How Our Action Item Tracker Works
- Record Your Meeting: 議論の完全な音声またはビデオを記録します。
- Get the Transcript: 当社のツールは、会話の正確なトランスクリプトを生成します。
- Extract Action Items: AIがトランスクリプトを分析して、会議中に言及されたタスク、担当者、締め切りを特定します。
- Organize in a Template: 抽出されたタスクは、構造化されたトラッカーテンプレートに入力されます。
- Export and Integrate: アクションアイテムリストをチームと共有するか、お気に入りのプロジェクト管理ツールにエクスポートします。
この自動化されたワークフローにより、すべてのタスクが確実にキャプチャされるため、会話に集中できます。
Benefits of an Action Item Tracker Template
アクションアイテムトラッカーテンプレートを使用すると、会話が具体的な成果につながります。会議の記録からタスクを自動的に識別して整理することにより、議論と実行の間のギャップを埋めます。これにより、重要なTo-Doが抜け落ちるのを防ぎ、プロジェクトを前進させます。
テンプレートを使用すると、説明責任が生まれ、誰が何を担当しているかを明確にし、フォローアップをシームレスに行うことができます。会議後の勢いを維持する最も効果的な方法です。
Who Needs an Action Item Tracker?
このテンプレートは、説明責任と実行を重視するすべてのチームにとって不可欠です。特に、以下に役立ちます。
- 複数のワークストリームにわたって成果物を追跡する必要があるプロジェクトマネージャー。
- チームがコミットメントを確実に実行する責任を負うチームリーダー。
- 毎日のスタンドアップおよびスプリント計画セッションを促進するスクラムマスター。
- 「それで、次のステップは何ですか？」と思案して会議を終えた誰でも。
FAQ
Is the action item tracker free?
はい、当社の基本的なアクションアイテムの抽出とテンプレートは無料で使用できます。会議からタスクをすぐに確認できます。
How does the AI identify action items?
当社のAIは、タスクが割り当てられていることを示す言語パターンを認識するために、数千時間の会議データでトレーニングされています。たとえば、「私が担当します」、「私たちが必要です」、または「次のステップは」などです。
Can it assign tasks to specific people?
はい、AIは会話に基づいて各タスクが誰に割り当てられたかを特定しようとします。その後、テンプレートで割り当てを確認できます。
Does this integrate with tools like Asana or Jira?
ほとんどの一般的なプロジェクト管理ツールにインポートできる形式で、アクションアイテムのリストを簡単にエクスポートできます。
What if an action item doesn’t have a deadline?
テンプレートは、アクションアイテムに関係なくキャプチャします。締め切りが言及された場合、AIが提案します。そうでない場合は、レビュー手順で手動で簡単に追加できます。
