Cómo funciona nuestro rastreador de elementos de acción
- Graba tu reunión: Captura el audio o video completo de tu discusión.
- Obtén la transcripción: Nuestra herramienta generará una transcripción precisa de la conversación.
- Extrae los elementos de acción: La IA analiza la transcripción para identificar tareas, responsables y plazos mencionados durante la reunión.
- Organiza en una plantilla: Las tareas extraídas se incorporan a una plantilla de seguimiento estructurada.
- Exporta e integra: Comparte la lista de elementos de acción con tu equipo o expórtala a tu herramienta de gestión de proyectos favorita.
Este flujo de trabajo automatizado significa que puedes concentrarte en la conversación, con la confianza de que cada tarea será capturada.
Beneficios de una plantilla de rastreador de elementos de acción
Una plantilla de rastreador de elementos de acción garantiza que las conversaciones conduzcan a resultados concretos. Cierra la brecha entre la discusión y la ejecución al identificar y organizar automáticamente las tareas de las grabaciones de tus reuniones. Esto evita que tareas importantes queden en el olvido y mantiene los proyectos en movimiento.
El uso de una plantilla crea responsabilidad, proporciona claridad sobre quién es responsable de qué y facilita el seguimiento. Es la forma más eficaz de mantener el impulso después de una reunión.
¿Quién necesita un rastreador de elementos de acción?
Esta plantilla es esencial para cualquier equipo que valore la responsabilidad y la ejecución. Es particularmente útil para:
- Gestores de proyectos que necesitan realizar un seguimiento de los entregables en múltiples flujos de trabajo.
- Jefes de equipo responsables de garantizar que su equipo cumpla con los compromisos.
- Scrum Masters que facilitan las reuniones diarias y las sesiones de planificación de sprint.
- Cualquiera que haya salido de una reunión preguntándose: “Entonces, ¿cuáles son los próximos pasos?”.
Preguntas frecuentes
¿El rastreador de elementos de acción es gratuito?
Sí, nuestra extracción básica de elementos de acción y la plantilla son de uso gratuito. Puedes ver instantáneamente las tareas de tus reuniones.
¿Cómo identifica la IA los elementos de acción?
Nuestra IA está entrenada con miles de horas de datos de reuniones para reconocer patrones de lenguaje que indican que se está asignando una tarea, como “Yo me encargo de eso”, “necesitamos” o “el siguiente paso es”.
¿Puede asignar tareas a personas específicas?
Sí, la IA intenta identificar a quién se asignó cada tarea basándose en la conversación. Luego, puedes revisar y confirmar las asignaciones en la plantilla.
¿Esto se integra con herramientas como Asana o Jira?
Puedes exportar fácilmente la lista de elementos de acción en un formato que se puede importar a la mayoría de las herramientas populares de gestión de proyectos.
¿Qué sucede si un elemento de acción no tiene una fecha límite?
La plantilla capturará el elemento de acción de todos modos. Si se mencionó una fecha límite, la IA la sugerirá. Si no, puedes agregar una manualmente durante el paso de revisión.
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