Comment notre outil de suivi des actions fonctionne
- Enregistrez votre réunion : Capturez l’intégralité de l’audio ou de la vidéo de votre discussion.
- Obtenez la transcription : Notre outil générera une transcription précise de la conversation.
- Extrayez les éléments d’action : L’IA analyse la transcription pour identifier les tâches, les responsables et les échéances mentionnés lors de la réunion.
- Organisez dans un modèle : Les tâches extraites sont intégrées dans un modèle de suivi structuré.
- Exportez et intégrez : Partagez la liste des éléments d’action avec votre équipe ou exportez-la vers votre outil de gestion de projet préféré.
Ce flux de travail automatisé signifie que vous pouvez vous concentrer sur la conversation, en étant sûr que chaque tâche sera capturée.
Avantages d’un modèle de suivi des éléments d’action
Un modèle de suivi des éléments d’action garantit que les conversations mènent à des résultats concrets. Il comble le fossé entre la discussion et l’exécution en identifiant et en organisant automatiquement les tâches à partir de vos enregistrements de réunion. Cela empêche les tâches importantes de passer entre les mailles du filet et permet aux projets d’avancer.
L’utilisation d’un modèle crée une responsabilisation, apporte de la clarté sur qui est responsable de quoi et rend le suivi transparent. C’est le moyen le plus efficace de maintenir l’élan après une réunion.
Qui a besoin d’un outil de suivi des actions ?
Ce modèle est essentiel pour toute équipe qui valorise la responsabilité et l’exécution. Il est particulièrement utile pour :
- Les chefs de projet qui ont besoin de suivre les livrables à travers plusieurs flux de travail.
- Les chefs d’équipe chargés de s’assurer que leur équipe respecte ses engagements.
- Les Scrum Masters qui facilitent les stand-ups quotidiens et les sessions de planification de sprint.
- Toute personne qui a quitté une réunion en se demandant : « Alors, quelles sont les prochaines étapes ? »
FAQ
Le suivi des actions est-il gratuit ?
Oui, notre extraction d’éléments d’action de base et notre modèle sont gratuits. Vous pouvez instantanément voir les tâches de vos réunions.
Comment l’IA identifie-t-elle les éléments d’action ?
Notre IA est entraînée sur des milliers d’heures de données de réunion pour reconnaître les schémas linguistiques qui indiquent qu’une tâche est en cours d’attribution, tels que « Je m’en occupe », « nous devons » ou « la prochaine étape est ».
Peut-il attribuer des tâches à des personnes spécifiques ?
Oui, l’IA tente d’identifier à qui chaque tâche a été attribuée en fonction de la conversation. Vous pouvez ensuite examiner et confirmer les affectations dans le modèle.
Cela s’intègre-t-il à des outils comme Asana ou Jira ?
Vous pouvez facilement exporter la liste des éléments d’action dans un format qui peut être importé dans la plupart des outils de gestion de projet populaires.
Que se passe-t-il si un élément d’action n’a pas de date limite ?
Le modèle capturera l’élément d’action quoi qu’il arrive. Si une date limite a été mentionnée, l’IA la suggérera. Sinon, vous pouvez facilement en ajouter une manuellement lors de l’étape de révision.
