Teams Call Botの利点
会議の管理、ドキュメント作成、フォローアッププロセスを効率化するインテリジェントな自動化で、Microsoft Teamsのコラボレーションを強化します。当社のTeamsコールボットは、既存のワークフローとシームレスに統合し、チームのダイナミクスを妨げることなく包括的な会議サポートを提供します。
エンタープライズグレードのセキュリティおよびコンプライアンス機能を備えたプロフェッショナルな通話録音。高品質のオーディオおよびビデオキャプチャでTeamsの会議と通話を自動的に録音し、重要な議論が確実に保存され、アクセス可能になります。
リアルタイム処理とスピーカー識別を備えたインテリジェントな文字起こし。正確で検索可能なトランスクリプトを生成し、重要なポイントのレビュー、決定の追跡、参加できなかったチームメンバーとの洞察の共有を容易にします。
会話内容の高度なAI分析を活用した自動化された会議の要約。会議終了後数分以内に、アクションアイテム、決定事項、および次のステップを強調表示した構造化された概要を受け取ります。
既存のMicrosoftエコシステム内で動作するシームレスなTeams統合。SharePoint、OneNote、およびその他のMicrosoft 365ツールと接続して、ドキュメント作成と知識管理を効率化します。
Microsoft Teams用ボットの仕組み
包括的なTeams統合により、インテリジェントな会議の自動化を展開します。
- Teamsアプリのインストール: Microsoft Teamsアプリストアからボットを直接インストールし、組織のアクセス許可を構成します
- 自動会議検出: ボットはTeamsカレンダーを監視し、記録と文字起こしのためにスケジュールされた会議に自動的に参加します
- リアルタイム処理: プロフェッショナルなドキュメント作成のために、スピーカーの識別とフォーマットを使用して、会議をリアルタイムでキャプチャして文字起こしします
- 即時配信: AIが生成した要約、トランスクリプト、およびアクションアイテムをTeamsチャネルまたは優先ツールに直接配信します
Microsoft Teams Botを必要とする人
エンタープライズIT管理者
組織全体の会議ドキュメントとコンプライアンス要件を効率化します。集中管理とセキュリティ制御により、すべてのTeams会議で標準化された記録および文字起こし機能を展開します。
プロジェクト管理チーム
詳細なプロジェクトの議論、決定事項、およびタイムラインの更新を自動的にキャプチャします。包括的なドキュメントと進捗状況の追跡により、記録されたTeams会議から検索可能なプロジェクト知識ベースを構築します。
カスタマーサービス組織
詳細なトランスクリプトとセンチメント分析を使用して、顧客とのやり取りとサポートコールを文書化します。包括的な通話録音とパフォーマンス分析により、サービスの品質とトレーニングを向上させます。
トレーニングおよび人事部門
知識の共有とコンプライアンスのために、トレーニングセッション、オンボーディング会議、およびパフォーマンスレビューを記録します。自動文字起こしとトピックの分類により、検索可能なトレーニングライブラリを作成します。
リモートチームコーディネーター
異なるタイムゾーンにわたる分散チーム会議の包括的なカバレッジを確保します。自動化されたドキュメント作成により、チームの決定、リソースの割り当て、およびプロジェクトの調整に関する詳細な記録を保持します。
よくある質問
Teamsコールボットは既存のワークフローとどのように統合されますか？
当社のTeamsボットは、SharePoint、OneNote、OutlookなどのMicrosoft 365ツールとシームレスに接続します。会議の要約とトランスクリプトは、指定された場所に自動的に保存したり、関連するTeamsチャネルで共有したりできます。
Teams会議の録音を保護するセキュリティ機能は何ですか？
すべての録音は、暗号化、アクセス制御、監査ログなどのMicrosoftのセキュリティ標準に準拠しています。組織は、特定のコンプライアンス要件を満たすために、アクセス許可と保持ポリシーを構成できます。
ボットはさまざまな種類のTeams会議を処理できますか？
はい、当社のボットは、1対1の通話、チーム会議、ウェビナー、外部参加者会議など、すべてのTeams会議タイプをサポートしています。さまざまな会議シナリオに合わせて、さまざまな記録設定を構成します。
Teamsボットの文字起こしサービスの精度はどのくらいですか？
当社のAI文字起こしは、クリアなオーディオ条件下で95〜98％の精度を達成します。このシステムには、Teams会議のドキュメント標準に合わせて最適化されたスピーカー識別、句読点、およびフォーマットが含まれています。
Microsoft Teamsのボットには制限はありますか？
ボットは、MicrosoftのAPI制限および組織のポリシー内で動作します。ほとんどの機能は標準のTeamsライセンスで動作しますが、一部の高度な分析には、プレミアムサブスクリプションまたは特定のアクセス許可が必要になる場合があります。
