempo ogni settimana in lavori performativi, un problema che Todoist mira a risolvere chiarendo le attività.

Things 3 è famoso per la sua interfaccia bella e pulita e per il design premuroso. Funziona su un modello di “acquisto una tantum”, che è una boccata d’aria fresca in un mondo pesante per gli abbonamenti. È strettamente per utenti Apple, ma se sei in quell’ecosistema, è una gioia da usare. Come notato dai giornalisti tecnologici di The Verge, il suo design rimane un punto di riferimento per le app di produttività.

Nato dall’acquisizione di Wunderlist da parte di Microsoft, To Do è un task manager sorprendentemente potente e completamente gratuito. La sua caratteristica distintiva è la profonda integrazione con l’ecosistema Microsoft: le email contrassegnate in Outlook appaiono immediatamente come attività. La funzione “La mia giornata” offre una lavagna pulita ogni mattina per pianificare la tua attenzione. Per i team che fanno molto affidamento sulle riunioni, Microsoft To Do si abbina perfettamente a strumenti come il nostro generatore di verbali di riunione per trasformare le discussioni in attività realizzabili.

TickTick è per l’utente che vuole che la sua lista di cose da fare faccia tutto. Include una visualizzazione completa del calendario, un monitoraggio delle abitudini, un timer Pomodoro e persino una visualizzazione della matrice di Eisenhower per aiutare a dare priorità alle attività. È il coltellino svizzero delle app di produttività.

Mentre le classiche liste di cose da fare sono ottime per i singoli, Asana e Trello sono re della gestione delle attività di team. Utilizzano bacheche Kanban visive per tenere traccia dei progressi del progetto, rendendole ideali per piccoli team e aziende. Secondo Forbes Advisor, gli strumenti di monitoraggio visivo dei progetti migliorano significativamente l’allineamento del team e la trasparenza su progetti complessi. Quando si eseguono sessioni collaborative, prendi in considerazione l’utilizzo di modelli efficaci di richiesta di riunione per garantire che le tue riunioni di coordinamento del team siano ben organizzate fin dall’inizio.