Avantages du bot d’appel Teams
Améliorez votre collaboration Microsoft Teams avec une automatisation intelligente qui rationalise la gestion des réunions, la documentation et les processus de suivi. Notre bot d’appel Teams s’intègre de manière transparente à votre flux de travail existant pour fournir une assistance complète aux réunions sans perturber la dynamique d’équipe.
Enregistrement d’appel professionnel avec des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise. Enregistrez automatiquement les réunions et les appels Teams avec une capture audio et vidéo de haute qualité, garantissant ainsi que les discussions importantes sont conservées et accessibles.
Transcription intelligente avec traitement en temps réel et identification des intervenants. Générez des transcriptions précises et consultables qui facilitent l’examen des points clés, le suivi des décisions et le partage des informations avec les membres de l’équipe qui n’ont pas pu y assister.
Résumés de réunion automatisés alimentés par une analyse avancée de l’IA du contenu de la conversation. Recevez des aperçus structurés mettant en évidence les points d’action, les décisions et les prochaines étapes dans les minutes suivant la fin de la réunion.
Intégration transparente de Teams qui fonctionne au sein de votre écosystème Microsoft existant. Connectez-vous avec SharePoint, OneNote et d’autres outils Microsoft 365 pour une documentation et une gestion des connaissances rationalisées.
Comment fonctionnent les bots pour Microsoft Teams
Déployez une automatisation intelligente des réunions grâce à notre intégration complète de Teams :
- Installation de l’application Teams : Installez le bot directement depuis le magasin d’applications Microsoft Teams et configurez les autorisations pour votre organisation
- Détection automatique des réunions : Le bot surveille votre calendrier Teams et rejoint automatiquement les réunions planifiées pour l’enregistrement et la transcription
- Traitement en temps réel : Capturez et transcrivez les réunions en temps réel avec l’identification des intervenants et la mise en forme pour une documentation professionnelle
- Livraison instantanée : Recevez des résumés, des transcriptions et des points d’action générés par l’IA, livrés directement dans vos canaux Teams ou dans vos outils préférés
Qui a besoin d’un bot Microsoft Teams
Administrateurs informatiques d’entreprise
Rationalisez la documentation des réunions à l’échelle de l’organisation et les exigences de conformité. Déployez des capacités standardisées d’enregistrement et de transcription sur toutes les réunions Teams avec une gestion centralisée et des contrôles de sécurité.
Équipes de gestion de projet
Capturez automatiquement les discussions de projet détaillées, les décisions et les mises à jour de la chronologie. Créez des bases de connaissances de projet consultables à partir des réunions Teams enregistrées avec une documentation complète et un suivi des progrès.
Organisations de service à la clientèle
Documentez les interactions avec les clients et les appels d’assistance grâce à des transcriptions détaillées et à une analyse des sentiments. Améliorez la qualité du service et la formation grâce à l’enregistrement complet des appels et à l’analyse des performances.
Départements de formation et des RH
Enregistrez les sessions de formation, les réunions d’intégration et les évaluations des performances pour le partage des connaissances et la conformité. Créez des bibliothèques de formation consultables avec transcription automatique et catégorisation des sujets.
Coordinateurs d’équipe à distance
Assurez une couverture complète des réunions d’équipe distribuées dans différents fuseaux horaires. Conservez des enregistrements détaillés des décisions d’équipe, de l’allocation des ressources et de la coordination des projets grâce à une documentation automatisée.
FAQ
Comment un bot d’appel Teams s’intègre-t-il aux flux de travail existants ?
Notre bot Teams se connecte de manière transparente aux outils Microsoft 365, notamment SharePoint, OneNote et Outlook. Les résumés et les transcriptions des réunions peuvent être automatiquement enregistrés dans des emplacements désignés ou partagés dans les canaux Teams appropriés.
Quelles sont les fonctions de sécurité qui protègent les enregistrements des réunions Teams ?
Tous les enregistrements sont conformes aux normes de sécurité de Microsoft, notamment le chiffrement, les contrôles d’accès et la journalisation d’audit. Les organisations peuvent configurer les autorisations et les politiques de conservation afin de répondre aux exigences de conformité spécifiques.
Le bot peut-il gérer différents types de réunions Teams ?
Oui, notre bot prend en charge tous les types de réunions Teams, y compris les appels individuels, les réunions d’équipe, les webinaires et les réunions de participants externes. Configurez différentes préférences d’enregistrement pour différents scénarios de réunion.
Quelle est la précision du service de transcription du bot Teams ?
Notre transcription IA atteint une précision de 95 à 98 % avec des conditions audio claires. Le système comprend l’identification des intervenants, la ponctuation et la mise en forme optimisées pour les normes de documentation des réunions Teams.
Existe-t-il des limitations pour les bots dans Microsoft Teams ?
Le bot fonctionne dans le cadre des limitations de l’API de Microsoft et des politiques organisationnelles. La plupart des fonctionnalités fonctionnent avec les licences Teams standard, bien que certaines analyses avancées puissent nécessiter des abonnements premium ou des autorisations spécifiques.
